Министерство культуры и архивов Иркутской области

Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И.И. Молчанова-Сибирского

Литературная карта Приангарья
Инструкция по работе с базой данных

Иркутск 2013

Содержание

1. 
   Наполнение «Литературной карты» 3
   
2. 
   Запуск программы 4
   
3. 
   Описание основного окна программы 5
   
4. 
   Ввод данных 7
   

4.1 Создание объектов справочника «Библиография» 7

4.2 Создание объектов справочника «Географический указатель» 9

4.3 Создание объектов справочника «Авторы публикаций» 11

4.4 Создание объектов «Тематические группировки» 12

4.5 Создание объектов «Изображения» 13

4.6 Создание объектов «Персоны» 15

4.7 Создание объектов «Публикации» 18

5. Требования к предоставляемому материалу 20

5.1 Описание персон 20

5.2 Описание других направлений 22

1. 
   Наполнение «Литературной карты»
   

Литературная карта Приангарья- это авторитетный рекомендательный справочно-информационный интернет-ресурс о литературе Иркутской области. Сайт ориентирован на взрослую аудиторию.

На карте можно разместить: сведения о писателях, поэтах, критиках, литературоведах: их портреты, биографии, краткий очерк творчества, полные тексты произведений или их фрагменты с согласия авторов и с соблюдением авторских прав. Информацию о памятных местах, связанных с литературной жизнью вашего района; сведения о писательских организациях и литературных объединениях вашего города или поселка, о литературных музеях, библиотеках, издательствах; о важных событиях литературной жизни муниципального образования.
Наполнение карты ведется по нескольким направлениям:

• 
  Сведения о писателях, поэтах, критиках: портреты, биография, творчество.
  
• 
  Памятные места, связанные с литературной жизнью Приангарья, малая родина писателей.
  
• 
  Организации – писательские организации и литературные объединения Приангарья, литературные музеи, библиотеки, издательства.
  
• 
  Книжная полка – сведения о литературно-художественных изданиях, информация о выходе новых книг.
  
• 
  Важнейшие события литературной жизни Иркутской области.
  

2. Запуск программы
База данных находится по адресу: http://ark.kaisa.ru

Система запускается двойным нажатием на иконку «КАИСА». Система просит ввести имя пользователя и пароль:

Введите имя пользователя, пароль и нажмите кнопку «ВХОД».

3. Описание основного окна программы
После запуска программы появляется следующее окно:

Поиск дает возможность, выбрав позицию «Список», получить полный список объектов внесенных в литературную карту.

Найти нужную группу объектов или один конкретный объект можно с помощью позиции «Параметры поиска».

Таблицы параметров поиска различны для «Объектов» и для «Справочников».

jpg" width="362px" height="185px" border=0>

Атрибуты поисковых таблиц заполняются соответственно запросу. Иногда достаточно заполнить лишь один атрибут, например ввести фамилию.

Пункт основного окна- Редактирование позволяет создать новый объект. Если навести на него курсор и нажать левой кнопкой мыши на слово «Создать» появится таблица, соответствующая объекту или справочнику, который необходимо создать.

Например при выборе справочника «Библиография» появится следующая таблица:

Основные справочники, с помощью которых описываются объекты (меню «Объекты»):



Объекты, которые можно ввести в литературную карту:




4. Ввод данных
4.1 Создание объектов справочника «Библиография»
Для создания нового объекта в основном окне нужно выбрать справочник «Библиография»,

подвести курсор к пункту «Редактирование» и выбрать команду создать,

откроется таблица для ввода данных:

Красной звездочкой отмечены поля, обязательные для заполнения.

- текстовый редактор (ввод и просмотр длинных текстов). Если необходимо добавить текст, который не входит в поле, можно воспользоваться . Для этого нужно навести курсор на изображение текстового редактора и нажать левую кнопку мыши, откроется окно для ввода данных:
Можно скопировать в поле или окно редактора уже готовый текст. Для этого его нужно поместить в буфер обмена, выбрав команду копировать в контекстном меню (навести курсор на иконку изображения, нажать на правую кнопку мыши и в появившемся подменю выбрать команду копировать), а затем поставив курсор в окно редактора одновременно нажать на клавиши Ctrl V.

После того как текст будет введен, его надо сохранить, для этого нужно нажать на кнопку окно закроется. При нажатии на кнопку окно так же закроется, но введенный текст не сохранится.

После заполнения поля «Полный текст» необходимо сохранить таблицу.

- сохранить изменения и закрыть форму. Нажав на эту кнопку, вы увидите меню:

- сохранить изменения и закрыть форму.

- сохранить изменения и продолжить работу (рекомендуется это делать, если вы прерываете работу ненадолго).

- отказаться от внесенных изменений. Вся остальная информация об объекте при этом сохранится.

- закрыть форму без сохранения изменений.

Те же правила действуют и при заполнении других таблиц.

После того как таблица с сохраненными данными будет закрыта в основном окне появится новый объект справочника «Библиография». Например:

Для того, чтобы изменить уже готовый объект, нужно нажать на кнопку редактировать. В этом случае снова откроется таблица для ввода данных,

с помощью которой можно внести необходимые изменения.

Для удаления уже готового объекта нужно нажать кнопку .

Для внесения следующего объекта в справочник «Библиография» нужно снова подвести курсор к пункту «Редактирование» и выбрать- создать.

Те же правила действуют и при заполнении других таблиц.

2. 
   Создание объектов справочника «Географический указатель»
   

В основном окне нужно выбрать справочник «Географический указатель», затем подвести курсор к пункту «Редактирование» и выбрать команду создать, откроется таблица для ввода данных:
В поле «Наименование» вносится название района Иркутской области или районного центра (например, Зиминский район или Зима, город). Если необходимы какие- либо уточнения, то они могут быть внесены в поле «Примечание».

4.3 Создание объектов справочника «Авторы публикаций»

Объекты справочника «Авторы публикаций» заполняются по тому же принципу, что и объекты других справочников. При создании объекта данного справочника достаточно заполнить только одно поле- отмеченное красной звездочкой.

После того как таблица с сохраненными данными будет закрыта в основном окне появится новый объект справочника «Авторы публикаций».

4.4 Создание объектов «Тематические группировки»

Для создания нового объекта в основном окне нужно выбрать объект

«Тематические группировки»,

подвести курсор к пункту «Редактирование» и выбрать команду создать, откроется таблица для ввода данных:

В этой таблице нужно заполнить только обязательное для заполнения поле- «Наименование». В него вносится название тематической группы, например: драматурги, критики, писатели, поэты и т.д. После сохранения таблицы, в основном окне программы появится новый объект.

4.5 Создание объектов «Изображения»

До начала работы с этим объектом, изображение нужно поместить в буфер обмена, выбрав команду копировать в контекстном меню (навести курсор на иконку изображения, нажать на правую кнопку мыши и в появившемся подменю выбрать команду копировать).

В основном окне выбрать объект «Изображения», подвести курсор к пункту «Редактирование» и выбрать команду «Создать», откроется таблица для ввода данных:
Для того, чтобы вставить изображение, нужно нажать правой кнопкой мыши на область,
расположенную над полем «Подпись к изображению» и выбрать команду вставить, или нажав на кнопку выбрать изображение из файлов.

После этого выбранное изображение появится в верхнем левом углу таблицы.

В поле «Подпись к изображению» вводится название изображения. Это может быть Ф.И.О., название какого-либо места или события и т.п.

Поле «Тематические группировки» заполняется из списка объектов «Тематические группировки» по тому же принципу, что и библиография (пункт 4.6).

После сохранения таблицы, в основном окне программы появится новый объект.

6. 
   Создание объектов «Персоны»
   

Объект «Персоны» создается, если необходимо внести сведения о каких-либо персонах: писателях, поэтах, критиках. Для сведений относящихся к другим направлениям литературной карты (памятные места, организации, книжная полка, события), данный объект создается, только в том случае, если в описании упоминаются какие-либо персоны. Для этого нужно создать столько объектов, сколько персон упоминается в описании, (вносится информация только о тех персонах, сведения о которых соответствуют тематике литературной карты).

Для создания нового объекта в основном окне нужно выбрать объект «Персоны», затем подвести курсор к пункту «Редактирование», выбрать команду создать. Откроется таблица для вода данных:

Поля «Библиография» и «Тематические группировки» заполняется из списка объектов справочников.

Источник библиографии выбирается из списка объектов уже внесенных в справочник «Библиография». Для этого нужно навести курсор на поле «Источник библиографии» и дважды нажать на левую кнопку мыши. Откроется таблица:

В поле «Источник библиографии» нужно нажать на - это откроет список Уже имеющихся в справочнике библиографических описаний, например:

Если подходящего описания в списке нет, нужно вернуться к пункту 4.1 и внести его в справочник.

В поле «Страницы источника библиографии» указывается не общее количество страниц в источнике, а те страницы откуда был взят материал. После сохранения введенного текста таблица «Библиография» закроется, а внесенный источник будет отображаться в поле «Источник библиографии», например:

Если одного источника библиографии недостаточно, и необходимо добавить еще один или несколько источников, нужно навести курсор на поле «Источник библиографии» и нажать правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выбрать команду «Добавить запись» и затем

выбрать еще одно описание из списка.

Так же с помощью нажатия правой кнопки мыши можно заменить запись, для этого нужно выбрать команду «Редактировать», или удалить её, соответственно выбрав «Удалить запись».

После внесения всех данных нужно сохранить таблицу, после чего она закроется и в основном окне появится новый объект- название населенного пункта.
Остальные поля заполняются вручную.

В поле «Дефиниция» вносится информация о том, кем является персона (поэт, критик, драматург, киносценарист и т.п.), в каком или каких союзах писателей состоит.

Пример заполнения таблицы «Персоны»:
После сохранения таблицы, в основном окне программы появится новый объект.

Для того, чтобы присоединить изображение к объекту, в основном окне нужно выбрать соответствующий объект и дважды нажать левую кнопку мыши. Откроется окно с описанием объекта,

здесь нужно выбрать изображения.

После этого выбрать- «Добавить существующее изображение», если объект создан, если нет- «Добавить новое изображение».

При нажатии «Добавить существующее изображение», откроется список изображений, из него нужно выбрать соответствующее изображение и нажать кнопку,

откроется таблица «Изображения». Ее нужно сохранить без изменений.

При выборе добавить «Новое изображение», так же откроется таблица «Изображения», которую нужно заполнить (п. 4.5) и сохранить. После сохранения таблицы, изображение будет привязано к персоне.

6. 
   Создание объекта «Публикации»
   

Объекты «Публикации» создаются в последнюю очередь, так как для их создания необходимы справочники «Библиография и «Географический указатель», а так же объекты «Тематические группы», «Изображения» и «Персоны».

Для создания нового объекта в основном окне нужно выбрать объект «Публикации», затем подвести курсор к пункту «Редактирование» и выбрать команду создать, откроется таблица для вода данных

Поля: «Название», «Текст», «Период от», «Период до» заполняются вручную, остальные путем выбора из списка.

Если вносится информация о какой либо персоне, то в поле «Текст» из поля «Краткая биография» таблицы «персоны» копируется биография. Для этого нужно выделить текст и одновременно нажать клавиши Ctrl С, затем открыть таблицу публикации, поставить курсор в поле «Текст» и одновременно нажать клавиши Ctrl V.

В поле «Автор» указывается автор источника библиографии или статьи, рецензии, отзыва и т.д.

В поле «персоны», путем выбора из списка, вносятся все персоны, которые упоминаются в поле «Текст».

Поля «Период от» и «Период до» заполняются в том случае, если они могут быть заполнены по смыслу. Например годы жизни или период выхода журнала.

Пример заполнения таблицы «Публикации»:

После сохранения таблицы, в основном окне программы появится новый объект.

Изображение к объекту «Публикации» привязывается так же как и к объкту «Персоны» (п. 4.6).

5. 
   Требования к предоставляемому материалу.
   

5.1 Описание персон

Схема

Автобиография должна представлять собой связный текст, написанный от третьего лица с соблюдением хронологии. Если автор работает под псевдонимом, то в скобках указывается настоящая фамилия. Сведения должны быть предоставлены в электронном виде (текстовый документ формата Word) в объеме не более одной страницы.
- Фамилия, имя, отчество.

- Дефиниция (писатель, поэт, журналист, критик, краевед, драматург, киносценарист, переводчик, публицист, редактор, член Союза писателей СССР, член Союза писателей России, член Союза российских писателей). Нужное выбрать.

- Дата и место рождения.

- Краткие сведения о родителях.

- Образование, специальность

- Место работы.

- В каком году начал литературную деятельность ( название произведения, где опубликовано)

- Где и когда вышла первая книга, ее название.

- Творческий путь. Изданные книги в порядке хронологии.
Требования к фото

- Одна фотография-портрет отдельным графическим файлом формата jpg, gif, png, tif или bmp;

- Размеры файла не менее чем 200 px по ширине и 250 px по высоте.

Пример:
Ф.И.О. Молчанов- Сибирский Иван Иванович

Дефиниция писатель, поэт, создатель и руководитель Иркутского

литературно- художественного объединения, член Союза писателей СССР

Биография

Иван Молчанов родился 1 мая 1903 года во Владивостоке, в семье военного моряка. Его отец Иван Николаевич был призван на морскую службу из Иркутска. В 1905 году Молчановы вернулись в родной город, и вся последующая жизнь поэта связана с этим городом. В 1914 году он начал учиться в гимназии, а в 1918 году поступил и окончил два класса Иркутского технического училища. В 17 лет Иван Молчанов работает помощником слесаря в иркутском железнодорожном депо, учится в железнодорожном техникуме. Работая в депо, он заканчивает курсы рабкоров, сотрудничает в газетах, вступает в комсомол. В 1922 году было создано ИЛХО — Иркутское литературно-художественное объединение. Первая советская писательская организация в Иркутске. Здесь впервые и зазвучал голос молодого поэта Олега Имова- литературный псевдоним 20-х годов Молчанова- Сибирского.С 1924 года работал пропагандистом в Ленинско-Свердловском райкоме партии, инспектором профобразования на железной дороге. В 1925 году был призван на службу в ряды Советской Армии. В 1927 году вступил в ряды ВКП(б) и поступил в Иркутский государственный университет на факультет права и местного хозяйства, который окончил в 1930 году как факультет советского строительства. В 1932 году выходит первый сборник стихов И.И. Молчанова-Сибирского «Покоренный Согдиондон», где автор рисует величественный образ родной Сибири. В 1933 году Иван Молчанов-Сибирский был избран ответственным секретарем Иркутского отделения Союза советских писателей и руководил Иркутской писательской организацией, являясь ответственным секретарем отделения Союза советских писателей, до 1958 года. Так же в 1933 году ведет литературный кружок в иркутской школе-интернате № 6. Там он знакомит детей с русской и советской литературой, преподает им азы журналистики и публицистики, и школьники пишут первую в советской России коллективную книгу о времени и о себе – «База курносых». В 1934 году Иван Иванович был принят в члены Союза писателей. В августе 1934 года стал делегатом Первого съезда писателей СССР. В 1938 году служил в рядах Советской Армии (Монголия, Хасан), работал в газете «На боевом посту». С декабря 1938 года по май 1939 года работал в Иркутском отделении Союза писателей. С 1941 года по 1946 год нес службу в рядах Советской Армии на Дальневосточном фронте в качестве военного корреспондента газет «На боевом посту», «Героическая красноармейская». С 1946 года является консультантом в Иркутском отделении Союза советских писателей. С 1947 года — ответственный секретарь Иркутского отделения Союза советских писателей, депутат областного Совета депутатов трудящихся. В 1954году Иван Иванович был избран делегатом Второго съезда писателей СССР.

5.2 Описание других направлений
При описании других направлений литературной карты (памятные места; организации; книжная полка; события) необходимо указать:

• 
  Название;
  

Место (памятные места и организации- где находятся; книжная полка- где вышло издание; событие- где состоялось);

• 
  Дата
  

Например:

Название- Презентация литературно-краеведческого издания «Иркутск. Бег времени»

Место- Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И.И. Молчанова-Сибирского

Дата- 11 сентября 2012 г.

• 
  Библиографическое описание источников информации (ГОСТ 7.1.- 2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления). Дополнительно указывается автор и номера страниц.
  

Например:

Литературная Сибирь: библиографический словарь писателей Восточной Сибири. Вып. 2 / сост. В. П. Трушкин, В. Г. Волкова. - Иркутск: Вост. Сиб. книжное изд-во, 1988. - 352 с.

Автор (в данном случае автор статьи из указанного выше сборника) – Курц Ю.

Стр. – 147-149.

Если по каким-либо причинам информация не может быть помещена в литературную карту самостоятельно, то материалы можно выслать по адресу: