Руководство пользователя ао "Фонд Национального благосостояния " - shikardos.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Руководство пользователя ао "Фонд Национального благосостояния " - страница №1/1




Руководство пользователя

АО "Фонд Национального благосостояния "Самрук-Казына

Регистрация Поставщиков и профиль поставщика

Содержание


Введение




Распространение документа


Данный документ предназначен для использования сотрудниками Заказчика.

Кнопки, используемые на панели инструментов


- Просмотр

- Обновление

- Копировать

- Удаление

- Поиск

- Дата

Обозначения, используемые в навигации


[П] - Полномочия

[К] – Кнопка на форме

[Н] – Навигация (путь в навигаторе)

[В] – Вкладка

[Ф] – Форма (окно)

Предварительные настройки рабочего места.


Для работы с порталом tender.sk.kz необходимо настроить рабочее место.

  1. Установить Java. Для скачивания используйте ссылку http://java.com/ru/download/manual.jsp

  2. Установить в браузер корневой сертификат НУЦ http://pki.gov.kz/images/po/SDK/cert.cornev.rar

  3. Установить в браузер сертификат аутентификации выданный НУЦ (Сертификат RSA)

  4. Разрешить всплывающие окна для сайта tender.sk.kz


Регистрация Поставщика


Регистрацию поставщика осуществляет непосредственно сотрудник поставщик

  1. Регистрацию ИП обязан только владелец ИП.

  2. Регистрацию Юр Лица обязан проводить пользователь имеющий право на выполнение действий в системе.

При входе не зарегистрированным пользователем в систему вы будете уведомлены об этом и вам будет предложено выбрать ссылку для регистрации поставщика.


Ввод регистрационных данных поставщика


Выберите ссылку для регистрации при этом откроется регистрация перспективного поставщика (Рис1) .

Рис.1


Данная форма работает в 3-х режимах

  • Регистрация поставщика юр. лицо

  • Регистрация поставщика физ. лицо

  • Регистрация поставщика не резидента

При открытии страницы система автоматически считает данные вашего сертификата и установить в поля БИН и ИИН, Имя и фамилия.

Для регистрации поставщика необходимо указать следующие обязательные поля



  • Не резидент – если поставщик является не резидентом

  • Наименование на русском

  • Наименование на казахском

  • Организационно правовая форма – выберите из справочника

  • Номер свидетельства о государственной регистрации

  • Дата свидетельства о государственной регистрации

  • Орган выдачи свидетельства о государственной регистрации

  • ФИО главного руководителя поставщика

  • Должность главного руководителя поставщика

В блоке Сведения о контакте указывается Главный пользователь поставщика, кто должен иметь доступ для редактирования профиля поставщика, кто будет получать уведомления по закупкам. Для регистрации вам необходимо принять условие для юр лиц «Настоящим вы подтверждаете, что являетесь уполномоченным представителем организации и обладаете необходимыми правами для подписания настоящего заявления на регистрацию в Информационной системе электронных закупок.» для Физ Лиц «Настоящим вы подтверждаете, что являетесь индивидуальным предпринимателем и заполняете данную форму от своего имени.»

  • Эл. Почта – указывается корректный электронный адрес. На указанный адрес будет отправлено уведомление о регистрации содержащее пароль для доступа к личному кабинету поставщика

  • Имя – имя контакта –заполняется из сертификата

  • Фамилия – фамилия контакта –заполняется из сертификата

  • ИИН –указывается корректный ИИН соответствующий установленному стандарту

  • Должность – должность сотрудника в компании.

В блоке «Учредители» указываются учредители поставщика. Могут быть указаны как Физ.лица так и Юр.лица. Для добавление нового учредителя выберите кнопку «Добавить» (рис.2) и укажите все обязательные поля

  • Наименование Учредителя – Юр. или Физ. лицо

  • БИН/ИИН учредителя –БИН/ИИН должен соответствовать установленной структуре.

  • Адрес

Рис.2


Для удаления не верно заведенной записи выберите действие «Удалить»

После заполнения всех полей выберите действие «Продолжить». При этом осуществляется проверка на наличие ранее зарегистрированного поставщика с указанным БИН, РНН и Наименованием поставщика, наличие ранее зарегистрированного пользователя с указанным электронным адресом.

При отсутствии ошибок пользователь будет перенаправлен на следующую страницу(рис.3) на которой он может


  • Заполнить адресную книгу

  • Заполнить банковские реквизиты.

Рис.3

Адресная книга


Для добавления записи в адресной книге выберите кнопку «Добавить» в блоке адресная книга (Рис.3). При этом будет открыта форма заполнения адресных данных(рис4). Укажите обязательные поля и выберите кнопку «Применить»

  • Тип адреса – выберите из справочника тип адреса

  • Страна – Выберите из справочника страну адреса

  • КАТО – обязательное поле в случае если в поле Страна указан Казахстан.

  • Строка адреса 1 – для поставщиков резидентов указывается Улица дом, для поставщиков не резидентов указывается город, улица, дом

  • Индекс

  • Код города для телефона - не обязательно

  • Телефон - не обязательно

  • Адрес электронной почты - не обязательно

Рис.4


Рис.5

Каталог контактов


В каталог контактов отображается главный пользователь поставщика указанный на первой странице

Банковские сведения


Для добавления записи о банковских сведениях выберите кнопку «создать» в блоке банковские сведения (Рис.6). При этом будет открыта форма создания банковского счета(рис7). Укажите обязательные поля и выберите кнопку «Применить»

  • Банк – выберите из справочника

  • Название отделение поставщика - выберите из справочника

  • Номер счет – номер банковского счета

  • Валюта – Валюта счета, не обязательно.

Рис.6


Рис.7


После заполнения всех обязательных поле выберите кнопку «Регистрация». После проверки данных пользователю будет отображено уведомление о успешном сохранение данных(рис10).

Рис10


На ваш электронный адрес будет направлено письмо которое содержит ссылку для входа в систему и пароль. Так же в письме будет указан список документов, который необходимо прикрепить для завершения регистрации.

Пример письма:

Вы зарегистрированы на портале АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына»

Вы можете войти в систему c паролем ПАРОЛЬ.

При первом входе в систему этот пароль необходимо сменить в целях защиты.

Для участия в закупках Вам необходимо прикрепить и подписать ЭЦП следующие документы:



1. Соглашение участника системы (обязательно)

2. Документ о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (обязательно)

3. Документ, удостоверяющий личность (обязательно)

4. Свидетельство о регистрации в качестве плательщика НДС (не обязательно)

Благодарим вас.


Прикрепление и подписание обязательных документов.

После получения письма перейдите по ссылке и укажите пароль.

Система автоматически предложит Вам сменить пароль (Рис11). Данное действие необходимо в целях безопасности и защиты ваших данных от несанкционированного доступа.

Рис11


После ввода нового пароля Вы будете перенаправлены в профиль вашего поставщика(рис12).

Рис12


Выберите Ссылку «Организация» при этом вам будет открыто страница, где вам необходимо прикрепить необходимые документы (Рис13). О документах, которые вам необходимо прикрепить и подписать ЭЦП вы будите, уведомлены на форме.



Рис13


В списке прикрепленных документов будет прикреплено пользовательской соглашение, которое вам необходимо подписать. Для просмотра пользовательского соглашения выберите ссылку «Соглашение участника.pdf».

Для подписания документа выберите пиктограмму в блоке действия (рис 14).



Рис14


Для подписания файла будет загруженная программа рис15.

Рис15


Выберите кнопку «Ключ» и в открывшемся окне выберите на локальном компьютере ключ ЭЦП(ГОСТ) (для поставщиков ИП для подписания используется сертификат RSA с признаком «Неотрекаемость») выданный вам в НУЦ. Укажите пароль для доступа к ЭЦП и выберите кнопку «ОК»(рис16)

Рис16


Затем выберите кнопку «Подписать» и кнопку «Отправить» при этом документ будет подписан. Для подписанный документ будет выглядеть следующим образом(рис17).

Рис17


После подписания Пользовательского соглашения Вам необходимо будет прикрепить и подписать соответствующий набор документов указанный в информативном сообщении на данной странице (рис13).

Для прикрепления и подписания документов выберите в выпадающем списке(рис18) тип документа который вы прикрепляете и выберите кнопку Добавить файл.



Рис18


При этом будет открыто окно для прикрепления и документов (рис19)

Рис19


Выберите кнопку «Файл» при этом откроется окно для выбора файла с локального компьютера. Выберите нужный вам файл и выберите действие «Подписать» При этом файл будет добавлен в список прикрепленных файлов.

Повторите данную операцию для прикрепления всех необходимых документов.

По мере прикрепления файлов Информативное сообщение, указанное на рисунке 13 будет меняться, из него будут убраны те документы, которые вы прикрепили.

После прикрепления последнего документа на вашей странице появится кнопка «Отправить на утверждение» (Рис20)



Рис20.


Выберите кнопку «Отправить на утверждение» при этом ваша заявка на регистрацию будет передана в ТОО Самрук-Казына. Контракт. Где будет рассмотрена и после принятия решения вам будет заявка одобрена или отклонена.

При одобрении вашей заявки на ваш электронный адрес будет направленно сообщение об утверждении. После получения которого вы получите доступ к участию в закупках.

При отклонении вашей заявки, на ваш электронный адрес будет отправлено письмо с указанием причины отклонения. Перейдя в личный кабинет вам необходимо будет исправить замечания указанные в письме и повторно отправить заявка на утверждение.

Изменение главного пользователя поставщика до утверждения заявки.


В случае если при регистрации поставщика в момент прикрепления подтверждающих документов вы выяснили, что не можете выполнять данные действия вам необходимо.

Данные действия доступны только для Юр лиц



  1. Добавить новый контакт в профиле поставщика, обязательно указав для нового контакта признак «Главный пользователь поставщика»

  2. Обратится в СКК для утверждения нового контакту.

  3. После утверждения нового контакта выполнить вход в систему под новым пользователем.

  4. Перейти в профиль поставщика «Организация» Удалить пользовательское соглашение. При этом будет отображена кнопка «Сформировать соглашение участника».



  1. Выбрать кнопку «Сформировать соглашение участника». При этом в блок прикрепленных документов будет добавлено пользовательское соглашение которое необходимо подписать.


Профиль поставщика


Для обновления регистрационных данных поставщика выполните вход в систему под главным пользователем поставщика. Перейдите в личный кабинет и выберите ссылку «Общие сведения» (рис.21)

Рис21


На странице «Общие сведения» вы можете просмотреть основные сведения по поставщику..

Вы можете осуществить следующие действия



  • Редактировать основные данные

  • Редактировать, добавлять адреса

  • Редактировать, добавлять контакты поставщика

  • Редактировать классификацию деятельности

  • Редактировать добавлять банковские счета

Организация


Для редактирования основных регистрационных данных выберите ссылку «Организация» (рис22). На форме редактирования вы можете внести изменения

  • Наименование организации

  • Номер свидетельства о государственной регистрации

  • Орган выдачи свидетельства о государственной регистрации

  • Организационно правовая форма

  • Дата свидетельства о государственной регистрации

  • БИН, РНН – не доступны для редактирования

  • Добавить изменить Учредителей

После внесения изменений выберите кнопку «Сохранить».

Рис22

Адресная книга


Для редактирования адресов выберите ссылку «Адресная книга»(рис23). На форме редактирования адресной книги (Рис24) вы можете просмотреть, изменить или добавить адрес.

Примечание.

При создании обновлении адреса необходимо учитывать что один из адресов должен быть Юридический адрес. Так как данный адрес используется для формирования протоколов в закупках

  • Для добавления нового адреса выберите кнопку «Создать»

  • Для обновления Адреса выберите «Обновить»

Рис23


При переходе на страницу создания нового адреса (Рис12), открывается пустая страница создания адреса в которой необходимо заполнить обязательные поля и выбрать кнопку «Сохранить». При создании

  • Тип адреса – выберите из списка тип адреса Юр.Адрес, Факт.Адрес

  • КАТО – Выберите из справочника, данное поле обязательное, в случае если в поле страна указан Казахстан

  • Страна – Выберите из справочника страну.

  • Строка адреса 1 – для поставщиков резидентов в данном поле указывается только улица и дом, для поставщиков не резидентов в данном поле указывается полный адрес (город, улица, дом)

  • Индекс – укажите индекс по которому находится данный адрес

  • Код города для телефона

  • Телефон

  • Электронный адрес

Рис24


При переходе на страницу обновления нового адреса (Рис25), открывается страница обновления адреса, который вы выбрали для обновления. На форме вы можете внести изменения. Для сохранения изменений выберите кнопку «Сохранить». При обновлении адреса доступны следующие поля

  • Тип адреса – выберите из списка тип адреса Юр.Адрес, Факт.Адрес, Пост.Адрес

  • КАТО – Выберите из справочника, данное поле обязательное, в случае если в поле страна указан Казахстан

  • Страна – Выберите из справочника страну.

  • Строка адреса 1 – для поставщиков резидентов в данном поле указывается только улица и дом, для поставщиков не резидентов в данном поле указывается полный адрес(город, улица, дом)

  • Индекс – укажите индекс по которому находится данный адрес

  • Код города для телефона

  • Телефон

  • Электронный адрес

Рис25

Каталог контактов


Для редактирования контактов выберите ссылку «Каталог контактов»(рис26). На форме редактирования контактов (Рис27) вы можете просмотреть, изменить или добавить контакт.

Примечание.

При создании обновлении контакта необходимо учитывать, что один из пользователей должен быть Главным пользователем поставщика. При выборе признака главный пользователь поставщика у всех остальных пользователь данный признак снимается.

Добавление новых контактов доступно только для поставщиков Юр.Лиц

  • Для создания нового контакта поставщика выберите кнопку «Создать»

  • Для обновления контакта выберите «Обновить» у пользователя которого вы хотите обновить.

Рис26


При переходе на страницу создания нового контакта (Рис15) необходимо указать обязательные поля и выбрать кнопку «Сохранить».

  • Имя - имя контакта

  • Отчество

  • Фамилия – Фамилия контакта

  • Должность – должность сотрудника в компании

  • Электронный адрес – указывается корректный электронный адрес. Данное поле будет использоваться в качестве логина для входа в систему. На данный адрес будет направленно уведомление о регистрации содержащее ссылку логин и пароль для входа в систему

  • ИИН – Указывается корректный ИИН будущего пользователя. С указанным ИИН должен быть обязательно выпущен сертификат RSA.

Рис27

Банковские сведения


Для редактирования банковских счетов выберите ссылку «Банковские сведения» (рис28). На форме редактирования банковских счетов вы можете просмотреть или добавить счет.

Примечание.

Банковский счет имеющий приоритет 1 используется для формирования протоколов закупок.

  • Для создания нового банковского счета поставщика выберите кнопку «Создать»

  • Для изменения приоритета банковского счета воспользуйтесь кнопками «Увеличить приоритет» «Уменьшить приоритет»

Рис28


При создании нового банковского счет(рис29) открывается пустая страница создания банковского счета. В которой необходимо заполнить обязательные поля и выбрать кнопку «Сохранить»

  • Банк – выберите из справочника

  • Название отделения – выберите из справочника

  • Номер счета – Указывается счет соответствующий форматы IBAN

Рис29

Открытые и закрытые вопросы

Add open issues that you identify while writing or reviewing this document to the open issues section. As you resolve issues, move them to the closed issues section and keep the issue ID the same. Include an explanation of the resolution.

When this deliverable is complete, any open issues should be transferred to the project- or process-level Risk and Issue Log (PJM.CR.040) and managed using a project level Risk and Issue Form (PJM.CR.040). In addition, the open items should remain in the open issues section of this deliverable, but flagged in the resolution column as being transferred.


Открытые вопросы

№№

Спорный вопрос

Решение

Ответственный

Целевая дата

Дата влияния




























































































Закрытые вопросы

№№

Спорный вопрос

Решение

Полномочие

Целевая дата

Дата влияния