Утверждено: Заместитель председателя Уральского банка ОАО «Сбербанк России» - shikardos.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1страница 2
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Утверждено: Заместитель Председателя Уральского банка ОАО «Сбербанк... 1 380.42kb.
Оао «Сбербанк России» Порядок и правила сотрудничества ОАО «Сбербанк... 4 671.3kb.
Вестник банка россии 18 7345.91kb.
1. Список терминов и определений 1 102.5kb.
Сбербанк проводит акцию для корпоративных клиентов «Кредит из первых... 1 251.25kb.
Условия ведения корреспондентского счета «Лоро» в долларах США банка-резидента... 1 61.36kb.
Консультант по банковским продуктам (Организация: ОАО "Сбербанк России"... 1 134.86kb.
Сибирский банк начнет выдавать кредиты по системе «Оливер Вайман»... 1 14.04kb.
Общие условия предоставления “Образовательных” кредитов ОАО “Сбербанк... 1 58.33kb.
Общие условия предоставления “Образовательных” кредитов ОАО “Сбербанк... 1 54.28kb.
А. И. Микояна, который возглавлял большевистское подполье в Азербайджане. 1 32.59kb.
Доклад на шестом заседании пастырского семинара 5 февраля 1996 г 1 228.79kb.
- 4 1234.94kb.
Утверждено: Заместитель председателя Уральского банка ОАО «Сбербанк России» - страница №1/2

Утверждено:

Заместитель председателя

Уральского банка ОАО «Сбербанк России»
__________________ Т.Н.Шилова

Документация

на проведение открытого запроса предложений по выбору организации

на поставку сувенирной продукции для проведения промо-акции в рамках семинара по E-invoicing.
1. Общие сведения о запросе предложений

    1. Заказчик Уральский банк ОАО «Сбербанк России» (620026, г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 67), далее по тексту Банк.

  • Вид запроса предложений – открытый

  • Количество этапов запроса предложений – один.

  • Количество лотов – один.

  • Дата объявления запроса предложений – 05 декабря 2013 года.

  • Дата окончания подачи предложений – 11 декабря 2013 года до 14-15 (моск.вр.).

  • Дата подведения итогов запроса предложений - 11 декабря 2013 года.

  • Место рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки - административное здание Уральского банка ОАО «Сбербанк России» по адресу: г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 67.

    1. Контактные лица со стороны Банка:

- и.о. начальника сектора управления брендом отдела маркетинга Уральского банка ОАО «Сбербанк России» Кудряшова Юлия Владимировна, e-mail: yvkudryashova@sberbank.ru, (343) 211-83-27, +7-912-603-48-08.

- старший инспектор сектора управления брендом отдела маркетинга Уральского банка ОАО «Сбербанк России» Литвина Светлана Александровна, e-mail: yvkudryashova@sberbank.ru, (343) 211-83-27, +7-912-241-83-61.

- начальник отдела маркетинга Уральского банка ОАО «Сбербанк России» Коновалова Мария Александровна, e-mail: MAKonovalova@sberbank.ru, (343) 211-83-27, +7-912-690-60-09.




 

2. Требования к предмету запроса предложений

2.1. Предметом запроса предложений является выбор организаций на поставку сувенирной продукции для проведения промо-акции в рамках семинара E-invoicing.




лота

Название Лота

Ед. изм.

Максимальная цена за лот/руб., включая НДС


Кол-во


Максимальная цена за единицу лот/руб., включая НДС

1.

Поставка сувенирной продукции для проведения промо-акции в рамках семинара по E-invoicing.

шт.

406000,00

116


3500,00













2.2.Требования к предмету запроса предложений (к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) и/или качественным характеристикам, количеству (объему) закупаемых товаров (результатам выполняемых работ, оказываемых услуг)) приведены в приложении №1 «Техническое задание» к запросу предложения, 1 лот.

2.3. Место оказания услуг – г. Екатеринбург, Челябинск, Уфа, Курган. Срок (период) выполнения работ: до 16 декабря 2013 г.



3. Требования к условиям оказания услуг

3.1. Требования к порядку формирования стоимости продукции (расходы на перевозку, уплату налогов, таможенных пошлин, расходы на сборку, установку и пр. расходы, которые должны/могут быть включены в стоимость), условиям оплаты, срокам/периодам поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), расходам на эксплуатацию, сроку и объему гарантии, а также прочим условиям приведены в приложении № 4 «Техническое задание» к запросу предложений.

  • Место оказания услуг – г. Екатеринбург, Челябинск, Уфа, Курган.. Срок (период) выполнения работ: до 16 декабря 2013 г.




    1. Сведения о начальной (максимальной) цене лотов, включающей все налоги и сборы.

      лота

      Название Лота

      Ед. изм.

      Максимальная цена за лот/руб., включая НДС


      Кол-во


      Максимальная цена за единицу лот/руб., включая НДС

      1.

      Поставка сувенирной продукции для проведения промо-акции в рамках семинара по E-invoicing

      шт.

      406000,00

      116

      3500,00




































    2. Если общая стоимость товара, работы, услуги, указанная в заявке Участника, превышает начальную максимальную стоимость, данная заявка не рассматривается.

    3. Форма оплаты – безналичная.


4.  Требования к участникам запроса предложений

    1. К участию в запросе предложений приглашаются юридические и физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели) (далее – Участники), которые должны соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) по предмету запроса предложений, Положению о закупках ОАО «Сбербанк России», в том числе1:

  • быть правомочным заключать договор;

  • обладать необходимыми правами для исполнения обязательств по договору, заключаемому по результатам закупочной процедуры, с гарантией отсутствия нарушений авторских, смежных и любых иных прав третьих лиц.

  • обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию (регулированию) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и являющихся предметом заключаемого договора;

  • обладать необходимыми сертификатами на Продукцию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

  • не находиться в процессе реорганизации или ликвидации (для юридического лица) или банкротства;

  • не являться юридическим или физическим лицом, на имущество которого наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которого приостановлена;

  • не иметь за прошедший календарный год задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

  • обладать профессиональной компетентностью, финансовыми и трудовыми (кадровыми) ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, надежностью, опытом и репутацией, необходимыми для исполнения договора на поставку Продукции. Требования к квалификации Участника предъявлены в приложении № 1 «Техническое задание»;

  • генеральный директор и главный бухгалтер юридического лица, являющегося Участником, не должны иметь непогашенной или неснятой судимости в сфере экономики;

  • Участник не должен быть включен в реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный федеральными законами «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» № 223-ФЗ от 18.07.2011г., «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94-ФЗ от 21.07.2005г.


4.2. Для допуска Участника к Закупочной процедуре устанавливаются следующие дополнительные требования:

      • Продолжительность (опыт) работы на рынке не менее 3-х лет;

      • Успешная реализация аналогичных проектов на сумму не менее 1 000 000 руб. за 2012 год;

      • Опыт поставки запрашиваемых товаров, работ, услуг компаниям (в России и/или за рубежом) за последние 3 года;

      • Обеспеченность Участника трудовыми мощностями (штат не менее 10 чел.);

      • Наличие сертификатов соответствия, санитарно-эпидемиологических заключений.







5. Требования к форме и содержанию предложения Участника
5.1. Требования к содержанию, оформлению, сроку действия предложения Участника, инструкции по его заполнению приведены в приложениях № 2 и № 3.
6.Порядок подачи предложений
6.1. Участник может подать только одну заявку в отношении предмета Запроса предложений в письменной форме. Предложения и заявка предоставляются в запечатанных конвертах по адресу: 620026, г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 67, Уральский банк ОАО «Сбербанк России», 1 этаж, управление делами, для отдела маркетинга (Ячейка №59).

6.2. В предложении указывается (на конверте):



  • полное наименование Участника (с указанием организационно-правовой формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.);

  • предмет запроса предложений.

6.3. Предложения, поступившие после установленного срока, не принимаются.
7. Отзыв (замена) предложения

7.1. Заявка на участие в Запросе предложений может быть отозвана (заменена) Участником Запроса предложений письменным запросом в адрес отдела маркетинга Уральского банка, при этом запрос должен быть доставлен по адресу: 620026, г.Екатеринбург, ул. Куйбышева, 67, Уральский банк ОАО «Сбербанк России», 1 этаж, управление делами, для отдела маркетинга (Ячейка №59).

На конверте указывается «Изменения заявки на участие в Запросе предложений по выбору организации на поставку сувенирной продукции для проведения промо-акции в рамках семинара по E-invoicing»

Заявка на участие в Запросе предложений может быть отозвана не позднее установленной даты окончания подачи предложений



8. Запрос на разъяснение документации по запросу предложений

8.1. Все вопросы должны направляться в письменном (электронном) виде по e-mail: yvkudryashova@sberbank.ru, не позднее, чем за 2 (два) рабочих дня до даты окончания подачи заявок на участие в отборе с пометкой в теме письма «Вопрос по запросу предложений по поставке сувенирной продукции для проведения промо-акции в рамках семинара по E-invoicing.

8.2. Ответы на заданные вопросы будут направляться Банком в течение 1 рабочего дня со дня их получения по электронной почте.

8.3. Банк оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.


9. Внесение изменений в запрос предложений

    1. Банк вправе внести изменения в запрос предложений до истечения срока приема предложений Участников.

    2. Информация о внесении изменений (в т.ч. о продлении срока подачи предложений) публикуется на сайте Банка.


10. Прочие положения

    1. При понижении Участником общей стоимости лота происходит пропорциональное уменьшение стоимости продукции по каждой позиции лота, если иное не установлено конкурсным предложением Участника.

    2. Банк может запросить у Участников разъяснения их предложений, образцы продукции. Предоставленные Участником разъяснения не должны изменять суть предложения.

    3. Банк оставляет за собой право проводить с победителем запроса предложений дополнительные переговоры по оптимизации стоимости продукции, являющейся предметом запроса предложений.

    4. Установленное ограничение суммы (стоимости, объема продукции/работ/услуг) не влечет обязанность Банка по заказам продукции на всю эту сумму. При заказе продукции в меньшем объеме и/или на меньшую стоимость контрагент не вправе требовать от Банка каких-либо компенсаций, убытков, возмещений и прочих имущественных предоставлений, а также не вправе требовать увеличения стоимости единицы продукции и/или изменения любых иных условий.

    5. Банк обеспечивает конфиденциальность полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам запроса предложений или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и документацией по запросу предложений.

    6. Участники, подавшие предложения, обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в предложениях до времени и даты окончания приема предложений.

    7. Банк не осуществляет возмещение участникам запроса предложений затрат, связанных с участием в запросе предложений, а также затрат, связанных с разработкой и изготовлением образцов продукции, произведенных для участия в запросе предложений.

    8. Банк вправе отказаться от проведения закупки при проведении запроса предложений в срок не позднее даты окончания приема предложений Участников; Банк направляет соответствующее извещение об отказе от проведения закупки на своем сайте и официальном сайте Российской Федерации (далее официальный сайт).




  1. Критерии оценки участников

11.1. Банк оценивает предложения в соответствии с порядком оценки и сопоставления предложений Участников (Приложение N4 к документации).

    1. Победителем признается Участник, который предложил лучшее предложение, набравшее наибольшее количество баллов.

    2. В случае, если по результатам оценки два и более конкурсных предложения Участников набрали одинаковое количества баллов, победителем признается Участник, предложивший наименьшую цену исполнения договора.


Уведомление Участников запроса предложений о результатах запроса предложений

12.1. Банк размещает на своем и официальном сайте информацию (выписка из протокола) о принятых решениях (о результатах проведенного запроса предложений с указанием сокращенного наименования Победителя запроса предложений).
Приложения:

Приложение № 1. Техническое задание.

Приложение № 2.  Требования к оформлению и содержанию предложения Участника.

Приложение № 3. Формы документов (Форма письма о подаче предложения. Форма коммерческого предложения (для товаров). Форма Технического предложения. Форма Анкеты Участника запроса предложений.)

Приложение № 4 к запросу предложений. Порядок оценки и сопоставления предложений Участников.

Приложение № 1 к запросу предложений
Техническое задание


  1. Требования к предмету закупки:

Наименование закупаемых услуг «Поставка сувенирной продукции для проведения промо-акции в рамках семинара по E-invoicing»




    1. Описание продукции:

Бренд:

ОАО «Сбербанк России»



Название проекта и краткое описание: «Семинар по E-invoicing»

Дата начала проекта «Семинара по E-invoicing» с 16.12.2013

Целевая аудитория (краткое описание):

Крупные и средние (выручка от 400 млн.руб до 15 млрд.руб) корпоративные клиенты (руководители предприятий, главные бухгалтеры)




Обещание бренда:

Мы даем людям уверенность и надежность, мы делаем их жизнь лучше, помогая реализовывать устремления и мечты.

Мы строим одну из лучших в мире финансовых компаний, успех которой основан на профессионализме и ощущении гармонии и счастья ее

сотрудников.



Характер бренда:

  • Порядочность

  • Стремление к совершенству

  • Уважение к традициям

  • Доверие и ответственность

  • Взвешенность и профессионализм

  • Инициативность и креативность

  • Командность и результативность

  • Открытость и доброжелательность

  • Здоровый образ жизни (тело, дух и разум)

Ключевые даты в тайминге проекта:

- производство и поставка в Екатеринбург, Челябинск, Уфу, Курган до 16.12.13 (адреса складов будут предоставлены отдельно)



Бюджет: 1 лот на общую сумму 406 000,00 руб.



Объем поставки:

лота

Название Лота

Ед. изм.

Максимальная цена за лот/руб., включая НДС


Кол-во


Максимальная цена за единицу лот/руб., включая НДС

1.

Поставка подарочных шоколадных наборов с элементами брендирования, стоимостью до 3500 руб./шт. для аппарата Уральского банка ОАО «Сбербанк России»

(г. Екатеринбург,

ул. Куйбышева,

д. 67), Свердловского отделения № 7003 ОАО «Сбербанк России»

(г. Екатеринбург,

ул. Московская,

д. 11),

Челябинского отделения № 8597 ОАО «Сбербанк России»

(г. Челябинск,

ул. Энтузиастов,

д. 9а),

Башкирского отделения № 8598 ОАО «Сбербанк России»

(г. Уфа,

ул. Зорге, д. 5),

Курганского отделения № 8599 ОАО «Сбербанк России»

(г. Курган,

ул. Гоголя, д. 98)

шт.

406000,00

116


93

13

4

4

2

3500,00

Требования к шоколадному подарочному набору: вес не менее 750 г., шоколад уровня премиум-класса, эксклюзивность продукции, упаковка с элементами брендирования, например, бирка с логотипом, тиснение с фольгой на упаковках, нанесение рисунка краской на упаковку.

    1. Требования к качеству товаров (работ, услуг) и иные показатели, связанные с определением соответствия товаров (работ, услуг) потребностям Заказчика или целям использования) приведены в п.1.1 Технического задания. Качество поставляемого товара, должно соответствовать техническим стандартам страны производителя и требованиям установленными в Российской Федерации ГОСТами, ТУ ФС для данных видов товаров.

    2. Требования к упаковке, маркировке (для товаров): вся поставляемая продукция должна быть упакована и промаркирована в соответствии в соответствии с действующими стандартами и техническими условиями количества товара.




    1. Требования к документам, подтверждающим качество (соответствие) товаров (работ, услуг): сертификат соответствия, санитарно-эпидемиологическое заключение.




    1. Срок поставки - до 16 декабря 2013 г.



  1. Требования к Квалификации Участника запроса предложений (Перечень документов, подтверждающих соответствие Участника установленным требованиям, приведен в Приложении № 2 к конкурсной документации «Требования к оформлению и содержанию конкурсной заявки»):







Требования к квалификации Участника конкурса

Для допуска Участника к Закупочной процедуре устанавливаются следующие дополнительные требования:

      • Продолжительность (опыт) работы на рынке не менее 3-х лет;

      • Успешная реализация аналогичных проектов на сумму не менее 1 000 000 руб. за 2012 год;

      • Опыт поставки запрашиваемых товаров, работ, услуг компаниям (в России и/или за рубежом) за последние 3 года;

      • Обеспеченность Участника трудовыми мощностями (штат не менее 10 чел.);



      • Наличие сертификатов соответствия, санитарно-эпидемиологических заключений.














2. Требования к Квалификации Участника запроса предложений (Перечень документов, подтверждающих соответствие Участника установленным требованиям, приведен в Приложении № 2 к конкурсной документации «Требования к оформлению и содержанию конкурсной заявки»):


Требования к квалификации Участника конкурса


      • Продолжительность (опыт) работы на рынке не менее 3-х лет;

      • Успешная реализация аналогичных проектов на сумму не менее 1 000 000 руб. за 2012 год;

      • Опыт поставки запрашиваемых товаров, работ, услуг (в России и/или за рубежом) за последние 3 года;

      • Обеспеченность Участника трудовыми мощностями (штат не менее 10 чел.);

      • Наличие сертификатов соответствия, санитарно-эпидемиологических заключений.





Приложение № 2 к запросу предложений

Требования к оформлению и содержанию предложения
Каждая группа документов должна быть прошита и пронумерована, на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись руководителя (уполномоченного лица)2 и печать организации (за исключением выписки из ЕГРЮЛ)3.
Предложение подается Участником в виде оформленных раздельно групп документов:

Группа 1 «Выписка из ЕГРЮЛ»

  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), выданная не ранее 4-х месяцев до даты подачи предложения - заверенная органом, выдавшим документ или нотариально заверенная копия.

Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».

  • Анкета участника, составленная по форме 4 (Приложение 3);

  • Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;

  • Отчет организации за прошедший год и отчет организации за истекший период текущего года, включая копии бухгалтерских балансов (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3,4,5) и пояснительная записка с отметкой о получении инспекцией ФНС России, аудиторского заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации и печатью участника. Допускается предоставление копий бухгалтерской отчетности, направляемой в налоговые органы в электронной форме в соответствии с действующим законодательством, с подтверждением ее принятия налоговым органом.

Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы»4.

Для резидента юридического лица:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по ф. № Р51001/ для юридических лиц, созданных до 01.07.2002 , свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 по ф. № Р57001;

  • Учредительные документы, включая все внесенные в них изменения (Устав и учредительный договор, или Устав);

  • Документы, подтверждающие избрание и назначение лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (далее – руководитель), если от имени юридического лица действует не руководитель, дополнительно к указанным документам представляется доверенность, выданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, и документ, подтверждающий назначение на должность, и/или иной документ(ы), подтверждающий(щие) полномочия представителя (в частности, если представителем выступает юридическое лицо дополнительно представляется соответствующий договор и документы, подтверждающие полномочия лиц, действующих от имени юридического лица);

  • Лицензия (разрешение и/или иные документы, подтверждающие право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании соответствующего документа);

  • Решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и если для участника процедуры закупки, поставка товаров, являющихся предметом закупки, либо внесение денежных средств в качестве обеспечения обязательств участника, является крупной сделкой.

Для резидента физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя:

  • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по ф. № Р61001/свидетельство о внесении в ЕГРИП записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 01.01.2004 по ф. № Р67001, или иной документ, подтверждающий право на занятие частной практикой или иным видом предпринимательской деятельности, и/или документ, подтверждающий право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании такого документа (лицензия, разрешение, свидетельство об аккредитации и др.) - для физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации;

  • Документ о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствии с требованиями законодательства иностранного государства, при осуществлении предпринимательской деятельности на территории иностранного государства5.

  • Доверенность, в случае, если от имени участника, действует иное уполномоченное лицо, и/или иной документ, подтверждающий полномочия участника6.

  • Документы, удостоверяющие личность участника - физического лица и физического лица-представителя участника.


Для нерезидента:

Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (нотариально). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, официальные документы, совершенные на территории иностранного государства, должны быть легализованы. Соответствие копий представляемых документов оригиналам (подлинникам) должно быть заверено в нотариальном порядке.

Официальные документы (выданные, составленные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации, предназначенные для использования в Российской Федерации), должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором.

Документы должны быть датированы сроком не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения извещения о проведении запроса предложений.



Состав документов:

  • Устав и Учредительный договор, либо Устав иностранной организации, а также документ, подтверждающий правовой статус иностранного лица по законодательству страны, на территории которой оно учреждено, включая документы, подтверждающие государственную регистрацию (свидетельство об учреждении/свидетельство об инкорпорации, в частности, Certificate of Incorporated и/или иной акт об учреждении);

  • выписка из государственного/торгового реестра или иной документ, подтверждающий сведения об иностранном лице (сертификат о состоянии дел, в частности, Certificate of Good Standing, или о благонадежном состоянии компании, или иной документ, подтверждающий, что юридическое лицо зарегистрировано в реестре юридических лиц);

  • свидетельство, содержащее сведения о зарегистрированном офисе;

  • налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации за 2 года;

  • документы, подтверждающие полномочия лица (лиц), действующего (действующих) от имени иностранной компании, включая документы об избрании, назначении на должность единоличного исполнительного органа и/или лиц, действующих без доверенности от имени иностранной компании, например, директоров/членов исполнительного органа (сертификат, содержащий сведения о директорах и секретаре нерезидента; протоколы заседаний уполномоченных органов об избрании (назначении) директоров / иных должностных лиц, имеющих право на совершение сделок от имени иностранной компании; о

  • предоставлении соответствующих полномочий и другие) и\или нотариально удостоверенная доверенность на лицо (лиц), уполномоченное (уполномоченных) совершать сделки (иные действия) от имени иностранной компании (в отношении лиц, выдавших доверенность, необходимы документы, подтверждающие их полномочия действовать от имени иностранной компании);

  • Корпоративные решения (копии) о совершении/одобрении/согласовании сделки, принимаемые в случаях, если необходимость решения/одобрения/согласования сделок (действий) возникает в силу требований/ ограничений/предусмотренных специальных процедур принятия решения, действующих в иностранной компании (заявления, подтверждения, сертификаты, свидетельства, в том числе подтверждающие отсутствие ограничений на совершение представителем единолично или совместно с другим лицом сделок).

В случае созданного обособленного подразделения (филиала) иностранной компании на территории Российской Федерации, дополнительно представляются:

  • документ, подтверждающий внесение записи в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;

  • положение о филиале;

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе филиала или документ, выдаваемый налоговым органом в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

  • лицензия (разрешение или иной документ), если право на осуществление деятельности на территории Российской Федерации регулируется путем выдачи соответствующего документа;

  • доверенность и документ о назначении на должность, подтверждающие полномочия руководителя филиала иностранной компании, на совершение сделок от имени иностранной организации.

Группа 4 «Предложения об условиях договора. Квалификационные документы».

  • Письмо по форме 1 (Приложение № 3), с указанием основных условий оказания услуг (наименование продукции, цена предложения, условия оплаты, информация о включенных в цену расходах участника, место и срок поставки продукции, а также иные условия в соответствии с требованиями документации по запросу предложений);

  • Коммерческое предложение по форме 2 о стоимости услуг.

  • Техническое предложение по форме 3 (Приложение № 3) о качественных и иных характеристиках продукции в соответствии с техническим заданием Банка, в том числе копии документов, подтверждающие качество продукции;

  • Сведения по форме 5 (Приложение 3), подтверждающие квалификацию участника.

  • Копии разрешений (лицензий или свидетельств о допуске и т.п.) (с приложениями) (указывается вид деятельности) и иных разрешительных документов, подтверждающие соответствие Участника, требованиям законодательства Российской Федерации (при необходимости), нотариально удостоверенные.

Документы, представленные в составе предложения, должны быть продублированы участником на CD-ROM в формате MS Office. Предложение должно сопровождаться описью документов.

Требования к сроку действия предложения

Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче предложения. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 60 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема предложений.

Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения предложения.
Требования к составу предложения

Все документы, входящие в предложение, должны быть составлены на русском языке за исключением нижеследующего.

Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на иностранном языке, должны быть представлены на языке оригинала с обязательным приложением перевода этих документов на русский язык, заверенным в установленном порядке (Документы, полученные из-за границы, должны быть апостилированы с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.. При выявлении расхождений между текстом на русском языке и на языке оригинала, преимущество будет отдано тексту на русском языке.

Банк вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

В документах, входящих в предложение, денежные обязательства должны быть выражены в российских рублях или иностранной валюте.

В стоимость предложения должны быть включены суммы всех налогов и сборов.

Приложение № 3  к запросу предложений
Формы документов
Форма 1

Форма письма о подаче предложения


«_____»_______________ года

№________________________


Уважаемые господа!

На Извещение о проведении запроса предложений ____________________________



(наименование запроса предложений)

размещенное совместно с документацией о запросе предложений ________________________________________________________________________,



(полное наименование Участника запроса предложений с указанием организационно-правовой формы (в соответствии с учредительными документами))

зарегистрирован по адресу:

________________________________________________________________________,

(местонахождение Участника запроса предложений (в соответствии с учредительными документами))

сообщает о принятии установленных в данных документах требований и предлагает осуществить поставку следующих товаров/выполнение следующих работ/оказание следующих услуг:

________________________________________________________________________

(наименование предлагаемых товаров (работ, услуг))

на условиях и в соответствии с коммерческим и техническим предложением, прилагаемыми к настоящему письму и составляющими вместе с ним предложение, на общую сумму/за единицу продукции

________________________________________________________________________

(общая сумма предложения / стоимость единицы продукции (работ/ услуг), рублей/(валюта заявленной стоимости) с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС))

Настоящее Предложение действует до «____»_______________________20__ года.


Настоящее Предложение дополняется следующими документами (приложения):
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,

входящих в предложение Участника

  1. — на ____ л;

  2. — на ____ л;

  3. Документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям (перечислить) — на ____ л.;

  4. Документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений установленным требованиям — на ____ л.

  5. Коммерческое предложение – на____л.

  6. ______________________

____________________________________



(подпись, М.П.)

____________________________________



(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

Инструкции по заполнению

Письмо следует оформить на официальном бланке Участника запроса предложений. Участник запроса предложений присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

Участник запроса предложений должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).


  • Участник запроса предложений должен указать стоимость поставляемой продукции цифрами и словами, в рублях или иностранной валюте, с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС), в соответствии с Коммерческим предложением. Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)»Участник запроса предложений должен указать срок действия предложения.

  • Участник запроса предложений должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к предложению документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника запроса предложений.

  • Письмо должно быть подписано руководителем Участника и скреплено его печатью.

Форма 2

Форма коммерческого предложения (для товаров)


Приложение 1 к письму о подаче предложения
от «____»_____________ г. №__________
Коммерческое предложение

Полное наименование и адрес Участника запроса предложения: _________________________________



Таблица-1. Расчет стоимости Продукции

№ п/п

Наименование услуги


Ед. изм.

Кол-во в ед. изм.

Цена единицы, (указать валюту цены). без НДС

Стоимость (указать валюту стоимости), без НДС

НДС (указать валюту НДС)

Стоимость с НДС (указать валюту стоимости с НДС)

1.






















2.






















3.













































ИТОГО

х

х

х










В стоимость продукции, указанной в таблице 1, включены следующие дополнительные расходы Участника (перечислить, какие дополнительные расходы включены в стоимость):______________________.
Таблица-2. Прочие коммерческие условия по Продукции

№ п/п

Наименование

Значение

1.

Срок начала поставки




2.

Срок завершения поставки




3.

График поставки




4.

Условия оплаты




5.

Гарантийный срок






и т.д.



____________________________________



(подпись, М.П.)

____________________________________



(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)


Инструкции по заполнению

  • Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче предложения, приложением к которому является данное коммерческое предложение.

  • Участник запроса предложений указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.), фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

  • В таблице-1 приводится расчет стоимости самой продукции с учетом стоимости дополнительных услуг. Цена единицы и общая стоимость в таблице-1 должны включать все таможенные пошлины, налоги и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и иные расходы Участника, связанные с надлежащим исполнением настоящего предложения, согласно требованиям «Техническое задание».

  • В таблице-2 приводятся иные параметры коммерческого предложения Участника запроса предложений.


Форма 3

Форма Технического предложения

Приложение 2 к письму о подаче предложения


от «____»_____________ г. №__________

Техническое предложение

полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.): ________________________






№ п/п

Требования Банка

Предложение Участника запроса предложений

1.







2.







3.















____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________



(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

следующая страница >>