Автоматизация библиотечных процессов на основе абис - shikardos.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Учебно-методический комплекс дисциплины «Применение электронных устройств... 3 501.84kb.
Учебно-методический комплекс дисциплины «лазерные и микроволновые... 4 579.32kb.
Мгупб кафедра автоматизации биотехнических систем 2 557.7kb.
«Государственная политика в области сохранения библиотечных фондов»... 4 1319.32kb.
Совершенствование деятельности предприятия на основе автоматизации... 3 1123.32kb.
Лестер Дж. Пошью 1 85.61kb.
Ооо «Энергоконтроль Автоматизация» Предприятие основано в 2006 году... 1 15.33kb.
2. Технические средства реализации информационных процессов 7 1455.19kb.
Динамика явлений и процессов в природном комплексе заповедника 9 1264.82kb.
Применение технических приемов игры на гитаре в успешном решении... 1 94.54kb.
Исследование нелинейных волновых процессов в газах и жидкостях 1 75.13kb.
Литература 20 века. Вопросы к семинарам и диспутам 1 62.57kb.
- 4 1234.94kb.
Автоматизация библиотечных процессов на основе абис - страница №1/5


Министерство культуры и архивов Иркутской области

Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И. И. Молчанова-Сибирского

Научно-методический отдел

АВТОМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ ПРОЦЕССОВ НА ОСНОВЕ АБИС «ИРБИС64»

Методические материалы

Иркутск

2013


УДК 02

ББК 78.34(2)7

Б 59

Составители: А. В. Миронов, Л. Ю. Олейник


Автоматизация библиотечных процессов на основе АБИС

«ИРБИС64» : метод. материалы / сост. А. В. Миронов, Л. Ю. Олейник –

Иркутск : изд. Иркут. обл. гос. универс. науч. б-ки им. И. И. Молчанова-

Сибирского, 2013. – 124 с.

Пособие обобщает опыт внедрения АБИС «ИРБИС» в Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеке им. И. И. Молчанова-Сибирского для автоматизации библиотечных процессов; содержит характеристику и описание основных особенностей системы, примеры библиографического описания документов, методику составления при помощи «ИРБИС» библиографического указателя.

Цель издания – помочь библиотекам в процессе перевода традиционной библиотечной работы в автоматический режим для удовлетворения возрастающих информационных запросов читателей.

© Иркутская областная государственная

универсальная научная библиотека

им. И. И. Молчанова-Сибирского, 2013



ОТ СОСТАВИТЕЛЕЙ

Характерной чертой современного этапа развития библиотечного дела в России является так называемый «цифровой разрыв» («информационное неравенство»). В то время как в одной библиотеке практически весь фонд занесен в электронный каталог и осуществляется полномасштабное автоматизированное обслуживание читателей (включая книговыдачу, информирование о новых поступлениях и т. д.), в другой автоматизация делает первые робкие шаги: автоматизированная библиотечная информационная система (АБИС) приобретена буквально на днях, библиотекари вчитываются в сухие строки инструкции по установке, пытаются ввести первые библиографические описания.

Устранение упомянутого «цифрового разрыва» является первоочередной задачей библиотечного сообщества. Читатель «из глубинки» должен получать такой же полноценный доступ к библиотечным услугам, что и житель столицы.

Важнейший инструмент устранения информационного неравенства – обмен профессиональным опытом, кумуляция этого опыта в профессиональной печати и его распространение в сообществе библиотекарей.

В данном пособии собран 10-летний опыт применения АБИС «ИРБИС» в ИОГУНБ им. И. И. Молчанова-Сибирского для автоматизации библиотечных процессов: дана краткая характеристика системы, перечислены ее основные особенности, даны примеры библиографического описания основных видов документов, приведена методика составления библиографического указателя при помощи «ИРБИС».

Пособие предназначено для библиотек, вступающих на трудный, но увлекательный путь автоматизации библиотечных процессов. Надеемся, что оно поможет перевести в практическую плоскость обсуждение многих аспектов внедрения АБИС «ИРБИС64» и таким образом повысить качество информационного обслуживания читателей библиотек.




УСТАНОВКА И НАСТРОЙКА «ИРБИС»

Основы АБИС «ИРБИС»

Автоматизированная информационно-библиотечная система (АБИС) «ИРБИС» – система комплексной автоматизации библиотечных процессов, построенная по модульному принципу. «ИРБИС» представляет собой типовое интегрированное решение для автоматизации основных библиотечных процессов и предназначен для использования в библиотеках любого типа и профиля.



Обладая оптимальным соотношением «цена/качество», «ИРБИС» получил широкое признание в сообществе библиотекарей-профессионалов (об этом свидетельствует нижеприведенная диаграмма, на которой показана динамика распространения АБИС в Российской Федерации).


Возможности «ИРБИС». АБИС «ИРБИС» покрывает довольно широкий спектр библиотечных технологических процессов:

  • Комплектование, подписка;

  • Каталогизация;

  • Регистрация читателей, книговыдача;

  • Справочно-информационное обслуживание (в т. ч. ИРИ/ДОР);

  • Систематизация и классификация;

  • Полнотекстовые базы данных;

  • Межбиблиотечный абонемент;

  • Корпоративное взаимодействие;

  • Имидж-каталог как средство ускоренной ретроконверсии;

  • Веб-шлюз (в т. ч. с возможностью заказа литературы онлайн), Zшлюз;


Преимущества «ИРБИС». АБИС «ИРБИС64» имеет множество достоинств:

  • Работа в любых сетях по протоколу TCP/IP (впрочем, налагаются довольно жесткие ограничения на качество сетевой инфраструктуры);

  • Нет ограничения на количество пользователей, осуществляющих одновременный доступ к ЭК (об ограничении на количество библиотекарей, подключающихся к «ИРБИС64» см. ниже);

  • Полная интегрируемость в корпоративные сети: импорт из корпоративных проектов «ЛИБНЕТ» и «Ирбис-корпорация» встроен непосредственно в АРМ «Каталогизатор», поддерживается импорт из каталогов Z39.50, каталогов Web-ИРБИС, импорт и экспорт записей в формате ISO 2709 и многое другое;

  • Поддержка протокола Z39.50 как в качестве клиента, так и в качестве сервера;

  • Совместимость со стандартными форматами UNIMARC/USMARC/MAR21/RUSMARC;

  • Поддержка произвольного количества БД, при этом объем каждой БД также практически не ограничен;

  • Технология автоматического формирования словарей с реализацией быстрого поиска по любым элементам описания и их сочетаниям;

  • Средства для ведения и использования авторитетных файлов, алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и тезауруса;

  • Поддержка традиционных технологий: от печати книг суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек;

  • Поддержка современных технологий автоматизации библиотечных процессов, в т. ч. штрих-кодирования и RFID-меток как на книги/журналы, так и на читательские билеты;

  • Поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов, включая ресурсы Интернет;

  • Поддержка многоязычия (Unicode);

  • Формально-логический контроль введенных данных, в том числе – орфографический;

  • Широкий выбор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательского интерфейса, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации;

  • Расширяемость и настраиваемость. Пользователь может адаптировать форматы и логику работы системы под нужды своей библиотеки. Можно создавать собственные форматы и модули расширения. Можно создавать БД с произвольной уникальной структурой (например, БД инвентаризации библиотечного имущества). Имеется возможность настройки (кастомизации) пользовательского интерфейса под собственные нужды. Также можно подключить собственные средства ввода.


История создания «ИРБИС». «ИРБИС» является правопреемником системы автоматизации библиотек «CDS/ISIS», созданной в 60-х гг. по заказу ЮНЕСКО. «CDS/ISIS» работала на мейнфреймах IBM и поначалу предназначалась для автоматизации внутренних процессов в ЮНЕСКО. Однако, с 1985 г. ЮНЕСКО стала продвигать CDS/ISIS как систему для библиотек и музеев, для чего Латиноамериканский и Карибский центр наук о здоровье (Latin American and Caribbean Center on Health Sciences Information), также известный под аббревиатурой BIREME, выполнил портирование системы на MS-DOS. В 1995 г. он же выпустил версию для Windows под названием WinISIS.

Ниже приводится снимок главного окна WinISIS (англоязычной версии).


Усилиями ЮНЕСКО WinISIS начала распространяться по странам мира, для чего ЮНЕСКО выбрала несколько национальных дистрибуторов WinISIS. В России дистрибутором стала Государственная публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ России).

В ГПНТБ система была не только переведена на русский язык, но и существенно переработан ее пользовательский интерфейс, после чего ГПНТБ начала коммерческое распространение системы под название «ИБИС» – «Интегрированная Библиотечно-Информационная Система» (следы первоначального названия до сих пор видны в названии БД ЭК и некоторых рабочих листов). Однако, как выяснилось, «ИБИС» нарушал торговую марку одноименной компании, поэтому название было сменено на «ИРБИС» – «Интегрированная Расширяемая Библиотечно-Информационная Система».

При этом с точки зрения формата хранения данных и логики их обработки «ИРБИС» оставался совместимым с «WinISIS».


Версии «ИРБИС». Первоначально существовали две версии «ИРБИС»: для MS-DOS и для Windows 95 и совместимых ОС. Через некоторое время стали видны ограничения «ИРБИС», которые затрудняли применение системы в крупных библиотеках:

  • Размер мастер-файла не мог превышать 512 Мб. При интенсивной аналитической росписи статей (особенно в рамках корпоративных проектов) объем файла быстро приближался к своему пределу.

  • Размер записи не мог превышать 32 Кб, что очень мало, если в библиотеке много экземпляров одного издания индивидуального учета. Также возникает проблема с регистрацией посещений и книговыдачи читателям – записи слишком быстро растут.

  • Работая по файл-серверной технологии, «ИРБИС» передавал по сети слишком много данных, что приводило к неоправданной нагрузке на сетевую инфраструктуру и замедлению работы библиотеки в целом;

  • Длина записей в поисковом индексе ограничивался 32 символами, что очень мало с учетом т. наз. префиксов.

Эти проблемы были решены в новой версии «ИРБИС», которую было решено назвать «ИРБИС64» (из-за того, что в базе данных начали применяться 64-битные адреса данных). К сожалению, «ИРБИС64» на уровне базы данных не совместим с прежней версией, которую было решено называть «ИРБИС32» (в настоящее время ее также называют «ИРБИС64/32»). «ИРБИС64»:

  • Не имеет ограничения на количество записей в БД (точнее, оно составляет 4 294 967 296, это ограничение нереально превысить в обозримом будущем);

  • Максимальный размер мастер-файла составляет 4 Тб, что также нереально превысить, если, конечно, не включать в запись большие графические файлы;

  • Максимальный размер одной записи также составляет 4 Тб;

  • Максимальное количество повторений одного поля – 65 535, что должно хватить для любого разумного применения;

  • «ИРБИС64» работает по клиент-серверной технологии, что значительно уменьшает объем передаваемых по сети данных и соответственно снижает нагрузку на сетевую инфраструктуру;

  • Кроме того, из-за перехода от идеологии совместного доступа к папкам к обмену данными по протоколу TCP становится реальным подключение территориально удаленных филиалов к серверу;

  • Ограничение на длину стало гораздо более либеральным (до 2048 байт, что вполне достаточно для любых разумных сценариев);

  • «ИРБИС64» использует международную универсальную кодировку символов UTF-8, что позволяет в одной БД и даже в одном документе смешивать тексты на произвольных языках (русском, японском, английском и т. д.).

Следующим этапом развития АБИС «ИРБИС» явилось появление системы «ИРБИС128», работающей по трехзвенной архитектуре. Эта версия «ИРБИС» еще не получила широкого распространения, но, безусловно, ее ждет большое будущее.
Далее везде, где не указано обратное, мы говорим о версии «ИРБИС64» выпуска 2012 г.

Состав «ИРБИС64». В процессе разработки «ИРБИС64» набор поставляемых АРМ и модулей менялся, и в настоящее время он таков:

  • TCP-сервер (центральный компонент, без которого АБИС не сможет функционировать);

  • Локальный АРМ «Администратор» (в т. ч. АРМ «Администратор полнотекстовых баз данных») – может работать только на том компьютере, где физически расположены базы данных;

  • Клиентский АРМ «Администратор»;

  • АРМ «Каталогизатор» – «рабочая лошадка» системы «ИРБИС» – с его помощью библиотекари создают новые записи и редактируют их. Может редактировать записи в БД любой структуры;

  • АРМ «Комплектатор» – автоматизирует основные технологические процессы комплектования фондов библиотеки. Для редактирования записей вызывает АРМ «Каталогизатор»;

  • АРМ «Книговыдача» – автоматизирует основные процессы обслуживания читателей, такие как выдача, возврат и продление литературы, работа с задолжниками и т. д.;

  • АРМ «Читатель» – позволяет читателям осуществлять поиск и заказ изданий из фондов библиотеки (в т. ч. отслеживание статуса заказов – «выполнен», «отказ» и т. д.), имеется родственный АРМ «Полнотекстовые БД» для поиска и просмотра полнотекстовых документов;

  • АРМ «Книгообеспеченность» – автоматизирует создание основных выходных форм по книгообеспеченности учебного процесса. Для редактирования записей вызывает АРМ «Каталогизатор». Применяется только в вузовских/учебных библиотеках;

  • Веб-шлюз, Z39.50-шлюз – представляют электронный каталог «внешним» читателям на сайте библиотеки, в т. ч. позволяют создать корпоративную инфраструктуру (для взаимозаимствования записей). Имеется версия веб-шлюза для полнотекстовых БД;

  • «Ирбис-Навигатор» – позволяет организовать произвольный пользовательский интерфейс БД и диалог с пользователем на основе языка разметки HTML;

  • «Центр регистрации читателей» – упрощает регистрацию читателей в библиотеке (по традиционной технологии это происходит в АРМ «Каталогизатор»);

  • «J-Ирбис» – позволяет построить корпоративный портал библиотеки. Является надстройкой над популярной системой управления сайтом Joomla;

  • Различные редакторы (например, редактор табличных форм, редактор форматов, просмотрщик файлов в формате ISO 2709 и т. д.).

Дополнительные продукты. ГПНТБ России за отдельную плату распространяет полные версии БД УДК (полные/сокращенные) и ББК (средние/для массовых библиотек/для детских библиотек).

Сторонние разработки. Поскольку АБИС «ИРБИС64» является расширяемой и настраиваемой, для нее существует множество пользовательских наработок, часть из которых получились настолько удачными, что авторы распространяют их на платной (или бесплатной) основе. Вот некоторые из них:

  • АРМ «Корректор» – проверяет записи в БД на соответствие формальным критериям (например, не пропущены ли определенные поля);

  • «Ирбис-Аналитика» – позволяет заимствовать аналитические описания статей прямо с сайтов, не приспособленных для этого;

  • «Каталог периодики» – предоставляет читателю удобное средство доступа и навигации по сводной БД всех периодических изданий, поступивших в библиотеку;

  • «Спроси библиотекаря» – виртуальная справочная служба библиотеки онлайн.

Лицензирование «ИРБИС64». Каждый сервер «ИРБИС64» ограничивает количество одновременно подключенных к нему клиентов (в зависимости от оплаченного максимума): Сервер имеет внутренний счетчик подключений, который декрементируется (уменьшается на единицу) по следующим правилам:

  • Локальный АРМ «Администратор» всегда может подключиться к серверу (собственно TCP-подключения не происходит, т. к. локальный «Администратор» взаимодействует с БД напрямую;

  • Клиентский АРМ «Администратор» требует одну лицензию (но всегда может подключиться к серверу, даже если лимит лицензий исчерпан);

  • АРМ «Каталогизатор» и АРМ «Книговыдача» требуют по одной лицензии;

  • АРМ «Комплектатор» и АРМ «Книгообеспеченность» требуют по две лицензии (т. к. для любого редактирования запускают АРМ «Каталогизатор», который, собственно, и требует вторую лицензию);

  • Остальные АРМ не требуют лицензий. Так, например, АРМ «Читатель» и «Ирбис-Навигатор» можно запустить в произвольном числе экземпляров.

«Отвалившийся» клиент (т. е. клиент, не взаимодействующий с сервером в течение длительного отрезка времени) автоматически отключается самим сервером, и счетчик инкрементируется (увеличивается на единицу).

Минимальное количество подключений, которое можно приобрести – 10.


В комплект поставки «ИРБИС64» входят следующие БД:

  • IBIS – тестовая (демонстрационная) БД – она же БД ЭК – основная БД в системе «ИРБИС». Содержит библиографическое и технологическое (специальное) описание литературы по фонду библиотеки. Хотя «ИРБИС» позволяет завести столько БД ЭК, сколько необходимо, большинство библиотек ограничиваются одной;

  • CMPL – БД комплектования – содержит предварительные (краткие) БО литературы, планируемой для приобретения, данные для заказа и подписки, реквизиты издающих, распространяющих и книготорговых организаций, сведения о поступающих партиях литературы. На основе БД CMPL формируются такие выходные формы, как акт поступления/выбытия литературы, акт о недопоставке заказанной литературы, страницы книги суммарного учета;

  • RDR – БД читателей – содержит реквизиты зарегистрированных читателей и сведения о выдаче/возврате литературы. Каждая запись в БД RDR содержит электронный формуляр одного читателя (с теми же сведениями, что и его традиционный аналог) и историю посещения читателем библиотеки и сведения обо всех взятых и возвращенных книгах;

  • RQST – содержит очередь текущих заказов на выдачу литературы и записи бронирования. Также содержит историю выполненных заказов и отказов, что позволяет оценить эффективность работы библиотеки. Применяется при автоматизированной технологии книговыдачи. Данная БД в основном формируется системой «ИРБИС» автоматически, так что не требует вмешательства пользователя. Соответствующие АРМ («Читатель» и «Книговыдача») самостоятельно создают и модифицируют записи в ней;

  • ATHRC – авторитетный файл коллективных авторов. Применяется при заполнении соответствующих полей в АРМ «Каталогизатор»;

  • ATHRA – авторитетный файл индивидуальных авторов. Применяется при заполнении соответствующих полей в АРМ «Каталогизатор»;

  • ATHRS – авторитетный файл предметных заголовков. Применяется при заполнении соответствующих полей в АРМ «Каталогизатор»;

  • ATHRG – авторитетный файл географических названий. Применяется при заполнении соответствующих полей в АРМ «Каталогизатор»;

  • ATHRU – алфавитно-предметный указатель к УДК. Применяется при заполнении соответствующих полей в АРМ «Каталогизатор»;

  • ATHRB – алфавитно-предметный указатель к ББК. Применяется при заполнении соответствующих полей в АРМ «Каталогизатор»;

  • TEZ – тезаурус;

  • URUB – универсальный тематический навигатор;

  • HELP – рубрикатор ГРНТИ (государственный рубрикатор научно-технической информации);

  • POST – каталог подписки на периодические издания;

  • PODB – издательский каталог книг. Применяется для подбора книг и последующего переноса БО в БД CMPL при автоматизированном комплектовании библиотечных фондов. БО в БД PODB могут быть импортированы из издательских прейскурантов в формате Excel;

  • VUZ – учебные планы для задачи книгообеспеченности. Применяется только в вузовских библиотеках;

  • ARCH – технический архив;

  • MESH – предметные рубрики по медицине. БД формируется из одноименного международного рубрикатора;

  • RSUDC – база данных УДК. Применяется при заполнении соответствующих полей в АРМ «Каталогизатор»;

  • RSBBK – база данных ББК. Применяется при заполнении соответствующих полей в АРМ «Каталогизатор»;

  • KZD – календарь знаменательных дат;

  • WORK – рабочая БД для табличных форм. Данная БД полностью автоматически формируется и уничтожается системой «ИРБИС», так что не требует вмешательства пользователя;

  • PAY – БД платных услуг. Библиотека может вносить в эту БД сведения об оказываемых ею платных услугах и их цене по прейскуранту. По БД PAY можно в автоматизированном режиме создавать отчеты об объеме оказанных услуг за указанный период и отслеживать взаиморасчеты (баланс) с конкретным читателем;

  • BLANK – служебная БД, которая служит шаблоном для создания новых БД. При создании БД файлы из этой папки копируются во вновь создаваемую папку. Т. о., если вы поменяете какие-либо файлы в данной БД, все вновь создаваемые БД воспримут эти изменения. Также используется сервером «ИРБИС64» для выполнения команды «Опустошить БД».

Каждая БД в «ИРБИС» имеет определенную структуру. Основные файлы в БД помещаются в папку, имеющую имя БД, и сами файлы имеют то же имя, что и БД (например, «IBIS»), и следующие расширения:



Расширение

Назначение файла

MST

Мастер-файл (он же файл документов) – главный файл в БД. Содержит собственно записи (для ЭК – БО). Каждая запись в мастер-файле характеризуется своим уникальным номером – MFN (Master File Number)

XRF

Файл кросс-ссылок, задает положение записи с данным номером (MFN) в мастер-файле

IFP

Инвертированный файл, содержит поисковые образы записей из мастер-файлов

N01

Файл «узлов», служит для ориентации системы в инвертированном файле (IFP)

L01

Файл «дерева», служит для ориентации системы в инвертированном файле (IFP)

Взаимосвязь между кросс-файлом и мастер-файлом схематически изображена на рисунке ниже.


Содержимое инвертированного файла также схематически изображено в следующей таблице.



Элемент

MFN

Поле

Повторение

Позиция

A=Иванов Иван Иванович

204

700

1

0

A=Петров Петр Петрович

221

701

2

0

A=Санкт-Петербургский университет

172

711

1

19

T=Общая химия

111

200

1

0

U=621

142

675

3

3

В таблице мы видим так называемые префиксы («A=» для авторов, в т. ч. коллективных, «T=» для заголовков, «U=» для УДК) и собственно искомые значения, снабженные ссылкой на запись (MFN) и поле.

Принцип работы инвертированного файла схематически показан ниже.




Остальные файлы в папке составляют т. наз. «обвязку» БД. Они содержат различные рабочие листы, меню и прочие необходимые для функционирования системы «ИРБИС» элементы.

Расширение

Назначение файла

FST

Таблица выбора полей (FST) – применяется при экспорте/импорте/копировании и прочих трансформациях записей (в т. ч. при формировании поискового образа записи для инвертированного файла)

GBL

Сценарий глобальной корректировки – применяется при групповой обработке нескольких записей (возможно даже всей БД в целом), например, при удалении ставших ненужными полей

MNU

Меню – стандартизированный набор значений для внесения в соответствующие элементы БО (например, коды языков)

OPT

Оптимизация просмотра и рабочих листов – определяет, какие рабочие листы и форматы просмотра будут применяться к записям различных видов

PFT

Формат – содержит команды вывода элементов БО на экран или на принтер

TRE

Иерархическое меню (аналог простого MNU), но с заданной иерархией элементов

TAB, HDR, SRW, TBG, TBU

Табличный формат – содержит команды формирования таблиц по данным БД

WS

Рабочий лист – содержит описание средств ввода (в т. ч. вложенных форматов) для записей определенного вида

WSS

Вложенный рабочий лист – содержит описание средств ввода для определенного поля (состоящего из нескольких подполей)

INI

Индивидуальная настройка поиска для БД. Как правило, настроечный файл имеет имя БД (например, «ibis.ini») или называется «catalog.ini». Настройка БД перекрывает настройку по умолчанию, заданную в настроечном файле соответствующего АРМ.


Папка «Deposit». В стандартную поставку «ИРБИС64» входит папка «Deposit», которая содержит общие для всех БД. Если сервер «ИРБИС64» не находит какого-либо файла в папке БД, он пытается найти его в папке «Deposit». Т. о., файл, помещенный в папку БД, перекрывает действие одноименного файла в папке «Deposit».

Настроечные файлы. Для каждого АРМ в «ИРБИС64» имеется два настроечных файла (также называемых INI-файлами), задающих конфигурацию этого АРМ – клиентский и серверный. Клиентский INI-файл должен располагаться в той же папке, что и соответствующий АРМ (либо путь к нему должен быть указан явно в командной строке при запуске АРМ). Серверный INI-файл, как правило, располагается в той же папке, что и программа сервера irbis_server.exe (или service_64.exe в зависимости от способа запуска сервера).


АРМ

Программа

Клиентский

Серверный

Администратор

cirbisa_unicode.exe

cirbisa.ini

irbisa.ini

Книговыдача

cirbisb_new_unicode.exe

cirbisb.ini

irbisb.ini

Каталогизатор

cirbisc_new_unicode.exe

cirbisc.ini

irbisc.ini

Книгообеспечен-ность

cirbisk_unicode.exe

cirbisk.ini

irbisk.ini

Комплектатор

cirbisp_unicode.exe

cirbisp.ini

irbisp.ini

Читатель

cirbisr_unicode.exe

cirbisr.ini

irbisr.ini

Как видите, клиентский INI-файл, как правило, имеет префикс «c» по сравнению с серверным (но это необязательно: ему можно назначить любое имя и указать его явно, например, в командной строке в ярлыке, при помощи которого запускается АРМ).

Приведем пример типичного клиентского INI-файла (только первых строк):
[Main]

{Изменение нижеследующего текста приведет к прекращению работы системы!!!}

User=Иркутская областная государственная научная библиотека им. И. И. Молчанова-Сибирского

ServerIP=127.0.0.1

ServerPort=6666

FontName=Arial

FontCharSet=204

Common=ћџҐќџ

WebServer=0
Как свидетельствует вышеприведенный фрагмент, модификация (в т. ч. отсутствие) клиентского INI-файла приводит к прекращению работы системы (т. к. АРМ из INI-файла, во-первых, берет информацию о лицензировании, а во-вторых – параметры соединения с сервером). При отсутствии или повреждении клиентского INI-файла АРМ аварийно завершает работу, демонстрируя окно, показанное ниже.


Проблема с клиентскими INI-файлами усугубляется тем, что АРМ должен иметь доступ к INI-файлу на запись, чтобы записывать туда информацию о текущих настройках и контексте работы оператора, так что случайное удаление или повреждение INI-файла вполне возможно, например, при сбоях сетевой инфраструктуры. Поэтому необходимо иметь резервную копию каждого INI-файла для быстрого восстановления функциональности АРМ.

Взаимодействие процессов «ИРБИС64». На схеме ниже показано типичное взаимодействие процессов, в совокупности образующих серверную инфраструктуру «ИРБИС64».

Обозначения на схеме:



  • w3wp.exe – стандартный процесс веб-сервера Microsoft IIS. Показано два экземпляра процесса, т. к. IIS запускает дочерние процессы, которыми управляет главный (материнский процесс);

  • cgiirbis_64.exe – обработчик запросов, перенаправляющий их собственно серверу irbis_server.exe;

  • service_64.exe – процесс, регистрируемый в качестве серверного в реестре Microsoft Windows Server. На самом деле является лишь заглушкой, которая вызывает реальный серверный процесс irbis_server.exe;

  • irbis_server.exe – главный (материнский) процесс сервера, который принимает запросы от клиентских АРМ и других процессов, проверяет их и передает на обработку процессам server_64.exe, которые он стартует и завершает по мере необходимости. Именно irbis_server.exe ведет подсчет задействованных лицензий. Максимальное число лицензий и наименование организации-лицензиата «вшито» в exe-файл на этапе формирования дистрибутива для конкретной организации. Таким нехитрым образом ГПНТБ России надеется защитить свою интеллектуальную собственность;

  • server_64.exe – «рабочая лошадка» системы «ИРБИС64». Обрабатывает клиентские запросы, обращаясь к БД через динамическую библиотеку irbis64.dll;

  • z64.exe – сервер протокола Z39.50, перенаправляющий клиентские запросы реальному серверу irbis_server.exe.

Как видно из вышеприведенной схемы, «узким местом» серверной инфраструктуры «ИРБИС64» является процесс irbis_server.exe. Если, например, происходит сбой при получении команды от клиента, вся эта развесистая конструкция «зависает», и свои данные теряют в том числе и ни в чем не повинные клиенты, связь с которыми ни разу не прерывалась. Для исправления описанной проблемы между клиентами и irbis_server.exe помещают еще одну программу, которая самостоятельно разбирается с «отваливающимися» клиентами. Таких программ на сегодняшний день три:



  • Web2Irbis, поставляемая ГПНТБ России. Она прослушивает 80-й порт и перенаправляет успешно полученные запросы к irbis_server.exe. Требует установленного веб-сервера, такого как Microsoft IIS;

  • IRBIS128 – работает по трехзвенной схеме, так что к irbis_server.exe попадают уже обработанные компонентом middleware запросы. Также требует, чтобы был установлен веб-сервер;

  • ИРБИС-Прокси – простая утилита, которая прослушивает указанный порт и перенаправляет на irbis_server.exe только полноценные (не поврежденные в пути) клиентские запросы. Аналогично прокси разбирается и с ответами сервера «отваливающимся» клиентам. Требует установленного Microsoft.Net Framework 3.5 SP1, который на Microsoft Windows Server 2008 и новее, как правило, уже установлен.


Недостатки «ИРБИС». Несмотря на массу достоинств, АБИС «ИРБИС» не лишена и некоторых недостатков:

  • Сильная зависимость от качества сетевой инфраструктуры. Не рекомендуется подключать к серверу «ИРБИС64» клиентов через модемные линии связи или Интернет, т. к. потеря или повреждение сетевых пакетов от таких клиентов могут привести к «зависанию» сервера в целом (см. описание проблем с «отваливающимися» клиентами выше);

  • «Хрупкая» структура базы данных. Отсутствие хотя бы базовой поддержки транзакций иногда приводит к рассогласованию данных (например, экземпляр книги может числиться выданным, но при этом не привязанным ни к одному читателю);

  • Слабый и неудобный язык форматирования (однако, расширяемый). Он практически в прямом смысле слова «птичий» и работает по принципу «Write Only», т. е., в однажды написанном формате трудно разобраться через некоторое время даже его автору.

  • Отдельный язык манипулирования записями также слабый и неудобный (к тому же нерасширяемый). Администратору системы приходится осваивать по факту два языка;

  • Неудобная система формально-логического контроля, могущая привести к ситуации, когда невозможно ни сохранить модифицированную запись, ни отказаться от внесенных изменений;

  • Хотя АРМ «Каталогизатор» или «Комплектатор» можно установить на университетской кафедре или дома у читателя, требуется довольно сильная «доводка» для того, чтобы преподаватель, аспирант или студент ничего не мог испортить в библиотечных БД;

  • Привязка к технологиям Microsoft: для просмотра БО в АРМ «Каталогизатор» требуется Microsoft Internet Explorer, для распечатки каталожных карточек – Microsoft Office Word (впрочем, авторы не рекомендуют пользоваться режимом «Печать каталожных карточек»), для работы с табличными формами – Microsoft Office Excel.

Однако перечисленные недостатки не носят фатального характера, и «ИРБИС64» много легче в освоении и эксплуатации чем многие (к тому же более дорогие) конкурирующие АБИС, так что ее, без сомнения, ждет большое будущее в библиотеках.
Установка «ИРБИС64»
Комплект поставки «ИРБИС64» состоит из двух частей – серверной и клиентской, установка которых происходит независимо.

Серверную часть строго рекомендуется устанавливать на отдельно выделенный для этой цели компьютер, лучше под управлением операционной системы Microsoft Windows Server 2008 или более новой. Несмотря на то, что «ИРБИС64» будет работать и на Windows Server 2003, не рекомендуется применять столь устаревшую платформу, т. к. с 13 июля 2010 г. Microsoft перевела данный продукт в фазу продленной поддержки (т. е. для него выпускаются только самые критические обновления), а с 14 июля 2015 г. его поддержка будет прекращена полностью.

Рекомендуется устанавливать серверную часть строго в корень диска, причем отличного от системного загрузочного диска (необходимо создать специальный раздел на диске, в который никакие программы, кроме «ИРБИС64» устанавливаться не будут). Недопустимо использовать в имени директории для установки символы пробела или национальных алфавитов, т. к. это с высокой вероятностью может привести к проблемам в будущем.



Если в библиотеке планируется использовать утилиту «ИРБИС-Прокси» (о ней будет рассказано позже), IP-порт сервера в соответствующем поле ввода рекомендуется указать равным 5555.

Если IP-адрес сервера неизвестен, его можно определить с помощью программы local_ip.exe (см. снимок окна). IP-адрес необходимо записать, чтобы позже ввести при установке клиентской части.



Папку с серверной частью лучше не переименовывать во избежание сложностей в будущем (в т. ч. при обновлении системы или применении рецептов, скопированных с форума поддержки «ИРБИС»).



Клиентскую часть системы желательно установить в директорию, отличную от серверной, чтобы не создавать у пользователей искушения запустить не предназначенные для них программы. Кроме того, директория с клиентскими АРМ должна быть доступна пользователям на запись, но крайне неразумно давать право записи туда, где установлена серверная часть «ИРБИС».

Обратите внимание: если в библиотеке планируется применять утилиту «ИРБИС-Прокси», IP-порт сервера в соответствующем поле ввода менять НЕ НУЖНО!

Вообще говоря, клиентская часть может быть установлена на компьютер, отличный от того, на который установлена серверная часть.

Папку лучше назвать I64CLIENT или по аналогии, после чего следует предоставить к ней общий доступ (см. снимок экрана ниже). Важно: доступ на запись должен быть предоставлен группе пользователей «Пользователи», а не «Все», т. к. в последнюю входят и гости, не прошедшие аутентификацию в сети.





Первоначальная настройка системы
Перед началом эксплуатации следует отредактировать несколько системных справочников, чтобы настроить «ИРБИС64» для своей организации (по умолчанию в них прописаны данные ГПНТБ России).

Редактирование лучше осуществлять в редакторе psetws.exe, входящем в поставку «ИРБИС» (см. снимок окна ниже).



Также редактирование можно производить в текстовом редакторе notepad.exe (из комплекта поставки Windows) или аналогичном (т. е. не применяющем форматирование к символам документа), но не в Microsoft Word или WordPad, которые могут необратимо испортить документ, добавив служебные символы форматирования. В качестве редактора подойдут также Notepad+, встроенный редактор Far Manager или Total Commander.

Первым следует отредактировать справочник org.mnu, хранящийся в директории Deposit и содержащий основные сведения об организации. Пример org.mnu приведен на рисунке ниже (обратите внимание, что текст, начинающийся со знака «—», является нашим комментарием и в самом файле отсутствует).

Как правило, достаточно отредактировать только название организации.

1

RU – код страны



2

ИОГУНБ – организация

3

р. – обозначение валюты



4

с – единица измерения объема

5

стр. – страницы для журналов/газет



6

rus – национальный язык

7

0 – проверка фонда



8

1 – словарь «Технология»

9

0 – автоматический авторский знак



***** – конец справочника
База данных «IBIS» содержит некоторое количество записей, которые, по мнению разработчиков, должны проиллюстрировать возможности системы и послужить примером при начальном ее изучении.

Если в библиотеке не собираются заводить новую базу данных для электронного каталога (а этого, как правило, не делают), то необходимо опустошить «IBIS» до начала эксплуатации системы. Сделать это можно как из локального, так и из клиентского АРМ «Администратор» (см. снимок окна ниже).


Если планируется в качестве БД ЭК использовать «IBIS», следует сменить ее наименование с «Тестовая библиотечная БД» на «Электронный каталог» или что-нибудь аналогичное. Для этого следует отредактировать файлы dbnam1.mnu, dbnam2.mnu и dbnam3.mnu, хранящиеся в директории DATAI.



Файл

Предназначен для

dbnam1.mnu

Администратора (пользователь АРМ «Администратор»)

dbnam2.mnu

Библиотекарей (пользователи АРМ «Каталогизатор», «Комплектатор», «Книговыдача»)

dbnam3.mnu

Читателей (пользователи АРМ «Читатель»)

Вообще, желательно не делать доступными читателям и библиотекарям лишние БД (те, которые им в данный момент не нужны).

После редактирования указанных файлов может потребоваться перезапуск соответствующих АРМ для того, чтобы изменения вступили в силу.

Ниже приведен пример файла dbnam1.mnu.


IBIS

Электронный каталог ГБУК ИОГУНБ им. И. И. Молчанова-Сибирского

CMPL

Комплектование



RDR

База данных читателей

RQST

База данных заказов на выдачу литературы



ATHRC

Авторитетный файл «Коллективные авторы»

ATHRA

Авторитетный файл «Индивидуальные авторы»



ATHRS

Авторитетный файл «Предметные заголовки»

ATHRU

Алфавитно-предметный указатель УДК



ATHRB

Алфавитно-предметный указатель ББК

*****
Необходимо отредактировать справочник мест хранения MHR.MNU, т. к. он содержит сведения о соответствующих местах в ГПНТБ. Ниже приведен пример справочника для ИОГУНБ:

Ф201


Читальный зал естественных наук

Ф202


ЧЗ гуманитарных наук

Ф301


ЧЗ микрофильмов

Ф302


Абонемент

*****


В серверном INI-файле irbisc.ini содержится секция [Private] примерно следующего содержания (приведено с сокращениями):

[Private]

REGWORK=

NAMEREG=


PODR=

READ=


ETR=КТ

FIO=1


KSU=

NA=


KKC=

FPC=


KKI=

FPI=


KKK=

FPK=


Она задает умолчания для отображения на экран и вывода на принтер библиографического описания и технологической информации. Если библиотеку не устраивают установки по умолчанию, соответствующий пункт секции может быть отредактирован.


Пункт

Значение

3

проверку экземпляров отменить

FPA

аннотацию на просмотр не выводить

FPE

экземпляры в формат просмотра не выводить

FPI

инвентарный номер не выводить

FPK

ключевые слова не выводить

FPN

индексы выводить через «+»

FPP

общие примечания выводить вместе с другими примечаниями

FPS

общее обозначение материала «[Текст]» не выводить

KKA

аннотацию на КК не выводить

KKE

экземпляры на КК не выводить

KKI

инвентарные номера на КК не выводить

KKK

ключевые слова на KK не выводить

Обратите внимание, что эти настройки могут быть переопределены для конкретного оператора и конкретного библиографического описания.



Создание пользовательских профилей

Для входа в систему клиентам предлагается: тестовое имя MASTER с паролем MASTERKEY или тестовое имя 1 с паролем 1. Для работы АРМ Читатель предлагается тестовое имя (идентификатор) читателя 111.

С точки зрения безопасности до начала эксплуатации лучше завести «реальных» пользователей (которые будут пользоваться системой), а вышеприведенных – удалить (как это сделать, будет рассказано ниже).

Для каждого оператора «ИРБИС64» необходимо завести профиль (все читатели считаются одним оператором) с соответствующим логином, паролем и INI-файлом.

В ИОГУНБ принята следующая система:


  • Логин совпадает с фамилией оператора плюс его инициалы (например: «ТолстихинаНП»);

  • Пароль должен состоять не менее, чем из четырех символов;

  • Имя INI-файла для соответствующего АРМ должно совпадать с логином оператора плюс один символ: «C» – для АРМ «Каталогизатор», P – для АРМ «Комплектатор», «B» – для АРМ «Книговыдача» и «R» – для АРМ «Читатель» (например: «ТолстихинаНПC.ini»).


Ниже приведен (с сокращениями) пример INI-файла «ТолстихинаНПC.ini». Обратите внимание на первую строку «[@IRBISC]», которая ссылается на общий для всех операторов INI-файл «irbisc.ini». Потом идет перечисление тех параметров, которые переопределены по сравнению с общим файлом.


[@IRBISC]

[Main]


FIO=ТолстихинаНП

OTD=01
[PRIVATE]

KSU=

NA=


KSUD=

KKC=


FPC=

KKE=


KKI=

FPI=1


KKK=

Такая система крайне удобна, т. к. уменьшает объем правок, вносимых при перенастройке глобальных параметров (например, при переносе БД в новые директории) и соответственно – потенциальную опасность ошибки администратора. Поэтому крайне рекомендуется внедрить аналогичную схему в своей библиотеке.



Обязанности администратора «ИРБИС»

Ниже перечислены регулярные действия, которые администратор АБИС «ИРБИС» должен выполнять в обязательном порядке. В противном случае невозможна нормальная эксплуатация системы.



Создание профилей пользователей. Профили, как было указано выше, необходимо создавать для всех категорий пользователей.

Профили пользователя в клиентском АРМ «Администратор» создаются на серверной части при запущенном сервере «ИРБИС64» с помощью диалогового окна «Список клиентов для доступа к серверу».

Кроме INI-файлов, составляющих профили пользователей и находящихся на серверной части, существуют INI-файлы на клиентских машинах («рядом» с соответствующими исполняемыми модулями АРМов) – cirbisc.ini, cirbisp.ini и т.д. – в которых сохраняются ТОЛЬКО настройки пользовательского интерфейса соответствующих АРМов.

Корректировка справочников. Корректировка подробно описана выше. Имеется в виду набор справочников (файлы с расширением MNU), содержащих данные, специфичные для каждой библиотеки. Это:


  • MHR.NNU – справочник мест хранения;

  • КР.MNU – справочник каналов поступления;

  • KRV.MNU – справочник данных по краеведению;

  • TP.MNU – справочник технологического пути отдельного экземпляра;

  • ORG.MNU – специальный справочник системных настроек.

В исходном состоянии (перед началом работы в системе) данные справочники находятся в директориях баз данных IBIS и CMPL (\DATAI\IBIS\ и DATAI\CMPL\).

Для корректировки содержания справочников служит РЕДАКТОР РЛ И СПРАВОЧНИКОВ (АРМ АДМИНИСТРАТОР – ИНСТРУМЕНТЫ).



Регулярное архивирование БД. Необходимо для создания страховочных копий БД на случай их восстановления при утрате или порче. Копирование выполняется для всех БД, которые изменяются пользователем. Наиболее целесообразно выполнять копирование ежедневно – тогда, когда НИКТО не осуществляет ВВОД в данные БД. Для копирования БД служит соответствующий режим в АРМ «Администратор» («Сервис» – «Копировать файл документов») – см. соответствующий раздел в «Общем описании системы». (Имеется возможность выполнять данную операцию автоматически – с помощью пакетных заданий.)

Также возможно архивирование базы данных с помощью консольных утилит сжатия файлов, таких как RAR, ZIP или 7ZIP. Ниже приведен пример пакетного задания, которое сохраняет копии основных баз данных с помощью архиватора RAR.


@echo off

set DRIVE=E:\

set IRBIS64=Irbis64

set ROOT=%DRIVE%%IRBIS64%\

set DATAI=%ROOT%datai\

call :dobackup %DATAI% CMPL

call :dobackup %DATAI% Deposit

call :dobackup %DATAI% IBIS

call :dobackup %DATAI% RDR

goto :EOF

:dobackup
f:\backup\rar.exe a -ag-YYYY-MM-DD-HH-MM -dh -ep -ilogf:\backup\backup1.log 
-k -m2 -r- -s -x*.doc -x*.pdf f:\backup\%2.rar %1%2\*.*

goto :EOF


Литература

  1. Система автоматизации библиотек ИРБИС64: Общее описание системы. – М. : ГПНТБ России, 2004. – 411 с.

  2. Система автоматизации библиотек ИРБИС64: АРМ «Каталогизатор» : руководство пользователя. – М. : ГПНТБ России, 2009. – 124 с.

  3. Система автоматизации библиотек ИРБИС : приложения (перечень элементов формата представления данных в электронном каталоге и базе данных комплектования). – М. : ГПНТБ России, 2002. – 64 с.

  4. Форум пользователей ИРБИС [Электронный документ]. – М., 15.08.13. — Режим доступа: www, URL: http://irbis.gpntb.ru

РАБОЧИЕ ПРОЦЕССЫ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ «ИРБИС»

Поиск в АБИС «ИРБИС»

Электронный каталог (ЭК) является важнейшим инструментом справочно-информационной работы библиотеки. Поэтому важность глубокого и всестороннего освоения инструментов поиска по ЭК, предоставляемых автоматизированной библиотечно-информационной системой (АБИС) «ИРБИС», невозможно переоценить. Без должного владения этими инструментами библиотекарь не сможет раскрыть перед читателем все многообразие фондов библиотеки, часть фондов могут вообще не получить своей доли читательского внимания.

Кратко рассмотрим основные виды каталогов, поддерживаемые АБИС «ИРБИС64».

Во-первых, это привычный нам электронный каталог, представляющий собой массив БЗ, разбитых по полям (элементам БЗ), поиск по которому осуществляется по заранее заданным (при установке и настройке системы) поисковым атрибутам, таким как ключевые слова, предметная рубрика или заглавие.

Во-вторых, это так называемые имидж-каталоги, представляющие собой отсканированные карточки, не снабженные полноценным БО. Вместо этого произведено автоматизированное распознание текста при помощи специализированного ПО, и распознанные слова с карточки (безо всякой разбивки на элементы БО!) представляют собой поисковый образ.

Ниже показан пользовательский интерфейс АРМ «ИРБИС-Навигатор», входящего в комплект поставки «ИРБИС», с открытым результатом поиска по имидж-каталогу.


Как мы видим, поиск в имидж-каталогах возможен только без указания искомой области БО, что, безусловно, значительно снижает качество поиска (в т. ч. за счет возрастания «информационного шума»). Однако имидж-каталог является единственным экономически приемлемым способом конверсии традиционного (карточного) каталога в электронную форму. Более того, с точки зрения «ИРБИС» имидж-каталог представляет БД, которую можно редактировать, постепенно преобразуя к обычному ЭК.

Ниже показан АРМ «Каталогизатор» с открытой записью имидж-каталога.

Т. к. имидж-каталог с точки зрения «ИРБИС» мало чем отличается от обычного ЭК, имеется возможность опубликовать имидж-каталог на сайте. С примером такой публикации читатель может ознакомиться на сайте Государственной публичной научно-технической библиотеки России (ГПНТБ России), которая опубликовала свой каталог до 1990 г. именно в такой форме (см. ниже снимок экрана с результатами поиска по имидж-каталогу ГПНТБ России). Имидж-каталог «Отечественная книга» ретрофонда ГПНТБ России содержит 735 582 карточки, так что результат ретроконверсии в полноценный каталог мы увидим очень нескоро. А имидж-каталог уже доступен и позволяет читателям находить издания в режиме онлайн.



Для БД ЭК «ИРБИС» предлагает технологию автоматического формирования поискового образа документа по широкому спектру поисковых атрибутов. Кратко расскажем о ней.

Каждая БЗ при сохранении в БД «ИРБИС» определенным образом обрабатывается специальным форматом, который формирует строки поискового образа документа. Сформированные строки добавляются в т. наз. инвертированный файл, содержащий поисковые образы для всех документов в БД. Ниже показано содержимое инвертированного файла (очень упрощенно):


Элемент

MFN

Поле

Повторение

Позиция

A=Иванов Иван Иванович

204

700

1

0

A=Петров Петр Петрович

221

701

2

0

A=Санкт-Петербургский университет

172

711

1

19

T=Общая химия

111

200

1

0

U=621

142

675

3

3

Как видно из этой таблицы, каждый элемент БЗ снабжается специальным префиксом (например, «A=» для авторов, «T=» для заглавий и т. д.), содержит элемент БЗ в формализованном виде (например, «Фамилия Имя Отчество» для индивидуальных авторов) и указание номера записи (MFN), в которой данный элемент встречается.

Ниже приводится перечень поисковых префиксов, на которые настроен «ИРБИС» с настройками по умолчанию.




Префикс

Название

K=

Ключевые слова

A=

Автор

R=

Тематический рубрикатор

T=

Заглавие

TJ=

Заглавие – журналы

TS=

Заглавие – серии

V=

Вид/тип документа

HD=

Характер документа

CN=

Целевое назначение

N=

Физический носитель информации

M=

Коллектив/мероприятие

O=

Издающая организация

MI=

Место издания

S=

Предметные рубрики

PS=

Подзаголовки предметных рубрик

GEO=

Географические рубрики

SKR=

Краеведческие предметные рубрики

KNS=

Диссертация – код специальности

TI=

Заглавие – источник статьи

C=

Страна издания

J=

Язык

G=

Год издания

JR=

Журнал за … год

U=

УДК

BBK=

ББК

KRV=

Краеведение

RLAW=

Классификатор правовой информации

SU=

Краеведческая классификация

KNL=

Книжная летопись

PZN=

Раздел знаний

W=

Автор-сотрудник

MR=

Место работы автора/редактора

F=

Автограф

P=

Персоналия

B=

ISBN/ISSN

I=

Шифр документа

DP=

Дата ввода

MHR=

Место хранения экземпляра

COLL=

Наименование коллекции

KP=

Канал поступления экземпляра

NKSU=

Партия книг (№ записи КСУ)

NA=

Партия книг (№ акта ИУ)

IN=

Инвентарный номер, штрих-код, радиометка

INK=

Инвентарные номера, сортированные

X=

Держатель документа

RD=

Редкие книги

NKS2=

Номер партии выбытия

INS=

Списанные инвентарные номера, штрих-коды, шифры выпуска журнала

INP=

Проверка фонда

TH=

Технология

ZVH=

Подлежит списанию

Ниже показана схема работы инвертированного файла.


Как видим, записи о документах в «ИРБИС» могут вводиться в произвольном порядке, ЭК все равно найдет нужный документ, при условии, что тот введен в БД без ошибок.

Итак, какие же виды поиска предоставляет пользователю АБИС «ИРБИС»? Всего их шесть:


  • Простой поиск по словарю;

  • Комплексный поиск;

  • Поиск «для чайников»;

  • Поиск «для умников»;

  • Поиск по связи;

  • Последовательный поиск.

Поиск по словарю – самый простой и интуитивно понятный вид поиска. В выпадающем списке пользователь выбирает поисковый атрибут («ключевые слова», «автор», «заглавие» и т. д. – перечень атрибутов приведен в таблице выше), в текстовом поле «ключ» начинает вводить искомый термин (например, «бетон»), а система показывает ему имеющиеся записи инвертированного файла с соответствующим префиксом (напоминаем, что для ключевых слов префикс – «K=»). Если нужное слово присутствует в списке, достаточно подсветить его и дважды щелкнуть мышью, либо нажать «Enter» на клавиатуре.



Тематический рубрикатор – специальный вид словаря, представленный в виде дерева (см. снимок экрана).

Рубрикатор удобен тем, что поиск можно вести по методике постепенного уточнения, каждый раз углубляясь на один уровень, пока не будет достигнут необходимый диапазон поиска, исключающий попадание посторонних документов в поисковую выдачу.



Комплексный поиск позволяет комбинировать поиск сразу по нескольким атрибутам, состав и общее количество которых зависит только от пожеланий пользователя – система ограничений не налагает.

Например, ниже показан поиск книг по теме «бетон», изданных в 1991 г. на русском языке.


На что следует обратить внимание в этом диалоговом окне?

Во-первых, на переключатель «Усечение». Если он установлен в «Да», то система будет искать БЗ не только с ключевым словом «бетон», но также и «бетонирование», «бетонный» и т. д. В поисковую выдачу попадут все БЗ, в которых ключевые слова начинаются с «бетон».

Во-вторых, на переключатель «Контекст» (доступную только для ключевых слов). Он задает область БО, в которой следует учитывать ключевые слова: в любом поле (по умолчанию), в заглавии, в коллективных авторах, в предметных рубриках).

В-третьих, на переключатель «Логика». Можно отбирать: 1) документы, для которых выполняются одновременно все заданные критерии поиска (логика «И»), 2) документы, для которых выполняется хотя бы один из заданных критериев (логика «ИЛИ»), 3) документы, для которых выполняется первый критерий, но не выполняется второй (логика «НЕТ»).

Ниже показано количество найденных документов: 10. Условия поиска можно редактировать и запускать поиск, пока не будет найдено удовлетворительное количество документов, и лишь затем перейти к их списку.



Поиск «для чайников» доступен только в АРМ «Читатель». Он реализует упрощенный поиск, ориентированный на начинающих пользователей.

Поиск «для чайников» выполняется системой как поиск по всем полям записи, что дает следующие преимущества: 1) используется гибкая логика поиска (в отличие от жесткой при обычном поиске по словарю, когда доступны только операторы «И», «ИЛИ», «НЕТ»), 2) документы выдаются в порядке убывания релевантности (в отличие от обычного поиска, когда документы выдаются в том порядке, в каком их обнаружила система).

Недостатки поиска «для чайников»: 1) его результаты нельзя использовать для уточнения в следующем запросе, 2) он не может уточнять результаты предыдущих запросов.

Поиск «для умников» включает в себя специальные виды поиска, которые строятся на основе использования следующих информационно-лингвистических ресурсов:



  • авторитетные файлы;

  • алфавитно-предметные указатели или БД УДК/ББК;

  • тезаурус;

  • иерархические классификаторы (справочники);

  • универсальный тематический навигатор (БД «URUB»).

По умолчанию пользователю доступны: БД УДК, БД ББК, АФ коллективных авторов, АФ индивидуальных авторов, АФ предметных рубрик и рубрикатор ГРНТИ.

Поиск «для умников» реализован в «ИРБИС» на основе «Навигатора», так что пользователь может дополнить его собственными средствами поиска с практически неограниченными возможностями.

Поиск по связи предназначен для поиска документов, каким-либо образом связанных с текущим документом, т. е. тем документом, описание которого представлено в окне АРМ.

Состав элементов для поиска по связи задается в INI-файле АРМ, а именно в элементах ScntNameNN, ScntFormatNN, ScntPrefNN, ScntSuffixNN, ScntLogicNN, где NN - порядковый номер поиска по связи в общем списке (начиная с 0). Для окончательного формирования собственно запроса на поиск на основе полученных поисковых терминов используются три последних параметра: ScntPrefNN, ScntSuffixNN, ScntLogicNN. Для указания общего количества поисков по связи предназначен параметр ScntNumb.

Связанные документы. «ИРБИС» умеет производить поиск по связи самостоятельно. Результаты этого поиска отображаются на вкладке «Связанные документы» (см. снимок экрана).

Каждый из документов в списке связанных можно просмотреть в отдельном диалоговом окне, а нажав «Корректировка», можно перейти к редактированию соответствующего документа.





Последовательный поиск – пожалуй, самый мощный вид поиска, доступный в АБИС «ИРБИС». Он предназначен для поиска документов, отвечающих специфическим требованиям.

Последовательный поиск является специальным видом поиска, ориентированным на библиотечного работника или квалифицированного читателя.

Поиск осуществляется путем последовательного просмотра документов БД, вследствие чего является довольно медленным и расходует очень много ресурсов сервера (по сравнению с обычным поиском по словарю).

Поэтому настоятельно рекомендуется проводить последовательный поиск в качестве уточняющего (когда документов, подлежащих просмотру, будет сравнительно немного).




«Карман» – сравнительно новая технология в «ИРБИС», предназначенная для формирования и работы с долговременными подмножествами документов одной БД.

Найденные (или отмеченные зелеными «галочками») документы можно добавить в «карман» при помощи соответствующего элемента в меню «Просмотр» (при этом доступны опции: все, отмеченные, кроме отмеченных, текущий и диапазон MFN). Если после этого завершить работу с АРМ, записи никуда не пропадут: они будут доступны и при следующих запусках АРМ. Записи можно добавлять в «карман» по мере надобности, пока не будет сформировано требуемое подмножество документов из БД.

«Карман» можно просматривать, удалять ненужные записи, распечатывать или экспортировать их, применять глобальную корректировку.

Содержимое «кармана» можно сохранить на диск, чтобы потом загрузить его, например, на другом компьютере.

Сортировка найденных документов. Найденные документы можно отсортировать по заголовку, году выхода издания или дате ввода описания в ЭК. Сортировка значительно упрощает работу со списком найденных документов.

Однако, следует иметь в виду, что сортировка больших списков документов, к сожалению, недоступна.



Ограничения поисковой технологии «ИРБИС». Возможности поиска документов, предоставляемые АБИС «ИРБИС», велики и многообразны. Однако, они не безграничны, и разработчикам есть направления для развития своего продукта.

  1. Поиск осуществляется только по одной базе данных. Поиск одновременно по нескольким базам данных доступен в «ИРБИС128», однако эта технология еще не получила широкого распространения.

  2. Для поиска однокоренных слов используется примитивная технология отсечения окончания – стемминг, которая не учитывает всего многообразия русского языка. Например, если для слова «огонь» усечь только по мягкому знаку на конце, то полученный результат «огон» не будет учитывать таких однокоренных слов, как «огня», «огненный» и т. д. Если же усечь последние три символа «онь», то полученный результат «ог» будет захватывать слишком много посторонних слов, таких как «огород» или «огромный». Для получения качественного результата необходимо применять БД морфологии. Насколько известно, разработчики движутся в данном направлении, так что в ближайшее время следует ожидать улучшения поискового механизма «ИРБИС».

  3. Нет коррекции ошибок, в частности, опечаток.

  4. Нет синонимии.

  5. Нет контекста (не различаются омонимы, например, «наряд (одежда)» и «наряд (распоряжение)», «горн (кузнечный)» и «горн (духовой инструмент)»).

  6. Результаты поиска не выстраиваются по релевантности.

  7. Не учитывается читательская востребованность издания.


Литература


  1. Система автоматизации библиотек ИРБИС64: Общее описание системы. – М. : ГПНТБ России, 2004. – 411 с.

  2. Система автоматизации библиотек ИРБИС64: АРМ «Каталогизатор» : руководство пользователя. – М. : ГПНТБ России, 2009. – 124 с.

  3. Форум пользователей ИРБИС [Электронный документ]. – М., 15.08.13. — Режим доступа: www, URL: http://irbis.gpntb.ru

  4. Бродовский А. И. Система автоматизации библиотек ИРБИС: от третьего поколения к четвертому // Науч. и техн. б-ки. – 2003. – № 2. – С. 11–19.

  5. Копылов И. А. Некоторые размышления по поводу электронных каталогов // Мир библиотек. – 2003. – № 1. – С. 10–11.

  6. Суворова В. Грамотный ввод информации – залог плодотворного поиска // Библ. дело. – 2003. – № 11. – С. 29–31.


Работа в АРМ «Каталогизатор»

АРМ «Каталогизатор» – автоматизированное рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по формированию и ведению БД (причем, не обязательно ЭК – с помощью АРМ «Каталогизатор» ведутся, например, БД читателей или «Календарь знаменательных дат»).


Терминология «ИРБИС»

База данных – совокупность записей, хранящих данные по схожей тематике. База данных может содержать различные по смыслу данные. Например, в краеведческой базе данных может храниться информация о событиях, организациях, людях и населенных пунктах. Это не вызовет никаких сложностей при эксплуатации базы. Записи будут отличаться только набором полей, которые имеют различные метки.

Запись (библиографическая запись) или документ – совокупность полей, описывающая один объект (произведение печати, документ). Для книги в полях данных хранится информация о заглавии, авторах, физических характеристиках и т. д.

Поле (поле данных) – единица данных, которая может состоять из подполей. Поле – структурная единица записи (документа), имеющая цифровой идентификатор (метку поля) и содержащая один элемент описания (например, первый индивидуальный автор, основное заглавие и т. д.) Иначе говоря, поле состоит из метки, по которой оно идентифицируется в «ИРБИС», и данных, которые оно хранит. К примеру, поле «Первый автор» имеет метку 700 и содержит три подполя: Фамилия – «Райзер», Инициалы – «В. Д.» и Расширение инициалов – «Владимир Давыдович». Поле может быть повторяющимся, несколько раз входить в запись с одной и той же меткой. Поле может вообще не содержать подполей (таково, например, поле 300 – «Общие примечания»).

Подполе – наименьшая единица информации в «ИРБИС»; структурная единица поля. Идентифицируется однобуквенным кодом, который может быть как цифровым, так и буквенным. Как правило, подполя обозначают «^a» или «$a» (поле с кодом «a»). Регистр символов в коде подполя не различается. В рамках одного поля метки подполей совпадать не должны – таково ограничение «ИРБИС».

Ниже приведен пример БЗ «с точки зрения ИРБИС», т. е. поделенной на поля (обозначены «#102», «#101» и т. п.) и подполя (обозначены «^A», «^N»).


#102/1:_RU

#101/1:_rus

#919/1:_^Arus^N0102^KPSBO

#920/1:_SPEC

#999/1:_0000000

#461/1:_^CАлгебра и логика. Семинар^Eсб. тр.^GНаука, Сиб. отд-ние^DНовосибирск^H1960^FАкад. наук СССР. Сиб. отд-ние, Ин-т математики

#606/1:_^AАлгебра

#606/2:_^AМатематическая логика

#675/1:_512(082)

#675/2:_510.6(082)

#900/1:_^B03^C58

#962/1:_^AИнститут математики Сибирского отделения АН СССР^SSU^CНовосибирск^7Акад. наук СССР. Сиб. отд-ние, Ин-т математики

#923/1:_^Hвып. 2

#210/1:_^D1966

#215/1:_^A102^1с.

#908/1:_А45

#903/1:_512(082)/А45-687243

#907/1:_^CПК^A20100311^BПчелинцева
Рабочий лист можно рассматривать как сценарий ввода, обеспечивающий ввод/корректировку определенного набора элементов данных (полей), сгруппированных и размещенных в определенной последовательности. Для разных БД «ИРБИС» предлагает набор различных сценариев ввода, т. е. различные виды РЛ. Для БД ЭК предлагаются РЛ, предназначенные для ввода и коррекции элементов библиографического описания. Для БД читателей предлагаются элементы, соответствующие формуляру читателя.

Вложенный рабочий лист используется для ввода полей с подполями, т. е. таких полей, которые имеют внутреннюю структуру. Каждой структурной единице поля, т. е. подполю, предшествуют два символа-разделителя, первым из которых является символ «^». Для того, чтобы избавить пользователя от необходимости вводить разделители подполей (т. е. необходимости знать внутреннюю структуру полей), а также для наглядности и удобства ввода, служат вложенные РЛ. По своей структуре вложенный РЛ представляет собой табличную форму, аналогичную одной странице рабочего листа ввода.

Справочник (или меню) применяется для ввода полей, которые принимают значения из некоторого конечного списка (например, коды стран, языков, индексы специальных классификаторов и т. п.). Предлагается два вида справочников: простые – в виде одноуровневого списка возможных значений и иерархические – в виде древовидной (многоуровневой) структуры значений. Справочник формируется пользователем самостоятельно и не меняется системой в процессе работы.

Словарь (или инвертированный файл) применяется для ввода полей/подполей, значения которых могут повторяться от документа к документу, и по которым формируются соответствующие словари (например, индивидуальные авторы, названия коллективов, издательств и др.). Словарь составляется системой автоматически из значений полей, введенных в запись. Пользователь не может корректировать словарь. Сценарий пополнения/создания словаря задается специальной таблицей выбора полей.

Таблица выбора полей (или ТВП) определяет критерий выбора одного или более элементов из записей базы данных. В зависимости от конкретного использования ТВП создаваемые элементы могут затем использоваться либо для создания терминов инвертированного файла (словаря), либо для переформатирования записей во время операций импорта/экспорта или копирования.

Язык форматирования служит для различных трансформаций данных, в частности, для показа и печати документов, для создания словарей, для импорта/экспорта данных, для формально-логического контроля и т. д.

Формат – совокупность команд и функций, записанных в соответствии с требованиями языка форматирования.

Сценарий поиска – совокупность параметров, определяющих возможности поиска в определенной базе данных. Сценарий поиска может включать четыре составляющие:

  • Поиск по словарю (компоненты «Вид поиска» и «Словарь» в АРМ «Каталогизатор» и «Читатель»);

  • Контекстные уточнения для поиска «Ключевые слова» (компонент «Термины в» в АРМ «Каталогизатор» и «Читатель»);

  • Поиск по связи (компонент «Поиск по связи» в АРМ «Каталогизатор» и «Читатель»);

  • Комплексный и Последовательный поиск;

  • Поиск «Для чайников» и «Для умников» (соответствующие компоненты в АРМ «Читатель»).

Сценарий поиска в виде набора соответствующих параметров содержится в файле настройки АРМ. О поиске подробнее рассказано в соответствующем разделе.
Поддержка формата RUSMARC

Российский коммуникативный библиотечный формат RUSMARC был разработан по заказу Министерства культуры под эгидой Российской библиотечной ассоциации. RUSMARC в настоящее время повсеместно применяется в АБИС как внутренний формат данных либо как коммуникативный формат.

Все поля данных в RUSMARC подчинены строгой логике. В частности, они делятся на десять блоков:

0XX — идентификация;

1XX — кодированная информация;

2XX — описательная информация;

3XX — примечания;

4XX — связь записей;

5XX — взаимосвязанные заглавия;

6XX — анализ содержания;

7XX — интеллектуальная ответственность;

8XX — международное использование;

9XX — локальное использование.

К сожалению, АБИС «ИРБИС» была создана до того, как в России был стандартизирован RUSMARC, поэтому принятые в ней проектные решения расходятся с предписаниями RUSMARC. Часть этих расхождений невозможно преодолеть, не нарушив обратную совместимость (например, в «ИРБИС» подполя не повторяются в рамках одного поля, а в RUSMARC – повторяются).

Поэтому разработчиками было принято решение сделать «ИРБИС» совместимым с RUSMARC на уровне экспорта-импорта записей. В настоящее время штатные (входящие в комплект поставки системы) конвертеры полностью соответствуют всем требованиям Национальной Службы развития системы форматов RUSMARC Российской Федерации, о чем разработчикам было выдано соответствующее свидетельство.
http://www.rusmarc.ru/spf/img/svid14.jpg

Пользовательский интерфейс АРМ «Каталогизатор»

В интерфейсе АРМ «Каталогизатор» можно выделить следующие области (см. снимок окна ниже: 1) область управления, 2) словарь, 3) рабочий лист, 4) короткие описания, 5) полное описание (область просмотра). Самую нижнюю часть окна занимает строка состояния, которая в краткой форме информирует оператора о состоянии АРМ.




Область управления состоит из главного меню (с пунктами «База данных», «Корректировка», «Поиск», «Просмотр», «Сервис» и «Помощь») и панели инструментов. Главное меню и панель инструментов во многом дублируют друг друга, так что чем именно из них пользоваться оставлено на выбор оператора. Как с помощью меню, так и с помощью панели инструментов можно выполнить любое допустимое в данный момент действие (например, создать новую запись, сохранить внесенные изменения или начать экспорт записей).

Некоторые пункты меню и кнопки на панели неактивны (выводятся серым цветом и не нажимаются). Это означает, что данное действие в настоящий момент не имеет смысла (например, отмена внесенных изменений, если запись не была модифицирована), либо администратор системы их запретил.



Рабочая область «Словарь» имеет ту же структуру, что и аналогичная рабочая область в АРМ «Читатель». Словарь предназначен для быстрого перехода к просмотру и корректировке документов, содержащих выбранный термин. Если дважды щелкнуть мышью по термину в словаре или «перетащить» его в область коротких описаний или в область рабочего листа, АРМ покажет список документов, включающий в себя данный термин.

Область «Рабочего листа» служит для ввода или корректировки данных текущего документа. Обратите внимание, что в «ИРБИС64» в каждый момент времени АРМ может редактировать не более одного документа (этим он отличается от «ИРБИС32», где можно было редактировать до трех документов, что нередко приводило к путанице).

Рабочий лист состоит из нескольких вкладок (например, «Дублетность», «Коды», «Основное БО», «Расширенное», «Специфические» и т. д.), состав которых зависит от того, какой вид РЛ выбран в настоящее время. Каждый вид РЛ предназначен для редактирования определенных документов, и его применение к другим документам создаст лишь путаницу.

Ниже перечислены основные РЛ, применяемые в практике работы каталогизатора.


РЛ

Назначение

PAZK42

Описание монографического издания «Под автором», «Под заглавием», «Под коллективом»

PVK42

Описание книги «Под временным коллективом» (труды конференций…)

SPEC42

Описание спецификации тома из многотомного издания

OJ51

Описание журнала и ввод сведений о первом поступлении

ASP42

Аналитическое описание статьи

При необходимости пользователь может добавлять в «ИРБИС» собственные РЛ. Так, например, для аналитической росписи статей для проекта МАРС можно подключить РЛ ASPMRS42.



Область коротких описаний служит для отображения всех документов текущей БД или группы документов, найденных в результате поиска. Пользователь может сортировать найденные документы с помощью соответствующего переключателя и отмечать отдельные документы в списке (чтобы, например, вывести на печать список только отмеченных документов).

Область полного описания предназначена для отображения текущего документа в человеко-читаемой форме (таким образом, имеется возможность визуального контроля правильности заполнения полей РЛ). Область состоит из двух вкладок: 1) собственно полного описания и 2) списка связанных документов.

Одним из важных достоинств системы «ИРБИС», выгодно отличающим ее от конкурентов, является легкость, с которой оператор может визуально контролировать результат своей работы. Так, при помощи выпадающего списка «Формат просмотра» оператор может (не прерывая ввода!) переключиться на просмотр основной и всех дополнительных каталожных карточек или на просмотр всех полей в служебном формате – всего доступно более 50 форматов вывода, причем пользователь может подключать собственные форматы.



Памятка оператору АРМ «Каталогизатор»

Прежде, чем начать ввод или редактирование записей, обязательно проверьте данные настройки АРМ (кнопка  «Настройка параметров» на панели инструментов АРМ или одноименный пункт в меню «Сервис»). Убедитесь, что установлен правильный этап работы. Если этап установлен неверно, автоматический сбор статистики по вводу записей может работать с ошибками.

Также убедитесь, что системная дата на вашем компьютере верна (иначе АРМ проставит в записях неверную дату создания или коррекции).


Часто повторяющиеся элементы БО имеет смысл занести на вкладку «Произвольные» в показанном выше диалоговом окне «Установка личных параметров». Примеры таких элементов приведены на снимке окна ниже.

Вышеперечисленные настройки сохраняются АРМ для каждого оператора индивидуально (на сервере) и не теряются между сеансами работы.

В процессе ввода вызов окна с перечислением часто повторяющихся элементов происходит по сочетанию клавиш Alt-0, а вставка конкретного элемента – по сочетаниям от Alt-1 до Alt-9. Имейте в виду, что вставляемый элемент полностью заменяет текст, бывший до этого в текущем поле или подполе.

Копирование записей посредством кнопки «Новый из текущего» на панели управления запрещено, т. к. при таком подходе создаются записи с дублетным шифром документа (поле 903), что, в свою очередь, приводит к сбоям при автоматизированной книговыдаче. Вместо этого используйте копирование через буферную запись:


  1. Найдя подходящую для копирования запись, выберите в контекстном меню (вызывается правой кнопкой мыши) пункт «Копировать в буферную запись».

  2. Затем в контекстном меню выберите пункт «Буферная запись». Пометьте «галочками» те элементы БО, которые Вы хотите перенести в новую запись. Можно отредактировать элементы БО. Нажмите «Удалить кроме отмеченных», затем «Выход».

  3. Создайте новую запись (нажав Alt-Num+). В контекстном меню выберите пункт «Вставить из буферной записи».

Содержимое буферной записи сохраняется в течение сеанса, так что Вы можете, повторяя п. 3, создать столько однотипных записей, сколько необходимо.

Временное прекращение сеанса работы. Если Вам необходимо на время отойти от компьютера или сменить вид деятельности, обязательно сначала донаберите текущий элемент БО до конца (или откажитесь от его ввода). Запомните или запишите MFN редактируемой записи. Затем сохраните запись. Если Вы прерываете работу с АРМ более чем на 10 минут, лучше выйдите из АРМ.

Вернувшись к работе, введите запомненный MFN и нажмите Enter. Когда АРМ отобразит Вашу запись, продолжите редактирование.



При сбоях сетевого оборудования запомните или запишите MFN редактируемой записи. Во-первых, это позволит легко вернуться к своей записи. Во-вторых, если при возобновлении работы «ИРБИС» сообщит о блокировке, этот MFN поможет оператору снять блокировку.

Вообще, при любых неполадках в БД следует фиксировать MFN проблемных записей, чтобы облегчить выявление и устранение недостатков.


Ввод математических и специальных символов

АБИС «ИРБИС» позволяет вставлять в текст элементов БО специальные символы из расширенного набора Unicode (например, математические, астрологические или лингвистические знаки). Символы могут быть вставлены как при помощи стандартного апплета Windows «Таблица символов» (см. снимок экрана ниже), так и непосредственно с клавиатуры (обратите внимание, апплет подсказывает, что символ ‰ может быть введен при помощи сочетания клавиш Alt+0137).

Эта возможность значительно расширяет возможности каталогизатора, например, при росписи содержания научных журналов, т. к. появляется возможность ввода, например, символов интеграла и суммы «как есть», что значительно повышает наглядность БО для читателя.

Приятно отметить, что разработчики «ИРБИС» предусмотрели встроенное средство ввода, позволяющее вводить расширенные символы Unicode – т. наз. «виртуальную клавиатуру» (см. снимок окна ниже). Она вызывается сочетанием клавиш «Alt-V».



Не следует путать ее с другой виртуальной клавиатурой – т. наз. «языковой клавиатурой», в которой символы упорядочены не по порядку кодов в стандарте Unicode, а по национальным языкам – русскому, английскому и т. д. Языковая клавиатура облегчает ввод элементов БО на языках, не установленных на компьютере каталогизатора. Виртуальная языковая клавиатура моделирует реальную клавиатуру с раскладкой для определенного языка. Следует иметь в виду, что раскладка языковой клавиатуры меняется при нажатии клавиш Caps Lock, Shift, AltGr. Список языков для языковой клавиатуры находится в папке Deposit в справочнике, имя которого определяется параметром LANGMNU в секции [MAIN]. По умолчанию это lang.mnu. Пользователь имеет возможность настраивать это справочник, а именно менять порядок языков и/или удалять языки из списка.

Однако, имеются и отрицательные стороны применения специальных символов в элементах БО:



  1. Партнеры по корпорации могут иметь АБИС, не умеющую отображать такие символы.

  2. Часто для обмена с библиотеками-партнерами требуется предоставить ISO-файл в однобайтной кодировке, например, Windows-1251 (Cyrillic). В этой кодировке большинство символов Unicode представить невозможно, поэтому при экспорте они будут заменены на пробелы.

  3. Не все шрифты имеют полный набор знаков (т. наз. «глифов») для специальных символов. Более-менее полной поддержкой Unicode могут похвастаться только стандартные шрифты, поставляемые с операционной Windows 7 и пакетом Microsoft Office, а именно Arial, Times New Roman, Georgia, Calibri, Segoe. Другие шрифты могут не иметь соответствующих глифов, так что при попытке отобразить БО другим шрифтом будут показаны «квадратики» вроде такого: «□».

  4. Потребитель библиографической продукции (читатель) может не иметь на своем компьютере нужных шрифтов, так что у него тоже могут отображаться «квадратики». Проблема может быть решена встраиванием шрифтов в документ, однако далеко не всегда это позволяет лицензия на шрифт.

  5. При показе БО на Web-сайте также могут возникнуть проблемы, т. к. нередко вебмастера верстают страницы в однобайтных кодировках, например, KOI8. Расширенные символы Unicode опять-таки будут потеряны.

Исходя из вышеизложенных соображений, представляется разумным применять вместо расширенных символов их расшифровку согласно таблицам:
Математические и специальные символы


Символ

Написание

Символ

Написание

±

Плюс-минус



сумма



!=



интеграл



<=



стремится к



>=



бесконечность



произведение



корень



приблизительно, примерно равно

˚

градус



евро

£

фунт стерлингов



торговая марка

¥

иена



промилле






Дроби, такие как ⅛, ⅜, ⅝, ⅞ пишутся в строчку 1/8, 3/8, 5/8, 7/8 и т. д.



Греческий алфавит

Буква

Написание

Символ

Написание

Альфа

Αα

Ню

Νν

Бета

Ββ

Кси

Ξξ

Гамма

Γγ

Омикрон

Οο

Дельта

Δδ

Пи

Ππ

Эпсилон

Εε

Ро

Ρρ

Дзета

Ζζ

Сигма

Σσ

Эта

Ηη

Тау

Ττ

Тета

Θθ

Ипсилон

Φφ

Йота

Ιι

Фи

Φφ

Каппа

Κκ

Хи

Χχ

Лямбда

Λλ

Пси

Ψψ

Мю

Μμ

Омега

Ωω


Клавиатурные сокращения (горячие клавиши) в «ИРБИС»
Для экономии времени рекомендуется применять клавиатурные сокращения, позволяющие намного быстрее выполнять типовые операции. В следующей таблице перечислены основные клавиатурные сокращения, работающие в АРМ «Каталогизатор» на плоскости «Ввод». Обратите внимание: текущая раскладка клавиатуры должна быть русской.


Действие

Клавиатурная комбинация

Восстановление исходного значения поля, отказ от редактирования

Esc

Переход к следующему полю или подполю

Enter или 

Новое повторение поля

Ctrl+

Переключение между вкладками рабочей области

Ctrl+ (Ctrl+)

Вызов вложенного рабочего листа, словаря или средства ввода

F2

Вызов средства мультиввода для повторяющегося поля

F3

Переход в конец страницы ввода

Page Down

Переход в начало страницы ввода

Page Up

Исправление кириллических символов, ошибочно набранных латиницей

F6

Исправление символов, ошибочно введенных в верхнем регистре (с включенным Caps Lock)

F7

Создание новой записи

Alt-Num+

Переключение во вложенном рабочем листе между непосредственно рабочей областью, кнопками «Ввод» и «Отказ»

Tab

Ввод текущей даты

Alt+Д

Выход из вложенного рабочего листа, словаря или средства ввода с сохранением ввода

Tab, затем Enter

Выход из вложенного рабочего листа, словаря или средства ввода с отменой внесенных изменений

Последовательность

Tab-Tab-Enter



Вызов перечня часто повторяющихся элементов БО

Alt-0

Вставка часто повторяющегося элемента БО

Alt-1 … Alt-9

Переход к элементу БО по номеру поля (на любой вкладке в текущей записи)

Alt+Q <номер поля> Enter


Команды контекстного выделения в «ИРБИС»

При вводе данных в АРМ «Каталогизатор» иногда возникает необходимость определенным образом выделить текст внутри элемента данных. Например, могут понадобиться надстрочные или подстрочные символы для математических или химических формул. Конечно, можно ввести эти символы как обычные, таким образом, химическая формула воды «H2O» превратится в «H20». Так и следует поступать, если вводимые данные будут передаваться в организации, работающие не с АБИС «ИРБИС» или с его устаревшими версиями. Но при этом страдает наглядность и понятность библиографического описания для читателя. Поэтому разработчиками «ИРБИС», начиная с версии 8.1, введены команды контекстного выделения, предоставляющие базовые возможности форматирования текста: подчеркивание, полужирное начертание, курсив, подстрочные и надстрочные индексы, выделение цветом и проч.

Команды вводятся непосредственно в текст элемента данных и указываются в специальных ограничителях «[[» и «]]». Команда состоит из двух частей: открывающего тега, с которого начинается применение форматирования и парного ему закрывающего тега, отменяющего действие открывающего. Пример:

200##$aНе просто водица: H[[d]]2[[/d]]О в природе и в технике

Здесь в подполе $a применен команда d заставляет вывести «2» как подстрочный индекс, и на просмотр будет выведено:

Не просто водица: H2O в природе и в технике


Доступные команды контекстного выделения приведены в таблице ниже.


Команда

Назначение

Пример

Результат

b

Полужирное написание

Индекс [[b]]внутри[[/b]] массива

Индекс внутри массива

u

Подчеркивание

Индекс [[u]]внутри[[/u]] массива

Индекс внутри массива

i

Курсивное написание

Индекс [[i]]внутри[[/i]] массива

Индекс внутри массива

d

Подстрочный индекс

H[[d]2[[/d]]O

H2O

p

Надстрочный индекс

22 м[[p]]2[[/p]]

22 м2

sNN

Изменение шрифта (NN – размер шрифта)

Используем [[s32]]другой шрифт[[/s]]

Используем другой шрифт

cNN

Изменение цвета (NN – номер цвета)

Используем [[c4]]другой шрифт[[/c]]

Используем другой шрифт

Номера цветов для команды «c»:


Номер

Цвет

1

Черный

2

Синий

3

Голубой

4

Зеленый

5

Лиловый

6

Красный

7

Желтый

8

Белый

9

Темно-синий

10

Темно-голубой

11

Темно-зеленый

12

Темно-лиловый

13

Темно-красный

14

Темно-желтый

15

Серый

16

Светло-серый

Все команды занесены в оперативный справочник, вызываемый правой кнопкой мыши либо клавишей F8, пункт меню «Выделить…» (см. снимок экрана ниже).

В ТВП или форматах просмотра очистка от команд выделения осуществляется &unifor(‘[‘). Очистка может потребоваться, например, при экспорте в RUSMARC (т. к. другие АБИС не поддерживают контекстного выделения) или при формировании поисковых справочников (чтобы не засоряли справочник визуально).


Общие требования к элементам БО

В элементах БО пробелы должны употребляться в соответствии со следующими требованиями:



  1. Пробелы в начале и в конце элемента недопустимы.

  2. Два и более пробела подряд недопустимы.

  3. Пробел ставится после знаков препинания (точка, запятая, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки), но не перед ними. Исключение составляет предписанная пунктуация, вводимая непосредственно в подполе (например, точка с запятой в последующих сведениях об ответственности обрамляется пробелами как спереди, так и сзади).

  4. Пробел ставится перед открывающей скобкой (круглой, квадратной), но не после нее.

  5. Пробел ставится после закрывающей скобки, но не до нее.

  6. Пробел не ставится между двумя соседствующими знаками препинания.

  7. Пробел ставится между числом и обозначением года/века или единицы измерения (например: 2005 г., 100 м).

  8. Пробел ставится внутри инициалов (например: Миронов А. В.).

  9. Многоточие выделяется пробелом с обеих сторон (например: все было б хорошо …).

В конце элемента библиографического описания точка не ставится, за исключением следующих случаев: 1) элемент заканчивается многоточием, 2) элемент заканчивается графическим сокращением, в котором употребляется точка.

Различайте дефис и тире. В то время как дефис не выделяется пробелами (например: марксизм-ленинизм), тире обязательно выделяется пробелами с обеих сторон (например: наша цель – коммунизм).

Наращение окончаний числительных. Наращение окончаний допустимо только для порядковых числительных, записанных арабскими цифрами. У количественных числительных окончание не наращивается никогда!

Наращение не используется:



  • при записи календарных чисел: «22 марта»;

  • если число обозначено римскими цифрами: «IX конгресс»;

  • в номерах томов, глав, страниц, иллюстраций, таблиц, приложений, если родовое слово (том, глава) предшествует числительному: «на с. 196», «в т. 5» (но «на 196-й странице, в 5-м томе»).

Наращение всегда пишется с дефисом (т. е. пробелы между числом и окончанием недопустимы). Правильно: «2-е изд.». Неправильно: «2 -е изд.».

Наращение падежного окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, может быть однобуквенным или двухбуквенным.

По традиции наращение должно быть однобуквенным, если последней букве числительного предшествует гласный звук: 5-й день (пятый день), 25-я годовщина (двадцать пятая годовщина), в 32-м издании (в тридцать втором издании), в 14-м ряду (в четырнадцатом ряду).

Наращение должно быть двубуквенным, если последней букве предшествует согласный: 5-го дня (пятого дня), к 25-му студенту (к двадцать пятому студенту), из 32-го издания (из тридцать второго издания), из 14-го ряда (из четырнадцатого ряда).

Если подряд следуют два порядковых числительных, разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивают у каждого из них: 1-й, 2-й вагоны; 80-е и 90-е годы.

Если подряд следуют более двух порядковых числительных, разделенных запятой, точкой с запятой или соединенных союзом, то падежное окончание наращивают только у последнего числительного: 1, 2 и 3-й вагоны, 70, 80, 90-е годы.

Если два порядковых числительных следуют через тире, то падежное окончание наращивают:

а) только у второго числительного, если падежное окончание у обоих числительных одинаковое: 50–60-е годы, в 80–90-х годах;

б) у каждого числительного, если падежные окончания разные: в 11-м – 20-х рядах.
Литература


  1. Система автоматизации библиотек ИРБИС64: Общее описание системы. – М. : ГПНТБ России, 2004. – 411 с.

  2. Система автоматизации библиотек ИРБИС64: АРМ «Каталогизатор» : руководство пользователя. – М. : ГПНТБ России, 2009. – 124 с.

  3. Система автоматизации библиотек ИРБИС : приложения (перечень элементов формата представления данных в электронном каталоге и базе данных комплектования). – М. : ГПНТБ России, 2002. – 64 с.

  4. Форум пользователей ИРБИС [Электронный документ]. – М., 15.08.13. – Режим доступа: www, URL: http://irbis.gpntb.ru



следующая страница >>