10 марта отмечают свой профессиональный праздник люди, которые хранят историю. Это поистине благородный труд. История этого праздник - shikardos.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
10 марта отмечают свой профессиональный праздник люди, которые хранят историю. Это - страница №1/1

10 марта отмечают свой профессиональный праздник люди, которые хранят историю. Это поистине благородный труд. История этого праздника корнями уходит во времена появления человека. С появлением человека, появилась и письменность, возникла и необходимость увековечения и хранения записей. А с тех самых пор, когда записи перестали высекать на скалах, а стали наносить на более портативные предметы (глиняные таблички, пергамент, бумагу), появилась возможность складывать их для хранения. Так возникли хранилища документов-архивы. Письменные ценности как исторические памятники всегда привлекали к себе внимание. Древние русские летописцы за достоверными материалами обращались в архивы. В 17 веке, когда началось исправление культовых книг, были широко востребованы хранящиеся в архивах монастырей и церквей древние пергаментные рукописи.

А вот в чем суть и задача архивной службы знает не каждый. Архивная служба предназначена для сохранения документальной части культурного и исторического наследия Российской Федерации. Архивы постоянно пополняются новыми документами, и сейчас они содержат множество документов необходимых стране. Важное значение имеет само наличие архивов, а также их содержимое, и в политической, и в социальной, научной, экономической, культурной, духовной и материальной жизни общества.

У большинства людей слово «архив» ассоциируется с бесконечно длинными стеллажами, сплошь заставленными толстыми и пыльными папками. На вопрос «Для чего создаются архивы?» обычно отвечают «Для истории». И это верно. Но только историки и архивисты знают, как велика социальная и экономическая значимость архивов. Не думайте, что работа архивистов скучна и однообразна. Представьте себе, сколько важного может хранить в себе даже самый маленький архив - а ведь кто владеет информацией, тот владеет миром. Чем дальше вглубь веков уходят события, положившие начало нашему району, тем интереснее воспринимается все, что связано с тем далеким и во многом загадочным для нас временем. Ведь каждый час прожитый сегодня, завтра уже будет историей.

Первый Российский император Петр Великий (I) в 1720 году 28 февраля подписал первый в стране государственный акт. Это был «Генеральный регламент или Устав». Кроме всего прочего, Устав вводил во всех государственных органах власти обязательные архивы, а также должность архивариуса, который и должен этими архивами заведовать и управлять. Этот день, 28 февраля 1720 года по старому стилю, стал начальной точкой для всей государственной архивной службы России. Сейчас мы отмечаем День Архивов по новому стилю- 10 марта.

Несомненным является то, что основной движущей силой развития архивного дела являются люди, непосредственно вложившие в это свои силы, душу и знания. Благодаря труду многих поколений архивистов, тому, что они с неутомимой энергией и настойчивостью собирали документы бывших учреждений, сохранен для нас и наших потомков содержащийся в фондах архива исторический материал.

2

Сегодня архивный отдел решает проблемы сотен граждан, исполняя запросы социально-правового характера, помогает организациям и учреждениям в организации делопроизводства. С организациями ведется практически каждодневная работа.



Самая трудоемкая работа архива- исполнение социально-правовых запросов, объем которых ежегодно растет. За прошедший год в архив поступило 850 запросов граждан. Поступают запросы не только от жителей нашего района, но и из-за рубежа: Казахстана, Германии, из соседних регионов: Новосибирской, Омской областей, Дальнего Востока, из других районов. Нами исполнено 350 тематических запросов. Следует отметить, что в 2013 году по сравнению с предыдущими годами произошло значительное увеличение общего количества тематических запросов. Это связано с ростом количества имущественно-правовых и генеалогических запросов граждан.

За год нами выдается свыше 200 копий правоустанавливающих документов. На некоторые запросы мы вынуждены давать отрицательный ответ, так как документы в архив не поступали. Бывает так, чтобы исполнить какой-то запрос нам приходится перелистать свыше 40-50 дел за 10-15 лет, за год приходится поднять и просмотреть в среднем 3-4 тысячи дел.

Все запросы стараемся исполнять качественно и в установленные Правилами сроки.

Соблюдение сроков передачи дел на постоянное хранение в организациях-источниках комплектования архива находятся под постоянным контролем архива. Графики приема управленческой документации и представления описей дел на ЭПМК Управления Алтайского края по культуре и архивному делу в начале года доводятся до сведения руководителей организаций и они выполняются.

Для исполнения методических функций архива ежегодно проводятся посещения специалистов архивного отдела с оказанием практическойской помощи фондообразующим организациям. К сожалению, по итогам посещений выявляется, что вследствие недостаточного внимания руководителей к вопросам хранения документов по личному составу имеют место факты утраты документов, включенных в опись, а в некоторых организациях, наоборот, обнаружены документы, не внесенные в описи, то есть неучтенные. Основная проблема заключается в том, что во многих организациях нет ставки делопроизводителя, ответственность за архивы возлагается на сотрудника как нагрузка к основной работе за минимальную доплату, а чаще и без нее.

Проводится работа по формированию коллекции фотодокументов, отражающих различные события в истории района, его архитектурный облик, общественную и культурную жизнь района, по приему документов личного происхождения от ветеранов войн, труда, заслуженных людей, имеющих звания, награды, внесших значительный вклад в различные сферы жизни и историю района. Мы еще раз обращаемся к жителям района с просьбой о предоставлении

3

материалов для пополнения коллекций для будущих поколений, для сохранения истории района. Спасибо всем, кто откликнулся. Благодаря Вам сохраняется история нашего родного района.



Нами продолжается работа по внедрению в практику деятельности архивного отдела информационных технологий. В 2012 году реализовывались основные задачи информатизации, поставленные перед архивными учреждениями Алтайского края, продолжается работа по внедрению программного комплекса «Архивный фонд» (5 –я версия). На 1 января 2013 года архивом введены в базу данных ПК «Архивный фонд» (5.0) заголовки 1016 единиц хранения.

В настоящее время в архивном отделе администрации Ключевского района на государственном хранении находится 121 фонд, в котором насчитывается 30153 документа на бумажной основе, документов личного происхождения-78 единиц хранения, управленческой документации- 19954 ед. хранения, фотодокументов- 697 единиц хранения, документов по личному составу- 9259 единиц хранения.

Основные задачи архивного отдела остаются прежними: собрать, сберечь и донести до пенсионера, студента, школьника, любого гражданина все богатство, заложенное в документах, документальное наследие. Без преувеличения можно сказать, что архив является гарантом социально-правовых интересов граждан.

Всех своих коллег, тех, кто отвечает за архивы в организациях, поздравляю с Днем архивов!



Мы сегодня немалого достигли и, надеемся, что многие наши проблемы будут в ближайшем будущем обязательно решены. Ведь работа архивиста интересна, кропотлива и многогранна, Вы сохраняете историю нашего района для настоящего и будущего поколения. Пусть Ваши сердца остаются молодыми, счастье светится в глазах, любви и счастья вашим семьям, стабильности и успехов в работе во благо ваших родных и во благо родного района! Приятного Вам праздника и хорошего настроения!

Начальник архивного отдела С.В. Сенина