Автоматизация библиотечных процессов на основе абис - shikardos.ru o_O
Автоматизация библиотечных процессов на основе абис - shikardos.ru o_O
|
Похожие работы
|
Автоматизация библиотечных процессов на основе абис - страница №1/5
 Министерство культуры и архивов Иркутской области Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И. И. Молчанова-Сибирского Научно-методический отдел
Методические материалы Иркутск 2013
УДК 02 ББК 78.34(2)7 Б 59 Составители: А. В. Миронов, Л. Ю. Олейник Автоматизация библиотечных процессов на основе АБИС «ИРБИС64» : метод. материалы / сост. А. В. Миронов, Л. Ю. Олейник – Иркутск : изд. Иркут. обл. гос. универс. науч. б-ки им. И. И. Молчанова- Сибирского, 2013. – 124 с. Пособие обобщает опыт внедрения АБИС «ИРБИС» в Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеке им. И. И. Молчанова-Сибирского для автоматизации библиотечных процессов; содержит характеристику и описание основных особенностей системы, примеры библиографического описания документов, методику составления при помощи «ИРБИС» библиографического указателя. Цель издания – помочь библиотекам в процессе перевода традиционной библиотечной работы в автоматический режим для удовлетворения возрастающих информационных запросов читателей. © Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И. И. Молчанова-Сибирского, 2013 ОТ СОСТАВИТЕЛЕЙ Характерной чертой современного этапа развития библиотечного дела в России является так называемый «цифровой разрыв» («информационное неравенство»). В то время как в одной библиотеке практически весь фонд занесен в электронный каталог и осуществляется полномасштабное автоматизированное обслуживание читателей (включая книговыдачу, информирование о новых поступлениях и т. д.), в другой автоматизация делает первые робкие шаги: автоматизированная библиотечная информационная система (АБИС) приобретена буквально на днях, библиотекари вчитываются в сухие строки инструкции по установке, пытаются ввести первые библиографические описания. Устранение упомянутого «цифрового разрыва» является первоочередной задачей библиотечного сообщества. Читатель «из глубинки» должен получать такой же полноценный доступ к библиотечным услугам, что и житель столицы. Важнейший инструмент устранения информационного неравенства – обмен профессиональным опытом, кумуляция этого опыта в профессиональной печати и его распространение в сообществе библиотекарей. В данном пособии собран 10-летний опыт применения АБИС «ИРБИС» в ИОГУНБ им. И. И. Молчанова-Сибирского для автоматизации библиотечных процессов: дана краткая характеристика системы, перечислены ее основные особенности, даны примеры библиографического описания основных видов документов, приведена методика составления библиографического указателя при помощи «ИРБИС». Пособие предназначено для библиотек, вступающих на трудный, но увлекательный путь автоматизации библиотечных процессов. Надеемся, что оно поможет перевести в практическую плоскость обсуждение многих аспектов внедрения АБИС «ИРБИС64» и таким образом повысить качество информационного обслуживания читателей библиотек. УСТАНОВКА И НАСТРОЙКА «ИРБИС» Основы АБИС «ИРБИС» Автоматизированная информационно-библиотечная система (АБИС) «ИРБИС» – система комплексной автоматизации библиотечных процессов, построенная по модульному принципу. «ИРБИС» представляет собой типовое интегрированное решение для автоматизации основных библиотечных процессов и предназначен для использования в библиотеках любого типа и профиля. Обладая оптимальным соотношением «цена/качество», «ИРБИС» получил широкое признание в сообществе библиотекарей-профессионалов (об этом свидетельствует нижеприведенная диаграмма, на которой показана динамика распространения АБИС в Российской Федерации). 
Возможности «ИРБИС». АБИС «ИРБИС» покрывает довольно широкий спектр библиотечных технологических процессов:
Преимущества «ИРБИС». АБИС «ИРБИС64» имеет множество достоинств:
История создания «ИРБИС». «ИРБИС» является правопреемником системы автоматизации библиотек «CDS/ISIS», созданной в 60-х гг. по заказу ЮНЕСКО. «CDS/ISIS» работала на мейнфреймах IBM и поначалу предназначалась для автоматизации внутренних процессов в ЮНЕСКО. Однако, с 1985 г. ЮНЕСКО стала продвигать CDS/ISIS как систему для библиотек и музеев, для чего Латиноамериканский и Карибский центр наук о здоровье (Latin American and Caribbean Center on Health Sciences Information), также известный под аббревиатурой BIREME, выполнил портирование системы на MS-DOS. В 1995 г. он же выпустил версию для Windows под названием WinISIS. Ниже приводится снимок главного окна WinISIS (англоязычной версии). 
Усилиями ЮНЕСКО WinISIS начала распространяться по странам мира, для чего ЮНЕСКО выбрала несколько национальных дистрибуторов WinISIS. В России дистрибутором стала Государственная публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ России). В ГПНТБ система была не только переведена на русский язык, но и существенно переработан ее пользовательский интерфейс, после чего ГПНТБ начала коммерческое распространение системы под название «ИБИС» – «Интегрированная Библиотечно-Информационная Система» (следы первоначального названия до сих пор видны в названии БД ЭК и некоторых рабочих листов). Однако, как выяснилось, «ИБИС» нарушал торговую марку одноименной компании, поэтому название было сменено на «ИРБИС» – «Интегрированная Расширяемая Библиотечно-Информационная Система». При этом с точки зрения формата хранения данных и логики их обработки «ИРБИС» оставался совместимым с «WinISIS». Версии «ИРБИС». Первоначально существовали две версии «ИРБИС»: для MS-DOS и для Windows 95 и совместимых ОС. Через некоторое время стали видны ограничения «ИРБИС», которые затрудняли применение системы в крупных библиотеках:
Эти проблемы были решены в новой версии «ИРБИС», которую было решено назвать «ИРБИС64» (из-за того, что в базе данных начали применяться 64-битные адреса данных). К сожалению, «ИРБИС64» на уровне базы данных не совместим с прежней версией, которую было решено называть «ИРБИС32» (в настоящее время ее также называют «ИРБИС64/32»). «ИРБИС64»:
Следующим этапом развития АБИС «ИРБИС» явилось появление системы «ИРБИС128», работающей по трехзвенной архитектуре. Эта версия «ИРБИС» еще не получила широкого распространения, но, безусловно, ее ждет большое будущее. Далее везде, где не указано обратное, мы говорим о версии «ИРБИС64» выпуска 2012 г. Состав «ИРБИС64». В процессе разработки «ИРБИС64» набор поставляемых АРМ и модулей менялся, и в настоящее время он таков:
Дополнительные продукты. ГПНТБ России за отдельную плату распространяет полные версии БД УДК (полные/сокращенные) и ББК (средние/для массовых библиотек/для детских библиотек). Сторонние разработки. Поскольку АБИС «ИРБИС64» является расширяемой и настраиваемой, для нее существует множество пользовательских наработок, часть из которых получились настолько удачными, что авторы распространяют их на платной (или бесплатной) основе. Вот некоторые из них:
Лицензирование «ИРБИС64». Каждый сервер «ИРБИС64» ограничивает количество одновременно подключенных к нему клиентов (в зависимости от оплаченного максимума): Сервер имеет внутренний счетчик подключений, который декрементируется (уменьшается на единицу) по следующим правилам:
«Отвалившийся» клиент (т. е. клиент, не взаимодействующий с сервером в течение длительного отрезка времени) автоматически отключается самим сервером, и счетчик инкрементируется (увеличивается на единицу). Минимальное количество подключений, которое можно приобрести – 10. В комплект поставки «ИРБИС64» входят следующие БД:
Каждая БД в «ИРБИС» имеет определенную структуру. Основные файлы в БД помещаются в папку, имеющую имя БД, и сами файлы имеют то же имя, что и БД (например, «IBIS»), и следующие расширения:
Взаимосвязь между кросс-файлом и мастер-файлом схематически изображена на рисунке ниже. 
Содержимое инвертированного файла также схематически изображено в следующей таблице.
В таблице мы видим так называемые префиксы («A=» для авторов, в т. ч. коллективных, «T=» для заголовков, «U=» для УДК) и собственно искомые значения, снабженные ссылкой на запись (MFN) и поле. Принцип работы инвертированного файла схематически показан ниже. 
Остальные файлы в папке составляют т. наз. «обвязку» БД. Они содержат различные рабочие листы, меню и прочие необходимые для функционирования системы «ИРБИС» элементы.
Папка «Deposit». В стандартную поставку «ИРБИС64» входит папка «Deposit», которая содержит общие для всех БД. Если сервер «ИРБИС64» не находит какого-либо файла в папке БД, он пытается найти его в папке «Deposit». Т. о., файл, помещенный в папку БД, перекрывает действие одноименного файла в папке «Deposit». Настроечные файлы. Для каждого АРМ в «ИРБИС64» имеется два настроечных файла (также называемых INI-файлами), задающих конфигурацию этого АРМ – клиентский и серверный. Клиентский INI-файл должен располагаться в той же папке, что и соответствующий АРМ (либо путь к нему должен быть указан явно в командной строке при запуске АРМ). Серверный INI-файл, как правило, располагается в той же папке, что и программа сервера irbis_server.exe (или service_64.exe в зависимости от способа запуска сервера).
Как видите, клиентский INI-файл, как правило, имеет префикс «c» по сравнению с серверным (но это необязательно: ему можно назначить любое имя и указать его явно, например, в командной строке в ярлыке, при помощи которого запускается АРМ). Приведем пример типичного клиентского INI-файла (только первых строк):
{Изменение нижеследующего текста приведет к прекращению работы системы!!!} User=Иркутская областная государственная научная библиотека им. И. И. Молчанова-Сибирского ServerIP=127.0.0.1 ServerPort=6666 FontName=Arial FontCharSet=204 Common=ћџҐќџ WebServer=0
Обозначения на схеме:
Как видно из вышеприведенной схемы, «узким местом» серверной инфраструктуры «ИРБИС64» является процесс irbis_server.exe. Если, например, происходит сбой при получении команды от клиента, вся эта развесистая конструкция «зависает», и свои данные теряют в том числе и ни в чем не повинные клиенты, связь с которыми ни разу не прерывалась. Для исправления описанной проблемы между клиентами и irbis_server.exe помещают еще одну программу, которая самостоятельно разбирается с «отваливающимися» клиентами. Таких программ на сегодняшний день три:
Недостатки «ИРБИС». Несмотря на массу достоинств, АБИС «ИРБИС» не лишена и некоторых недостатков:
Однако перечисленные недостатки не носят фатального характера, и «ИРБИС64» много легче в освоении и эксплуатации чем многие (к тому же более дорогие) конкурирующие АБИС, так что ее, без сомнения, ждет большое будущее в библиотеках. Установка «ИРБИС64» Комплект поставки «ИРБИС64» состоит из двух частей – серверной и клиентской, установка которых происходит независимо. Серверную часть строго рекомендуется устанавливать на отдельно выделенный для этой цели компьютер, лучше под управлением операционной системы Microsoft Windows Server 2008 или более новой. Несмотря на то, что «ИРБИС64» будет работать и на Windows Server 2003, не рекомендуется применять столь устаревшую платформу, т. к. с 13 июля 2010 г. Microsoft перевела данный продукт в фазу продленной поддержки (т. е. для него выпускаются только самые критические обновления), а с 14 июля 2015 г. его поддержка будет прекращена полностью. Рекомендуется устанавливать серверную часть строго в корень диска, причем отличного от системного загрузочного диска (необходимо создать специальный раздел на диске, в который никакие программы, кроме «ИРБИС64» устанавливаться не будут). Недопустимо использовать в имени директории для установки символы пробела или национальных алфавитов, т. к. это с высокой вероятностью может привести к проблемам в будущем. 
Если в библиотеке планируется использовать утилиту «ИРБИС-Прокси» (о ней будет рассказано позже), IP-порт сервера в соответствующем поле ввода рекомендуется указать равным 5555. Если IP-адрес сервера неизвестен, его можно определить с помощью программы local_ip.exe (см. снимок окна). IP-адрес необходимо записать, чтобы позже ввести при установке клиентской части. 
Папку с серверной частью лучше не переименовывать во избежание сложностей в будущем (в т. ч. при обновлении системы или применении рецептов, скопированных с форума поддержки «ИРБИС»). Клиентскую часть системы желательно установить в директорию, отличную от серверной, чтобы не создавать у пользователей искушения запустить не предназначенные для них программы. Кроме того, директория с клиентскими АРМ должна быть доступна пользователям на запись, но крайне неразумно давать право записи туда, где установлена серверная часть «ИРБИС». 
Обратите внимание: если в библиотеке планируется применять утилиту «ИРБИС-Прокси», IP-порт сервера в соответствующем поле ввода менять НЕ НУЖНО! Вообще говоря, клиентская часть может быть установлена на компьютер, отличный от того, на который установлена серверная часть. Папку лучше назвать I64CLIENT или по аналогии, после чего следует предоставить к ней общий доступ (см. снимок экрана ниже). Важно: доступ на запись должен быть предоставлен группе пользователей «Пользователи», а не «Все», т. к. в последнюю входят и гости, не прошедшие аутентификацию в сети. 
Первоначальная настройка системы Перед началом эксплуатации следует отредактировать несколько системных справочников, чтобы настроить «ИРБИС64» для своей организации (по умолчанию в них прописаны данные ГПНТБ России). Редактирование лучше осуществлять в редакторе psetws.exe, входящем в поставку «ИРБИС» (см. снимок окна ниже). 
Также редактирование можно производить в текстовом редакторе notepad.exe (из комплекта поставки Windows) или аналогичном (т. е. не применяющем форматирование к символам документа), но не в Microsoft Word или WordPad, которые могут необратимо испортить документ, добавив служебные символы форматирования. В качестве редактора подойдут также Notepad+, встроенный редактор Far Manager или Total Commander. Первым следует отредактировать справочник org.mnu, хранящийся в директории Deposit и содержащий основные сведения об организации. Пример org.mnu приведен на рисунке ниже (обратите внимание, что текст, начинающийся со знака «—», является нашим комментарием и в самом файле отсутствует). Как правило, достаточно отредактировать только название организации. 1 RU – код страны 2 ИОГУНБ – организация 3 р. – обозначение валюты 4 с – единица измерения объема 5 стр. – страницы для журналов/газет 6 rus – национальный язык 7 0 – проверка фонда 8 1 – словарь «Технология» 9 0 – автоматический авторский знак ***** – конец справочника База данных «IBIS» содержит некоторое количество записей, которые, по мнению разработчиков, должны проиллюстрировать возможности системы и послужить примером при начальном ее изучении. Если в библиотеке не собираются заводить новую базу данных для электронного каталога (а этого, как правило, не делают), то необходимо опустошить «IBIS» до начала эксплуатации системы. Сделать это можно как из локального, так и из клиентского АРМ «Администратор» (см. снимок окна ниже). 
Если планируется в качестве БД ЭК использовать «IBIS», следует сменить ее наименование с «Тестовая библиотечная БД» на «Электронный каталог» или что-нибудь аналогичное. Для этого следует отредактировать файлы dbnam1.mnu, dbnam2.mnu и dbnam3.mnu, хранящиеся в директории DATAI.
Вообще, желательно не делать доступными читателям и библиотекарям лишние БД (те, которые им в данный момент не нужны). После редактирования указанных файлов может потребоваться перезапуск соответствующих АРМ для того, чтобы изменения вступили в силу. Ниже приведен пример файла dbnam1.mnu. IBIS Электронный каталог ГБУК ИОГУНБ им. И. И. Молчанова-Сибирского CMPL Комплектование RDR База данных читателей RQST База данных заказов на выдачу литературы ATHRC Авторитетный файл «Коллективные авторы» ATHRA Авторитетный файл «Индивидуальные авторы» ATHRS Авторитетный файл «Предметные заголовки» ATHRU Алфавитно-предметный указатель УДК ATHRB Алфавитно-предметный указатель ББК *****
Ф201
Читальный зал естественных наук Ф202
ЧЗ гуманитарных наук Ф301
ЧЗ микрофильмов Ф302
Абонемент *****
В серверном INI-файле irbisc.ini содержится секция [Private] примерно следующего содержания (приведено с сокращениями): [Private] REGWORK= NAMEREG=
PODR= READ=
ETR=КТ FIO=1
KSU= NA=
KKC= FPC=
KKI= FPI=
KKK= FPK=
Она задает умолчания для отображения на экран и вывода на принтер библиографического описания и технологической информации. Если библиотеку не устраивают установки по умолчанию, соответствующий пункт секции может быть отредактирован.
Обратите внимание, что эти настройки могут быть переопределены для конкретного оператора и конкретного библиографического описания. Создание пользовательских профилей Для входа в систему клиентам предлагается: тестовое имя MASTER с паролем MASTERKEY или тестовое имя 1 с паролем 1. Для работы АРМ Читатель предлагается тестовое имя (идентификатор) читателя 111. С точки зрения безопасности до начала эксплуатации лучше завести «реальных» пользователей (которые будут пользоваться системой), а вышеприведенных – удалить (как это сделать, будет рассказано ниже). Для каждого оператора «ИРБИС64» необходимо завести профиль (все читатели считаются одним оператором) с соответствующим логином, паролем и INI-файлом. В ИОГУНБ принята следующая система:
Ниже приведен (с сокращениями) пример INI-файла «ТолстихинаНПC.ini». Обратите внимание на первую строку «[@IRBISC]», которая ссылается на общий для всех операторов INI-файл «irbisc.ini». Потом идет перечисление тех параметров, которые переопределены по сравнению с общим файлом. [@IRBISC] [Main]
FIO=ТолстихинаНП OTD=01
KSU= NA=
KSUD= KKC=
FPC= KKE=
KKI= FPI=1
KKK= Такая система крайне удобна, т. к. уменьшает объем правок, вносимых при перенастройке глобальных параметров (например, при переносе БД в новые директории) и соответственно – потенциальную опасность ошибки администратора. Поэтому крайне рекомендуется внедрить аналогичную схему в своей библиотеке. Обязанности администратора «ИРБИС» Ниже перечислены регулярные действия, которые администратор АБИС «ИРБИС» должен выполнять в обязательном порядке. В противном случае невозможна нормальная эксплуатация системы. Создание профилей пользователей. Профили, как было указано выше, необходимо создавать для всех категорий пользователей. 
Профили пользователя в клиентском АРМ «Администратор» создаются на серверной части при запущенном сервере «ИРБИС64» с помощью диалогового окна «Список клиентов для доступа к серверу». Кроме INI-файлов, составляющих профили пользователей и находящихся на серверной части, существуют INI-файлы на клиентских машинах («рядом» с соответствующими исполняемыми модулями АРМов) – cirbisc.ini, cirbisp.ini и т.д. – в которых сохраняются ТОЛЬКО настройки пользовательского интерфейса соответствующих АРМов.
В исходном состоянии (перед началом работы в системе) данные справочники находятся в директориях баз данных IBIS и CMPL (\DATAI\IBIS\ и DATAI\CMPL\). Для корректировки содержания справочников служит РЕДАКТОР РЛ И СПРАВОЧНИКОВ (АРМ АДМИНИСТРАТОР – ИНСТРУМЕНТЫ). Регулярное архивирование БД. Необходимо для создания страховочных копий БД на случай их восстановления при утрате или порче. Копирование выполняется для всех БД, которые изменяются пользователем. Наиболее целесообразно выполнять копирование ежедневно – тогда, когда НИКТО не осуществляет ВВОД в данные БД. Для копирования БД служит соответствующий режим в АРМ «Администратор» («Сервис» – «Копировать файл документов») – см. соответствующий раздел в «Общем описании системы». (Имеется возможность выполнять данную операцию автоматически – с помощью пакетных заданий.) Также возможно архивирование базы данных с помощью консольных утилит сжатия файлов, таких как RAR, ZIP или 7ZIP. Ниже приведен пример пакетного задания, которое сохраняет копии основных баз данных с помощью архиватора RAR. @echo off set DRIVE=E:\ set IRBIS64=Irbis64 set ROOT=%DRIVE%%IRBIS64%\ set DATAI=%ROOT%datai\ call :dobackup %DATAI% CMPL call :dobackup %DATAI% Deposit call :dobackup %DATAI% IBIS call :dobackup %DATAI% RDR goto :EOF :dobackup
goto :EOF Литература
РАБОЧИЕ ПРОЦЕССЫ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ «ИРБИС» Поиск в АБИС «ИРБИС» Электронный каталог (ЭК) является важнейшим инструментом справочно-информационной работы библиотеки. Поэтому важность глубокого и всестороннего освоения инструментов поиска по ЭК, предоставляемых автоматизированной библиотечно-информационной системой (АБИС) «ИРБИС», невозможно переоценить. Без должного владения этими инструментами библиотекарь не сможет раскрыть перед читателем все многообразие фондов библиотеки, часть фондов могут вообще не получить своей доли читательского внимания. Кратко рассмотрим основные виды каталогов, поддерживаемые АБИС «ИРБИС64». Во-первых, это привычный нам электронный каталог, представляющий собой массив БЗ, разбитых по полям (элементам БЗ), поиск по которому осуществляется по заранее заданным (при установке и настройке системы) поисковым атрибутам, таким как ключевые слова, предметная рубрика или заглавие. Во-вторых, это так называемые имидж-каталоги, представляющие собой отсканированные карточки, не снабженные полноценным БО. Вместо этого произведено автоматизированное распознание текста при помощи специализированного ПО, и распознанные слова с карточки (безо всякой разбивки на элементы БО!) представляют собой поисковый образ. Ниже показан пользовательский интерфейс АРМ «ИРБИС-Навигатор», входящего в комплект поставки «ИРБИС», с открытым результатом поиска по имидж-каталогу. 
Как мы видим, поиск в имидж-каталогах возможен только без указания искомой области БО, что, безусловно, значительно снижает качество поиска (в т. ч. за счет возрастания «информационного шума»). Однако имидж-каталог является единственным экономически приемлемым способом конверсии традиционного (карточного) каталога в электронную форму. Более того, с точки зрения «ИРБИС» имидж-каталог представляет БД, которую можно редактировать, постепенно преобразуя к обычному ЭК. Ниже показан АРМ «Каталогизатор» с открытой записью имидж-каталога.
Т. к. имидж-каталог с точки зрения «ИРБИС» мало чем отличается от обычного ЭК, имеется возможность опубликовать имидж-каталог на сайте. С примером такой публикации читатель может ознакомиться на сайте Государственной публичной научно-технической библиотеки России (ГПНТБ России), которая опубликовала свой каталог до 1990 г. именно в такой форме (см. ниже снимок экрана с результатами поиска по имидж-каталогу ГПНТБ России). Имидж-каталог «Отечественная книга» ретрофонда ГПНТБ России содержит 735 582 карточки, так что результат ретроконверсии в полноценный каталог мы увидим очень нескоро. А имидж-каталог уже доступен и позволяет читателям находить издания в режиме онлайн. 
Для БД ЭК «ИРБИС» предлагает технологию автоматического формирования поискового образа документа по широкому спектру поисковых атрибутов. Кратко расскажем о ней. Каждая БЗ при сохранении в БД «ИРБИС» определенным образом обрабатывается специальным форматом, который формирует строки поискового образа документа. Сформированные строки добавляются в т. наз. инвертированный файл, содержащий поисковые образы для всех документов в БД. Ниже показано содержимое инвертированного файла (очень упрощенно):
Как видно из этой таблицы, каждый элемент БЗ снабжается специальным префиксом (например, «A=» для авторов, «T=» для заглавий и т. д.), содержит элемент БЗ в формализованном виде (например, «Фамилия Имя Отчество» для индивидуальных авторов) и указание номера записи (MFN), в которой данный элемент встречается. Ниже приводится перечень поисковых префиксов, на которые настроен «ИРБИС» с настройками по умолчанию.
Ниже показана схема работы инвертированного файла.
Как видим, записи о документах в «ИРБИС» могут вводиться в произвольном порядке, ЭК все равно найдет нужный документ, при условии, что тот введен в БД без ошибок. Итак, какие же виды поиска предоставляет пользователю АБИС «ИРБИС»? Всего их шесть:
Поиск по словарю – самый простой и интуитивно понятный вид поиска. В выпадающем списке пользователь выбирает поисковый атрибут («ключевые слова», «автор», «заглавие» и т. д. – перечень атрибутов приведен в таблице выше), в текстовом поле «ключ» начинает вводить искомый термин (например, «бетон»), а система показывает ему имеющиеся записи инвертированного файла с соответствующим префиксом (напоминаем, что для ключевых слов префикс – «K=»). Если нужное слово присутствует в списке, достаточно подсветить его и дважды щелкнуть мышью, либо нажать «Enter» на клавиатуре. 
Тематический рубрикатор – специальный вид словаря, представленный в виде дерева (см. снимок экрана). 
Рубрикатор удобен тем, что поиск можно вести по методике постепенного уточнения, каждый раз углубляясь на один уровень, пока не будет достигнут необходимый диапазон поиска, исключающий попадание посторонних документов в поисковую выдачу. Комплексный поиск позволяет комбинировать поиск сразу по нескольким атрибутам, состав и общее количество которых зависит только от пожеланий пользователя – система ограничений не налагает. Например, ниже показан поиск книг по теме «бетон», изданных в 1991 г. на русском языке. 
На что следует обратить внимание в этом диалоговом окне? Во-первых, на переключатель «Усечение». Если он установлен в «Да», то система будет искать БЗ не только с ключевым словом «бетон», но также и «бетонирование», «бетонный» и т. д. В поисковую выдачу попадут все БЗ, в которых ключевые слова начинаются с «бетон». Во-вторых, на переключатель «Контекст» (доступную только для ключевых слов). Он задает область БО, в которой следует учитывать ключевые слова: в любом поле (по умолчанию), в заглавии, в коллективных авторах, в предметных рубриках). В-третьих, на переключатель «Логика». Можно отбирать: 1) документы, для которых выполняются одновременно все заданные критерии поиска (логика «И»), 2) документы, для которых выполняется хотя бы один из заданных критериев (логика «ИЛИ»), 3) документы, для которых выполняется первый критерий, но не выполняется второй (логика «НЕТ»). Ниже показано количество найденных документов: 10. Условия поиска можно редактировать и запускать поиск, пока не будет найдено удовлетворительное количество документов, и лишь затем перейти к их списку. Поиск «для чайников» доступен только в АРМ «Читатель». Он реализует упрощенный поиск, ориентированный на начинающих пользователей. 
Поиск «для чайников» выполняется системой как поиск по всем полям записи, что дает следующие преимущества: 1) используется гибкая логика поиска (в отличие от жесткой при обычном поиске по словарю, когда доступны только операторы «И», «ИЛИ», «НЕТ»), 2) документы выдаются в порядке убывания релевантности (в отличие от обычного поиска, когда документы выдаются в том порядке, в каком их обнаружила система). Недостатки поиска «для чайников»: 1) его результаты нельзя использовать для уточнения в следующем запросе, 2) он не может уточнять результаты предыдущих запросов. Поиск «для умников» включает в себя специальные виды поиска, которые строятся на основе использования следующих информационно-лингвистических ресурсов:
По умолчанию пользователю доступны: БД УДК, БД ББК, АФ коллективных авторов, АФ индивидуальных авторов, АФ предметных рубрик и рубрикатор ГРНТИ. 
Поиск «для умников» реализован в «ИРБИС» на основе «Навигатора», так что пользователь может дополнить его собственными средствами поиска с практически неограниченными возможностями. Поиск по связи предназначен для поиска документов, каким-либо образом связанных с текущим документом, т. е. тем документом, описание которого представлено в окне АРМ. 
Состав элементов для поиска по связи задается в INI-файле АРМ, а именно в элементах ScntNameNN, ScntFormatNN, ScntPrefNN, ScntSuffixNN, ScntLogicNN, где NN - порядковый номер поиска по связи в общем списке (начиная с 0). Для окончательного формирования собственно запроса на поиск на основе полученных поисковых терминов используются три последних параметра: ScntPrefNN, ScntSuffixNN, ScntLogicNN. Для указания общего количества поисков по связи предназначен параметр ScntNumb. Связанные документы. «ИРБИС» умеет производить поиск по связи самостоятельно. Результаты этого поиска отображаются на вкладке «Связанные документы» (см. снимок экрана). 
Каждый из документов в списке связанных можно просмотреть в отдельном диалоговом окне, а нажав «Корректировка», можно перейти к редактированию соответствующего документа. 
Последовательный поиск – пожалуй, самый мощный вид поиска, доступный в АБИС «ИРБИС». Он предназначен для поиска документов, отвечающих специфическим требованиям. Последовательный поиск является специальным видом поиска, ориентированным на библиотечного работника или квалифицированного читателя. Поиск осуществляется путем последовательного просмотра документов БД, вследствие чего является довольно медленным и расходует очень много ресурсов сервера (по сравнению с обычным поиском по словарю). Поэтому настоятельно рекомендуется проводить последовательный поиск в качестве уточняющего (когда документов, подлежащих просмотру, будет сравнительно немного). 
«Карман» – сравнительно новая технология в «ИРБИС», предназначенная для формирования и работы с долговременными подмножествами документов одной БД. Найденные (или отмеченные зелеными «галочками») документы можно добавить в «карман» при помощи соответствующего элемента в меню «Просмотр» (при этом доступны опции: все, отмеченные, кроме отмеченных, текущий и диапазон MFN). Если после этого завершить работу с АРМ, записи никуда не пропадут: они будут доступны и при следующих запусках АРМ. Записи можно добавлять в «карман» по мере надобности, пока не будет сформировано требуемое подмножество документов из БД. «Карман» можно просматривать, удалять ненужные записи, распечатывать или экспортировать их, применять глобальную корректировку.
Однако, следует иметь в виду, что сортировка больших списков документов, к сожалению, недоступна. Ограничения поисковой технологии «ИРБИС». Возможности поиска документов, предоставляемые АБИС «ИРБИС», велики и многообразны. Однако, они не безграничны, и разработчикам есть направления для развития своего продукта.
Литература
Работа в АРМ «Каталогизатор» АРМ «Каталогизатор» – автоматизированное рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по формированию и ведению БД (причем, не обязательно ЭК – с помощью АРМ «Каталогизатор» ведутся, например, БД читателей или «Календарь знаменательных дат»). Терминология «ИРБИС» База данных – совокупность записей, хранящих данные по схожей тематике. База данных может содержать различные по смыслу данные. Например, в краеведческой базе данных может храниться информация о событиях, организациях, людях и населенных пунктах. Это не вызовет никаких сложностей при эксплуатации базы. Записи будут отличаться только набором полей, которые имеют различные метки. Запись (библиографическая запись) или документ – совокупность полей, описывающая один объект (произведение печати, документ). Для книги в полях данных хранится информация о заглавии, авторах, физических характеристиках и т. д. Поле (поле данных) – единица данных, которая может состоять из подполей. Поле – структурная единица записи (документа), имеющая цифровой идентификатор (метку поля) и содержащая один элемент описания (например, первый индивидуальный автор, основное заглавие и т. д.) Иначе говоря, поле состоит из метки, по которой оно идентифицируется в «ИРБИС», и данных, которые оно хранит. К примеру, поле «Первый автор» имеет метку 700 и содержит три подполя: Фамилия – «Райзер», Инициалы – «В. Д.» и Расширение инициалов – «Владимир Давыдович». Поле может быть повторяющимся, несколько раз входить в запись с одной и той же меткой. Поле может вообще не содержать подполей (таково, например, поле 300 – «Общие примечания»). Подполе – наименьшая единица информации в «ИРБИС»; структурная единица поля. Идентифицируется однобуквенным кодом, который может быть как цифровым, так и буквенным. Как правило, подполя обозначают «^a» или «$a» (поле с кодом «a»). Регистр символов в коде подполя не различается. В рамках одного поля метки подполей совпадать не должны – таково ограничение «ИРБИС». Ниже приведен пример БЗ «с точки зрения ИРБИС», т. е. поделенной на поля (обозначены «#102», «#101» и т. п.) и подполя (обозначены «^A», «^N»). #102/1:_RU #101/1:_rus #919/1:_^Arus^N0102^KPSBO #920/1:_SPEC #999/1:_0000000 #461/1:_^CАлгебра и логика. Семинар^Eсб. тр.^GНаука, Сиб. отд-ние^DНовосибирск^H1960^FАкад. наук СССР. Сиб. отд-ние, Ин-т математики #606/1:_^AАлгебра #606/2:_^AМатематическая логика #675/1:_512(082) #675/2:_510.6(082) #900/1:_^B03^C58 #962/1:_^AИнститут математики Сибирского отделения АН СССР^SSU^CНовосибирск^7Акад. наук СССР. Сиб. отд-ние, Ин-т математики #923/1:_^Hвып. 2 #210/1:_^D1966 #215/1:_^A102^1с. #908/1:_А45 #903/1:_512(082)/А45-687243 #907/1:_^CПК^A20100311^BПчелинцева Рабочий лист можно рассматривать как сценарий ввода, обеспечивающий ввод/корректировку определенного набора элементов данных (полей), сгруппированных и размещенных в определенной последовательности. Для разных БД «ИРБИС» предлагает набор различных сценариев ввода, т. е. различные виды РЛ. Для БД ЭК предлагаются РЛ, предназначенные для ввода и коррекции элементов библиографического описания. Для БД читателей предлагаются элементы, соответствующие формуляру читателя. Вложенный рабочий лист используется для ввода полей с подполями, т. е. таких полей, которые имеют внутреннюю структуру. Каждой структурной единице поля, т. е. подполю, предшествуют два символа-разделителя, первым из которых является символ «^». Для того, чтобы избавить пользователя от необходимости вводить разделители подполей (т. е. необходимости знать внутреннюю структуру полей), а также для наглядности и удобства ввода, служат вложенные РЛ. По своей структуре вложенный РЛ представляет собой табличную форму, аналогичную одной странице рабочего листа ввода. Справочник (или меню) применяется для ввода полей, которые принимают значения из некоторого конечного списка (например, коды стран, языков, индексы специальных классификаторов и т. п.). Предлагается два вида справочников: простые – в виде одноуровневого списка возможных значений и иерархические – в виде древовидной (многоуровневой) структуры значений. Справочник формируется пользователем самостоятельно и не меняется системой в процессе работы. Словарь (или инвертированный файл) применяется для ввода полей/подполей, значения которых могут повторяться от документа к документу, и по которым формируются соответствующие словари (например, индивидуальные авторы, названия коллективов, издательств и др.). Словарь составляется системой автоматически из значений полей, введенных в запись. Пользователь не может корректировать словарь. Сценарий пополнения/создания словаря задается специальной таблицей выбора полей. Таблица выбора полей (или ТВП) определяет критерий выбора одного или более элементов из записей базы данных. В зависимости от конкретного использования ТВП создаваемые элементы могут затем использоваться либо для создания терминов инвертированного файла (словаря), либо для переформатирования записей во время операций импорта/экспорта или копирования. Язык форматирования служит для различных трансформаций данных, в частности, для показа и печати документов, для создания словарей, для импорта/экспорта данных, для формально-логического контроля и т. д. Формат – совокупность команд и функций, записанных в соответствии с требованиями языка форматирования. Сценарий поиска – совокупность параметров, определяющих возможности поиска в определенной базе данных. Сценарий поиска может включать четыре составляющие:
Сценарий поиска в виде набора соответствующих параметров содержится в файле настройки АРМ. О поиске подробнее рассказано в соответствующем разделе. Поддержка формата RUSMARC Российский коммуникативный библиотечный формат RUSMARC был разработан по заказу Министерства культуры под эгидой Российской библиотечной ассоциации. RUSMARC в настоящее время повсеместно применяется в АБИС как внутренний формат данных либо как коммуникативный формат. Все поля данных в RUSMARC подчинены строгой логике. В частности, они делятся на десять блоков: 0XX — идентификация; 1XX — кодированная информация; 2XX — описательная информация; 3XX — примечания; 4XX — связь записей; 5XX — взаимосвязанные заглавия; 6XX — анализ содержания; 7XX — интеллектуальная ответственность; 8XX — международное использование; 9XX — локальное использование. К сожалению, АБИС «ИРБИС» была создана до того, как в России был стандартизирован RUSMARC, поэтому принятые в ней проектные решения расходятся с предписаниями RUSMARC. Часть этих расхождений невозможно преодолеть, не нарушив обратную совместимость (например, в «ИРБИС» подполя не повторяются в рамках одного поля, а в RUSMARC – повторяются). Поэтому разработчиками было принято решение сделать «ИРБИС» совместимым с RUSMARC на уровне экспорта-импорта записей. В настоящее время штатные (входящие в комплект поставки системы) конвертеры полностью соответствуют всем требованиям Национальной Службы развития системы форматов RUSMARC Российской Федерации, о чем разработчикам было выдано соответствующее свидетельство.
В интерфейсе АРМ «Каталогизатор» можно выделить следующие области (см. снимок окна ниже: 1) область управления, 2) словарь, 3) рабочий лист, 4) короткие описания, 5) полное описание (область просмотра). Самую нижнюю часть окна занимает строка состояния, которая в краткой форме информирует оператора о состоянии АРМ. 
Область управления состоит из главного меню (с пунктами «База данных», «Корректировка», «Поиск», «Просмотр», «Сервис» и «Помощь») и панели инструментов. Главное меню и панель инструментов во многом дублируют друг друга, так что чем именно из них пользоваться оставлено на выбор оператора. Как с помощью меню, так и с помощью панели инструментов можно выполнить любое допустимое в данный момент действие (например, создать новую запись, сохранить внесенные изменения или начать экспорт записей). Некоторые пункты меню и кнопки на панели неактивны (выводятся серым цветом и не нажимаются). Это означает, что данное действие в настоящий момент не имеет смысла (например, отмена внесенных изменений, если запись не была модифицирована), либо администратор системы их запретил. Рабочая область «Словарь» имеет ту же структуру, что и аналогичная рабочая область в АРМ «Читатель». Словарь предназначен для быстрого перехода к просмотру и корректировке документов, содержащих выбранный термин. Если дважды щелкнуть мышью по термину в словаре или «перетащить» его в область коротких описаний или в область рабочего листа, АРМ покажет список документов, включающий в себя данный термин. Область «Рабочего листа» служит для ввода или корректировки данных текущего документа. Обратите внимание, что в «ИРБИС64» в каждый момент времени АРМ может редактировать не более одного документа (этим он отличается от «ИРБИС32», где можно было редактировать до трех документов, что нередко приводило к путанице). Рабочий лист состоит из нескольких вкладок (например, «Дублетность», «Коды», «Основное БО», «Расширенное», «Специфические» и т. д.), состав которых зависит от того, какой вид РЛ выбран в настоящее время. Каждый вид РЛ предназначен для редактирования определенных документов, и его применение к другим документам создаст лишь путаницу. Ниже перечислены основные РЛ, применяемые в практике работы каталогизатора.
При необходимости пользователь может добавлять в «ИРБИС» собственные РЛ. Так, например, для аналитической росписи статей для проекта МАРС можно подключить РЛ ASPMRS42. Область коротких описаний служит для отображения всех документов текущей БД или группы документов, найденных в результате поиска. Пользователь может сортировать найденные документы с помощью соответствующего переключателя и отмечать отдельные документы в списке (чтобы, например, вывести на печать список только отмеченных документов). Область полного описания предназначена для отображения текущего документа в человеко-читаемой форме (таким образом, имеется возможность визуального контроля правильности заполнения полей РЛ). Область состоит из двух вкладок: 1) собственно полного описания и 2) списка связанных документов. Одним из важных достоинств системы «ИРБИС», выгодно отличающим ее от конкурентов, является легкость, с которой оператор может визуально контролировать результат своей работы. Так, при помощи выпадающего списка «Формат просмотра» оператор может (не прерывая ввода!) переключиться на просмотр основной и всех дополнительных каталожных карточек или на просмотр всех полей в служебном формате – всего доступно более 50 форматов вывода, причем пользователь может подключать собственные форматы. Памятка оператору АРМ «Каталогизатор» Прежде, чем начать ввод или редактирование записей, обязательно проверьте данные настройки АРМ (кнопка Также убедитесь, что системная дата на вашем компьютере верна (иначе АРМ проставит в записях неверную дату создания или коррекции).
Вышеперечисленные настройки сохраняются АРМ для каждого оператора индивидуально (на сервере) и не теряются между сеансами работы. В процессе ввода вызов окна с перечислением часто повторяющихся элементов происходит по сочетанию клавиш Alt-0, а вставка конкретного элемента – по сочетаниям от Alt-1 до Alt-9. Имейте в виду, что вставляемый элемент полностью заменяет текст, бывший до этого в текущем поле или подполе.
Содержимое буферной записи сохраняется в течение сеанса, так что Вы можете, повторяя п. 3, создать столько однотипных записей, сколько необходимо. Временное прекращение сеанса работы. Если Вам необходимо на время отойти от компьютера или сменить вид деятельности, обязательно сначала донаберите текущий элемент БО до конца (или откажитесь от его ввода). Запомните или запишите MFN редактируемой записи. Затем сохраните запись. Если Вы прерываете работу с АРМ более чем на 10 минут, лучше выйдите из АРМ. Вернувшись к работе, введите запомненный MFN и нажмите Enter. Когда АРМ отобразит Вашу запись, продолжите редактирование. При сбоях сетевого оборудования запомните или запишите MFN редактируемой записи. Во-первых, это позволит легко вернуться к своей записи. Во-вторых, если при возобновлении работы «ИРБИС» сообщит о блокировке, этот MFN поможет оператору снять блокировку. Вообще, при любых неполадках в БД следует фиксировать MFN проблемных записей, чтобы облегчить выявление и устранение недостатков. Ввод математических и специальных символов 
АБИС «ИРБИС» позволяет вставлять в текст элементов БО специальные символы из расширенного набора Unicode (например, математические, астрологические или лингвистические знаки). Символы могут быть вставлены как при помощи стандартного апплета Windows «Таблица символов» (см. снимок экрана ниже), так и непосредственно с клавиатуры (обратите внимание, апплет подсказывает, что символ ‰ может быть введен при помощи сочетания клавиш Alt+0137). Эта возможность значительно расширяет возможности каталогизатора, например, при росписи содержания научных журналов, т. к. появляется возможность ввода, например, символов интеграла и суммы «как есть», что значительно повышает наглядность БО для читателя. Приятно отметить, что разработчики «ИРБИС» предусмотрели встроенное средство ввода, позволяющее вводить расширенные символы Unicode – т. наз. «виртуальную клавиатуру» (см. снимок окна ниже). Она вызывается сочетанием клавиш «Alt-V». 
Не следует путать ее с другой виртуальной клавиатурой – т. наз. «языковой клавиатурой», в которой символы упорядочены не по порядку кодов в стандарте Unicode, а по национальным языкам – русскому, английскому и т. д. Языковая клавиатура облегчает ввод элементов БО на языках, не установленных на компьютере каталогизатора. Виртуальная языковая клавиатура моделирует реальную клавиатуру с раскладкой для определенного языка. Следует иметь в виду, что раскладка языковой клавиатуры меняется при нажатии клавиш Caps Lock, Shift, AltGr. Список языков для языковой клавиатуры находится в папке Deposit в справочнике, имя которого определяется параметром LANGMNU в секции [MAIN]. По умолчанию это lang.mnu. Пользователь имеет возможность настраивать это справочник, а именно менять порядок языков и/или удалять языки из списка. 
Однако, имеются и отрицательные стороны применения специальных символов в элементах БО:
Исходя из вышеизложенных соображений, представляется разумным применять вместо расширенных символов их расшифровку согласно таблицам: Математические и специальные символы
Дроби, такие как ⅛, ⅜, ⅝, ⅞ пишутся в строчку 1/8, 3/8, 5/8, 7/8 и т. д. Греческий алфавит
Клавиатурные сокращения (горячие клавиши) в «ИРБИС» Для экономии времени рекомендуется применять клавиатурные сокращения, позволяющие намного быстрее выполнять типовые операции. В следующей таблице перечислены основные клавиатурные сокращения, работающие в АРМ «Каталогизатор» на плоскости «Ввод». Обратите внимание: текущая раскладка клавиатуры должна быть русской.
Команды контекстного выделения в «ИРБИС» При вводе данных в АРМ «Каталогизатор» иногда возникает необходимость определенным образом выделить текст внутри элемента данных. Например, могут понадобиться надстрочные или подстрочные символы для математических или химических формул. Конечно, можно ввести эти символы как обычные, таким образом, химическая формула воды «H2O» превратится в «H20». Так и следует поступать, если вводимые данные будут передаваться в организации, работающие не с АБИС «ИРБИС» или с его устаревшими версиями. Но при этом страдает наглядность и понятность библиографического описания для читателя. Поэтому разработчиками «ИРБИС», начиная с версии 8.1, введены команды контекстного выделения, предоставляющие базовые возможности форматирования текста: подчеркивание, полужирное начертание, курсив, подстрочные и надстрочные индексы, выделение цветом и проч. Команды вводятся непосредственно в текст элемента данных и указываются в специальных ограничителях «[[» и «]]». Команда состоит из двух частей: открывающего тега, с которого начинается применение форматирования и парного ему закрывающего тега, отменяющего действие открывающего. Пример: 200##$aНе просто водица: H[[d]]2[[/d]]О в природе и в технике Здесь в подполе $a применен команда d заставляет вывести «2» как подстрочный индекс, и на просмотр будет выведено: Не просто водица: H2O в природе и в технике Доступные команды контекстного выделения приведены в таблице ниже.
Номера цветов для команды «c»:
Все команды занесены в оперативный справочник, вызываемый правой кнопкой мыши либо клавишей F8, пункт меню «Выделить…» (см. снимок экрана ниже). 
В ТВП или форматах просмотра очистка от команд выделения осуществляется &unifor(‘[‘). Очистка может потребоваться, например, при экспорте в RUSMARC (т. к. другие АБИС не поддерживают контекстного выделения) или при формировании поисковых справочников (чтобы не засоряли справочник визуально). Общие требования к элементам БО В элементах БО пробелы должны употребляться в соответствии со следующими требованиями:
В конце элемента библиографического описания точка не ставится, за исключением следующих случаев: 1) элемент заканчивается многоточием, 2) элемент заканчивается графическим сокращением, в котором употребляется точка. Различайте дефис и тире. В то время как дефис не выделяется пробелами (например: марксизм-ленинизм), тире обязательно выделяется пробелами с обеих сторон (например: наша цель – коммунизм). Наращение окончаний числительных. Наращение окончаний допустимо только для порядковых числительных, записанных арабскими цифрами. У количественных числительных окончание не наращивается никогда! Наращение не используется:
Наращение всегда пишется с дефисом (т. е. пробелы между числом и окончанием недопустимы). Правильно: «2-е изд.». Неправильно: «2 -е изд.». Наращение падежного окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, может быть однобуквенным или двухбуквенным. По традиции наращение должно быть однобуквенным, если последней букве числительного предшествует гласный звук: 5-й день (пятый день), 25-я годовщина (двадцать пятая годовщина), в 32-м издании (в тридцать втором издании), в 14-м ряду (в четырнадцатом ряду). Наращение должно быть двубуквенным, если последней букве предшествует согласный: 5-го дня (пятого дня), к 25-му студенту (к двадцать пятому студенту), из 32-го издания (из тридцать второго издания), из 14-го ряда (из четырнадцатого ряда). Если подряд следуют два порядковых числительных, разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивают у каждого из них: 1-й, 2-й вагоны; 80-е и 90-е годы. Если подряд следуют более двух порядковых числительных, разделенных запятой, точкой с запятой или соединенных союзом, то падежное окончание наращивают только у последнего числительного: 1, 2 и 3-й вагоны, 70, 80, 90-е годы. Если два порядковых числительных следуют через тире, то падежное окончание наращивают: а) только у второго числительного, если падежное окончание у обоих числительных одинаковое: 50–60-е годы, в 80–90-х годах; б) у каждого числительного, если падежные окончания разные: в 11-м – 20-х рядах.
следующая страница >> |
«Настройка параметров» на панели инструментов АРМ или одноименный пункт в меню «Сервис»). Убедитесь, что установлен правильный этап работы. Если этап установлен неверно, автоматический сбор статистики по вводу записей может работать с ошибками.
«Новый из текущего» на панели управления запрещено, т. к. при таком подходе создаются записи с дублетным шифром документа (поле 903), что, в свою очередь, приводит к сбоям при автоматизированной книговыдаче. Вместо этого используйте копирование через буферную запись: