Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013 год - shikardos.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1страница 2
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Отчет о работе государственного казенного учреждения Волгоградской... 1 329.28kb.
Отчет о деятельности Бюджетного учреждения «Национальный ансамбль... 1 256.14kb.
Национальный директор проекта проон/гэф, председатель Координационного... 1 67.29kb.
Отчет о работе кафедры уголовно-правовых дисциплин за 2012-2013 учебный... 8 777.3kb.
Отчет о проделанной работе отдела загс администрации города Алатырь... 2 494.22kb.
По профилактике детского дорожно транспортного травматизма на 2013... 2 402.41kb.
Наименование Учреждения 1 58.72kb.
Инспекция государственного строительного надзора Республики Коми... 1 77.17kb.
Министр национальной политики 1 75.9kb.
Министерство культуры Республики Коми гу «Национальная библиотека... 5 2130.88kb.
Отчет о деятельности за 9 месяцев 2010 года г. Бишкек, 2010 год Сокращения... 1 290.82kb.
Республика беларусь 1 276.16kb.
- 4 1234.94kb.
Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013 год - страница №1/2

ОТЧЕТ О РАБОТЕ ГУ РК «НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ

РЕСПУБЛИКИ КОМИ» за 2013 год
В 2013 г. ГУ РК «Национальный архив РК» (далее Архив) работал над выполнением годового плана работы, Мероприятий (программ) по основным направлениям деятельности архива, писем и приказов Федерального архивного агентства, руководителя Архивного агентства РК, директора Архива, решений коллегий Архивного агентства РК, дирекции и ЭПМК Архива.

В 2013 г. планово и организованно осуществлялась деятельность административно-управленческого персонала архива, отделов и коллектива в целом.

В течение 2013 г. было проведено 5 заседаний дирекции Архива, на которых рассмотрены следующие вопросы: об итогах работы ГУ РК «Национальный архив РК» в 2012 г. и задачах на 2013 г.; о выполнении решений коллегии Архивного агентства РК, приказов руководителя Архивного агентства РК, директора ГУ РК «Национальный архив РК», решений дирекций, ЭПМК ГУ РК «Национальный архив РК», принятых в 2013г.; об итогах проведения паспортизации архивов организаций по состоянию на 01.12.2012 г.; о соблюдении норм и требований к ведению учетной документации в целях обеспечения сохранности архивных документов; о соблюдении норм и требований противопожарного режима в помещениях архива; об организации доступа к научно-справочному аппарату к документам архива и его применении при выполнении работ по использованию документов; об организации работы по физической сохранности документов архива, в том числе при создании ФП и СФ на архивные документы; о работе архива по оптимизации состава документов Архивного фонда РФ, поступающих на хранение в ГУ РК «Национальный архив РК». Кроме этого ежеквартально рассматривались вопросы итогов работы за кварталы, полугодие.

В целях организации работы Архива в 2013 г. изданы приказы по основной деятельности, в т. ч.: об утверждении штатного расписания, об учетной политике на 2013 г., о расследовании несанкционированного срабатывания средства пожарной сигнализации, о совершенствовании работы сайта архива, об утверждении плана мероприятий по подготовке к перемещению, транспортировке и размещению документов Архивохранилища № 2, о внесении дополнений в «Положение об оплате труда», о снятии с учета архивных дел, о назначении ответственного лица по работе с СКЗИ, о комплектовании аптечек для оказания первой помощи, о создании комиссии по паспортизации доступности объекта учреждения для людей с инвалидностью,о закреплении хранилищ Архива за специалистами отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов, о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда, о доступе маломобильных категорий граждан к документам Архивохранилища № 2, об утверждении временных Инструкций о мерах пожарной безопасности, охранном режиме в Архивохранилище № 2; плана мероприятий по внедрению временных Инструкций, о противопожарном режиме, о назначении Уполномоченного в области гражданской обороны, об утверждении Плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов предприятий, организаций и учреждений на 2014 г., об утверждении показателей эффективности деятельности работников Архива.

В 2013 году издано 73 приказа по личному составу (прием, увольнение, перемещение).

Организационно-правовая форма архива – бюджетное учреждение. Архив является подведомственным учреждением Архивного агентства РК. На 01.01.2014г. штатная численность составляет 50 чел. вместе с техническим персоналом. С 2011 г. в архиве установлена и действует повременно-премиальная система оплаты труда,предусмотренная положением об оплате труда работников ГУ РК "Национальный архив РК".

Директор архива принял участие во Второй Всероссийской научно-практической конференции «Сохранение электронной информации в России».

В рамках Всероссийской научной конференции «Документальное наследие России: теория и практика сохранения и использования научных фондов», проведенной КНЦ УрО РАН 22-24 мая 2013 г. подготовлена и проведена сотрудником архива лекция на I Всероссийскую молодежную архивную школу по теме «Электронные информационно-справочные и документальные ресурсы Национального архива РК: создание и использование».

Главный хранитель фондов архива принял участие в заседании Научно-методического Совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа, проходившем в г. Санкт-Петербурге.

В рамках реализации Плана антикоррупционных мероприятий были проведены проверки обоснованности выдачи справок по документам РАДЛС.

В Архиве продолжено выполнение платных услуг. Проводились платные семинары по делопроизводству и архивному делу, срочный спуск дел, ксерокопирование документов, научно-техническая подготовка дел к государственному хранению, хранение документов с временным сроком хранения и др. Общий доход от платных услуг составил 720,0 тыс. руб.

В 2013 г. в целях организации работы коллектива составлялись планы и отчеты о работе отделов и Архива в целом, в том числе подготовлены:

-«Отчет о выполнении государственного задания за 2012 год;

-отчет за 2012 г. в Министерство экономики РК по эффективности выполнения ВЦП «Развитие архивного дела»;

- квартальные отчеты по ГП «Культура Республики Коми ( 2012-2020 годы ) »;



-годовой отчет по выполнению Регионального соглашения в части мероприятий по охране труда и проведения аттестации рабочих мест по условиям труда на 2012-2014 гг.;

- План-график реализации мер по повышению качества предоставления государственных услуг Архивом на 2013 г.;

- Государственное задание Архива на 2014 – 2016 гг.;

- Мониторинг оценки качества предоставления государственных услуг в архиве и соответствия их стандартам предоставления государственных услуг;

-Предложения для участия в Федеральной целевой программе «Культура России (2012-2018 годы)» в части мероприятий Росархива в 2014 г.

- Отзыв на «Проект Рекомендаций по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций»;

- Отзыв на «Проект Рекомендаций по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах»;

- Рецензия на Примерную номенклатуру дел областных государственных казенных учреждений лесничеств г. Мурманск;

- Предложения к Программе Организационно-методического центра архивных учреждений Северо-Западного федерального округа по работе с документами личного происхождения на 2014 – 2016 гг.;

- Замечания к проекту ГОСТа РО 0033 «ЕР СФД. Электронные копии бумажных графических документов. Показатели качества и методы контроля»;

- Заполненная карта нового направления развития ГО МР Сыктывкар;

- Анкета-вопросник по теме 1.2.2. плана НИР на 2013 г. Подготовка методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу»;

- Анкета и паспорт обследования доступности объекта учреждения для людей с инвалидностью по состоянию на 2013 г.;



- Отзыв на Методические рекомендации «Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов»;

- Подготовка ответов на вопросы анкеты по итогам Совета по архивному делу;

- Показатели эффективности деятельности работы в Архиве;

- Анализ нормативно-правовых актов и мер, принятых Архивом для выполнения конкретных статей Конвенции ООН о правах инвалидов.

В 2013 году ООО «Центр аттестации и сертификации» была проведена в Архиве аттестация 10 рабочих мест по условиям труда:

- 7 вновь образованных рабочих мест архивохранилища №2, расположенного по адресу: г. Сыктывкар, ул. Южная, 7;

- 3 рабочих места АУП (директора, зам. директора, специалиста 1 категории)в архивохранилище №1.

На аттестацию рабочих мест по условиям труда было затрачено 28,0 тыс. руб., в т.ч. из внебюджета 8,4 тыс. руб. Проведены необходимые организационные меры для устранения выявленных недостатков. С целью приведенияестественного и искусственного освещения на рабочих местах в соответствии с нормами были приобретены новые светильники, лампы ЛП и дроссель ЭПРА на общую сумму 7,2 тыс. руб. Организован и проведен периодический медицинский осмотр 14 работников в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г. №302-н на сумму 44,1 тыс. руб.

В 2013 г. один сотрудник прошел обучение по 16-часовой программе «Охрана труда» в ООО «ЦентрАттестатСервис». На обучение было затрачено 3,0 тыс. руб. Было проведено внеплановое обучение двух сотрудников на сумму 9,6 тыс. руб. по программе «Правила технической эксплуатации электрооборудования» в АУ РК «Минархстрой РК».

Осуществлены также проверки условий труда (светового и температурно-влажностного режима) в хранилищах Архивохранилища №1 и укомплектованности аптечек первой доврачебной помощи. Проведено итоговое зачетное занятие сотрудников по проверке знаний вопросов охраны труда.

Материально-техническое обеспечение Архива осуществлялось с учетом бюджетного финансирования и получения доходов от выполнения платных видов услуг. В 2013 г. проводились работы по перемещению документов архивохранилища №2 в помещение по ул.Южной 7; составлены сметы на замену электропроводки здания архива и достигнута договоренность со «Стройэлектроуслугой» на выполнение монтажа нового электрооборудования и электропроводки. Заключен договор с «Коброй-гарант» на обслуживание системы пожарной сигнализации и пожаротушения. Выполнена перезарядка 12 огнетушителей, приобретены 10 новых пожарных рукавов.

В 2013 г. осуществлялись ремонтные работы кабинетов №№38, 35, 25,17,7, помещения кассы. В читальном зале архивохранилища №1 заменены столешницы, установлены новые видеокамеры. Установлена система видеонаблюдения территории архива.

В Архиве проведены занятия по пожарной безопасности, в т. ч. проводилась учебная пожарная тревога на случай возникновения пожара в здании архива.

Строка 501, гр. 1, 1 (прим.) Общая площадь помещений архива, оснащенных современными системами пожарной сигнализации в течение года–541,2 кв.м( А-2). Общая площадь помещений архива, оснащенных современными системами пожарной сигнализации, по состоянию на 31 декабря 2013 г. – 4526,4 кв.м., общая площадь помещений архива, оборудованных и требующих оборудования названной системой – 4526,4 кв.м (А-1 и А-2).

Строка 501, гр. 2 и гр.2(прим.) Общая площадь помещений архива, оснащенных современными системами охранной сигнализации, согласно техническим паспортам зданий архива составляет– 2096,4 кв.м. Площадь помещений хранилищ в А-1 (2,430 кв.м) не оснащена охранной сигнализацией.

Строка 501, гр. 3 (прим.)общая площадь архивохранилищ №1,2 – 4526,4 кв. м из них 541,2 кв.м (А-2), оснащены автоматической системой пожаротушения.

Строка 501, гр. 6, 6 (прим.) количество работников на один компьютер составляет 63 : 45= 1,4. ЛВС в архиве имеется.

Строка 501, гр. 7 Остаточная стоимость основных средств на 1 ед.хр. в 2013 г. составила: 27,5 тыс. руб.

Количество компьютеров, подключенных к интернету и объединенных в локальную сеть - 49 шт. Общее количество компьютеров –63 шт. Программное обеспечение, используемое при создании тематической базы данных: «BCSClient», «Saperion», «MicrosoftOffice», ПК «Архивный фонд» версия 5.0. Специалист IT – 1.


I. Обеспечение сохранности и государственный

учет документов АФ РФ
Строка 101, графа 1 и дополнение. Реставрация документов.

Всего отреставрировано 28,733 тыс.л документов различных категорий сложности из 0,458 тыс.ед.хр.



Строка 101, графа 7 Общий объем единиц хранения, нуждающихся в реставрации, по состоянию на 01 января 2014 года согласно данным учета физического состояния составляет 27,065 тыс. ед.хр. (из выявленных).
Строка 102, графа 1. Физико-химическая и техническая обработка документов

Всего подшито и переплетено 2,178 тыс.ед.хр.

Не учтены- 0,458 тыс.ед.хр., подшитые после реставрации.

Дела, прошедшие дезинфекцию, учтены в строке 101, графе 1, поскольку все они после дезинфекции были отреставрированы, а затем подшиты. Продезинфицировано 2,001 тыс. листов из 38 дел из 11 фондов: Ф-6, Ф-7, Ф-26, Ф-66, Ф-102, Ф-230, Р-235, Ф-273, Р-1487, Р-1656, Р-2351.


Строка 103, графа 1. Создание страхового фонда

Создание страхового фонда на микрофишах проводилось на СОМ-системе SMA 105 с электронного фонда пользования.

СФ создан на 0,114 тыс.ед.хр. по описи №1 фонда Ф-254 «Коллекция метрических книг», (№№ ед.хр.: 28, 381-401, 403-433, 435-438, 440-442, 444-446, 448-449, 451-452, 454, 456-458, 461-462, 465-467, 469, 471-476, 478-507, из них литерный номер 432а).

Всего изготовлено 0,345 тыс. микрофиш; 28,173 тыс. кадров.


Восстановление угасающих текстов1,373 тыс.л. из 69 дел 14 фондов, из них 0,590 тыс.л. из 15 дел, 9 фондов Арх. №1 и 0,783тыс.л. из 54 дел 5фондов Арх.№2 (Р-3, Р-5, Р-11,Р-144, Р-320, Р-415, Р-505, Р-506, Р-508,П-1,П-9,П-109, П-232, П-2216).

Отремонтировано 72 коробки для хранения архивных документов. Изготовлено конвертов разных размеров для отдела ИПС в количестве 500 шт. Изготовлено 50 разделителей для НСБ.

Проводилась плановая проверка технического состояния рулонных микрофильмов СФ. Проверено 204 ед.учета (2500-2573, 2611-2647, далее учетные номера не присвоены с ед.хр.794) из фонда Р-642, оп.16, ед.хранения 750 ч.1V-834 (всего 83 ед.хранения).
Картонирование

Всего закартонировано документов: 4,411 тыс. ед. хр., в т.ч:



-управленческой документации - 3,761 тыс. ед.хр.;

- фотодокументов - 0,171 тыс. ед.хр.;

- личный фонд Суханова Н.В. – 0,321 тыс.ед.хр.

- документов КПСС, ВЛКСМ - 0,106 тыс.ед.хр.

- НТД - 0,012 тыс.ед.хр;

- документы фондов: Ф. 230 – 0,023 ед.хр., Р-1170 – 0,017 ед.хр. (ранее незакартонированные)


Архивохранилище № 1 - 4,106 тыс. ед. хр:

- управленческой документации - 3,637 тыс. ед. хр;

- фотодокументы– 0,096тыс.ед.хр.

- Личный фонд Суханова Н.В. – 0,321 тыс.ед.хр.

- НТД - 0,012 тыс.ед.хр.

- документы фонда Ф. 230 и Р-1170 - 0,040 ед.хр.

Архивохранилище № 2–0, 305 тыс. ед.хр:

- управленческой документации - 0,124 тыс. ед.хр.;

- фотодокументов - 0,075 тыс. ед.хр.;

- документов КПСС, ВЛКСМ - 0,106 тыс. ед.хр.

Опечатывание коробок и связок

Всего опечатано 201,750 тыс.ед.хр., опечатано 15,065 тыс.коробок и связок, в т.ч.

- после картонирования – 4,411 тыс. ед.хр., 0,802 тыс. связок и (коробок);

-после проверки наличия и физического состояния документов – 9,431тыс.ед.хр, 1,714тыс.связок.

-после проведения сплошной проверки наличия документов в архивохранилище № 2 - 187,908 тыс.ед.хр. , 12,549 тыс. коробок
Выявление особо ценных документов.

Работа по выявлению особо ценных документов продолжена в фонде

П-3728 «Коллекция фотодокументов по истории партийной и комсомольской организации республики». В 2013 году просмотрено1,932 тыс. ед.хр. (запланировано 1,000 тыс.ед.хр.), составлена опись на 0,100тыс. ед. хр, опись утверждена ЭПК Архивного агентства.

Всего в фонде значится 2,942 тыс. ед.хр., в течение 2012-2013 гг. составлена описьна 0,181 тыс. ед.хр. особо ценных фотодокументов. Работа по выявлению особо ценных документов в данном фонде завершена.


Пересмотр фондов ОЦД на бумажной основе.

Запланированная работа в Архивохранилище № 1 по пересмотру особо ценных документов в фонде Р-3, Исполнительный комитет Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Коми Автономной области, ранее отнесенных к ОЦ в полном объеме, не проведена в связи с незапланированным перемещением документов Архивохранилища № 2, соответственно, отсутствием бюджета рабочего времени.



По этой же причине, памяткапо выявлению, учету и отбору документов для восстановления поврежденных текстов в ГУ РК «Национальный архив РК», не разработана.
Строка 103, графа 7. « Примечание»

На 01.01.2014 г. в ГУ РК «Национальный архив РК» учтен страховой фонд, созданный на 5,036 тыс. ед.хр. В 2013 г. был изготовлен СФ на 0,114 тыс.ед.хр. фонда №254 «Коллекция метрических книг». Особо ценных документов, учтено 17,474 тыс. ед.хр. особо ценных документов, на которые должен быть создан страховой фонд. Общее количество ОЦД по сравнению с прошлым годом составило: 17,374 + 0,100 = 17,474 тыс.ед.хр.


Проверка наличия и состояния документов

В архивохранилище № 2 при подготовке к переезду на ул. Южную,7 по итогам проведения работы по сплошной проверке наличия дел, всего сотрудниками архива (включая отдел ОС и гос. учета документов) было проверено 187,908 тыс.ед.хр.

Планово проверено в архивохранилище № 1 - 9,431тыс. ед.хр. по 53 фондам;

- после приема дел на госхранение – 4,411 тыс. ед.хр., 0,802 тыс. связок и (коробок);Всего проверено 201,750 тыс.ед.хр.

● проведена проверка наличия научно-справочной библиотеки в личных фондах и в НСБ:

П-3850 (НСБ Л.П. Маркизова) – 0,086 тыс.экз;

П-3863 (НСБ А.Н. Козулина) - 0,009 тыс.экз.;

НСБ Л.П. Рощевской - 1,471 тыс.экз., а также в фонде:

НСБ - 4,564 тыс.экз.

●Проведена проверка наличия газетного фонда, всего проверено - 0, 877 тыс. подшивок.
Строка 501, графа 5: 15,758 тыс. пог. м

В 2013 году произошло уменьшение протяженности архивных полок на 0,081тыс.погонных метров в связи с заменой архивных стеллажей в архивохранилище № 2 на новые (до замены – 2,659 тыс. пог. м, после замены - 2, 578 тыс. пог. м.)

На 01.01.2013 г. по архивохранилищам № 1 и № 2 – 15,839 тыс.пог.м.

На 01.01.2014 г. - 15,758 тыс.пог.м.



следующая страница >>